为贯彻落实《****工会关于印发〈****工会经费收支管理实施细则〉的通知》(赣工通字〔2025〕19****工会会员生日慰问的相关规定,工会会员生日慰问可发放生日蛋糕等****蛋糕店蛋糕券,人均标准不超过规定限额。经学校研究,****工会决定对2026-2027学年工会会员生日慰问品采购项目公开遴选供应商。本着公开、公平、公正、自愿的原则,特公告如下:
一、项目基本情况
1. 遴选单位:****
2. 项目名称:****2026-2027学年工会会员生日慰问品采购项目
3. 采购内容:工会会员生日慰问品(可兑换等值实物蛋糕),预估509份,最终按本学年实****工会会员人数据实结算。
4. 项目标准:500元/份(含蛋糕、包装、配套餐具、配送、税费等全包价)。供应商按不低于500元/份的券面价值报价,并承诺额外让利优惠;如有优惠返点,须落实到每张蛋糕券的实际购买力当中。
5. 券面要求:每张蛋糕券面值500元。会员可在供应商指定门店全额抵用等值蛋糕实物,不折现、不限定品类、节假日通用。
二、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任能力的法人或个体工商户,持有加载统一社会信用代码的有效营业执照,经营范围含烘焙食品制售或食品销售。
2. 具备有效食品经营许可证,从业人员健康证齐全。
3. 所有食材符合国家食品安全标准,可提供质检报告;出现变质、尺寸不符、口味问题,须无条件退换、补发。
4. 参加本次遴选前三年内,在经营活动中无重大违法失信记录、无食品安全事故责任记录。
5. 本地化兑换服务能力:在**县县域内(或会员主要生活区域)拥有不少于3家可核销本项目蛋糕券的实体门店,响应时附门店清单(名称、地址、电话、所属品牌)及门店权属。仅支持单一门店兑换的方案不予受理。
6. 本项目不接受联合体参选,不得转包、分包。
三、报名须提交材料
(全部加盖公章,密封装订)
所有材料按顺序装订成册,装入密封档案袋,密封袋封口加盖骑缝公章,袋面注明项目名称、供应商单位名称、联系人及联系电话,现场提交。资料不全、未密封、未加盖公章的不予受理。所有材料一式三份。
1. 营业执照复印件;
2. 食品经营许可证复印件;
3. 法定代表人(经营者)身份证复印件;
4. 授权委托书及委托代理人身份证复印件(委托报名时提供;法定代表人到场则无需提供);
5. 近三年无重大违法失信、食品安全违法记录的承诺函;
6. 《报价函》:列明每份慰问品报价、优惠让利方案,鼓励供应商合理让利,不设置强制最低让利比例;
7. 《服务承诺函》:承诺产品质量标准、食品卫生安全、配送时效、售后更换、发票开具等履约事项;
8. 供货实施方案:包含产品款式品类、原料标准、配送方案、售后保障措施。
9. 参****中心**内拥有不少于3家蛋糕制作及出售资质的实体经营门店,需提供门店详情一览表以及门店照片(打印件加盖公章),保证每个门店都能提供服务。若发现有弄虚作假行为,取消其参选资格。
四、供货质量及履约要求
1. 每份蛋糕券对应实物品质价值不低于500元。按实际核销数量据实结算。
2. 所有生日蛋糕原料新鲜、品牌合规、配方健康,无过期原料、三无辅料,严格符合《中华人民**国食品安全法》及糕点类食品国家质量标准。成品蛋糕造型精致、口感新鲜、做工规范,杜绝劣质植物奶油、变质食材,保质期新鲜、品质稳定。
3. 蛋糕款式丰富,含动物奶油、水果、轻奢、简约、祝寿等多种款式,尺寸规格齐全,可满足单人、家庭分享等不同需求。
4. ****工会会员地址提供同城配送服务,包装完好,配生日餐具;券卡兑换的,会员可在清单内任一门店抵用,不额外收费、不限定品类、节假日通用。
5. 供应商提供蛋糕需当天现做,保证蛋糕新鲜。如供应商提供的蛋糕品种和成分参数与校方订购的不相符,或有蛋糕破损、变形、食材不新鲜、款式不符等问题,校方有权拒付费用。如因供应商蛋糕质量问题造成校方人身健康及财产损失,由供应商全权负责并承担法律责任,同时校方有权终止合同。
6. 如供应商不诚信经营,违背校方意愿的,校方有权终止供应商的供货权。
7. 中选供应商不得转包、分包本项目,一经发现立即终止服务合同。
五、报名及遴选安排
1. 报名时间:2026年11月6日—2026年11月11日,逾期不予受理。
2. 材料递交地点:****工会办公室。
3. 遴选评审时间:电话通知。
4. 遴选地点:****礼璧楼。
5. 联系人:彭老师 联系电话:138****8877
六、遴选评审流程
****小组进行评审。评审按下列步骤进行:
1. 资格审查。评审小组对递交材料进行资格审核,合格者进入现场遴选环节,不合格者直接淘汰。
2. 样品盲评。通过资格审查的供应商,须于评审当日指定时间前免费提供符合本项目标准的蛋糕样品1份(去标识化编号处理)及配套试吃餐具25人份。评审小组组织25名工会会员代表组成盲评品鉴团,样品去除品牌logo、包装文字后编号(****)。
3. 综合评审。评审小组结合供应商资质、报价让利方案、供货服务方案、样品试吃教职工投票情况开展综合评议,综合得分最高者确定为本项目中选供应商。
4. 结果公示。遴选结果在校内公示3个工作日,无异议后签订服务合同。
七、其他事项
编辑:黎识蓉
初审:黄志华
复审:曾昌斌
审定:张 群