湖南师范大学附属黄埔实验学校2026年秋季研学活动承办机构遴选公告

为贯彻落实教育部等11部门《****小学生研学旅行的意见》（教基一〔2016〕8 号）《****教育厅等12****小学生研学旅行的实施意见》（粤教思函〔2018〕71号）《****教育局等9****小学生研学旅行工作的实施意见》（穗教宣交〔2019〕31号）等文件要求，切实保障我校2026年秋季研学活动安全、有序、高质量开展，丰富学生校外实践体验，提升综合素养，现面向社会公开遴选具备相关资质、专业能力突出、组织经验丰富的第三方机构承办本次活动。欢迎符合条件的机构积极参与。

根据学校课程主题要求以及“研学+”融合育人理念，在充分征求教师、家长及学生代表意见的基础上，本期研学活动的路线安排如下：

（一）遴选机构资质要求

为保障活动安全与质量，报名机构须同时满足下列全部条件：

1.资质合规：必须具备有效的《营业执照》及《旅行社业务经营许可证》，且为独立法人单位。有固定经营场所和专职研学旅行导师队伍，提供具备营运资质的旅游豪华大巴车辆及具有相应资质的驾驶员。

2.经验丰富：****小学生研学组团和承办公益活动经验，且有单次承接600人以上大型研学活动的成功案例。

3.信用良好：近三年内无不良信用记录、无重大经济纠纷、未发生过重**全事故及质量投诉。

4.严禁转包：研学实践承办机构必须独立完成服务项目，严禁挂靠、转包或分包。

5.保险保障：必须为参****旅行社责任保险（不低于50万元/人）及人身意外伤害保险（不低于10万元/人）。

6.服务优质：对出现服务水平低下、不按规定提供服务、扰乱学校教育教学秩序等问题的研学实践承办机构，坚决取消服务资格，并追究相关责任。

7.合同必备条款：机构中选后签订的合同必须包含以下必备条款。（见附件1）

（二）研学服务要求

1.交通：全程提供旅游豪华大巴，车况良好，并提供车辆年审合格等相关证明材料；司机需具有3年以上驾驶大型客车经验，最近3个记分周期内无记满12分记录；无致人死亡或者多人重伤的交通责任事故记录。

2.门票：行程内所有景点门票应包含在“活动收费”中，不得另收门票。如需另行支付特殊项目门票，须在收费前明确告知学生及家长。

3.用餐：用餐环境需整洁，食品安全达标，并提供食品卫生监督机构年检证书（中选单位需提交菜单及餐食提供单位名称）。

4.导师：每班至少配备责任心强、讲解能力好、有从业资质的导师1名（其中1-4年级每班至少提供2名研学导师）。

5.队医：每个年级须配备有急救资格证的队医1名，全程跟队提供医疗保障；每个班研学导师需随身携带医疗包。

6.费用：研学费用需列出明细，含交通、保险、导师、午餐（若含午餐）、门票、活动课程、活动用水等，全程无额外收费。

（三）活动方案要求

1.突出课程价值：****学校课程主题有机融合，深化“研学+”融合育人理念，将研学实践与综合实践活动、劳动教育、地方课程、校本课程统筹规划，构建“课程目标—研学主题—实践内容”三位一体的融合体系。活动当天需有研学手册，****小学生的综合素质，体现教育特性，突出育人目的，成为学校教育的有效延伸与补充。

2.接受家长监督：通过家长会或告知书等形式，向家长全面公示研学活动意义、行程安排、费用明细、安全预案等信息，引导家长参与行前教育与过程监督。

【请逐项整理、完整提交、加盖公章】

1.机构资质资料（营业执照、旅行社业务经营许可证、法定代表人身份证复印件、责任保险单、诚信承诺书、研学导师队伍花名册****公司的合法资料，全部材料须加盖公章）；

2. 可根据自身优势投递不超过4个年级的研学方案，鼓励投递同一批次多年级组合方案，方案需包含对应年级的完整课程设计、报价及人员配备安排。报价需要明确列出详细项目：①车辆费用②门票情况③研学导师服务费用④队医/安全员费⑤保险费用⑥餐饮费及餐饮形式⑦活动课程费用（含活动用水）及退费机制等，要求总价及明细合理合规；

3. 研学活动期间应急预案（包括行前、行中安全保障措施和医疗保障措施、突发事件应急措施等）；

4. 相关业绩证明：近3年600人以上研学活动案例介绍及评价；

5. 联系方式。

1.机构报名：符合资质条件的机构按照要求准备所有材料，并在2026年11月10日（周二）中午12:00前向学校提交纸质版和电子版报名材料，逾期或资料不全概不受理。纸质材料（一式两份）递交地点：**市**区云铺街道韶兰街1号****（教务处 廖老师收，电话150****9343），电子版材料递交邮箱：****@qq.com。

2.资料审查：****学校代表和家****小组对报名机构进行资质初步审核考评。

3.遴选会议：基于资料审查的结果，学校将在2026年11月11日中午12:00前邀请资质合格、排名靠前的机构进行遴选会现场汇报。入围机构请携带PPT及5份纸质宣讲材料（按年级分开装订），****小组进行现场陈述（每个课程5分钟以内），****公司简介、课程亮点、安全应急预案及详细报价等，****小组的提问。遴选会具体名单及时间待通知。

4.结果公示：评审小组按年级分别投票，每个年级投票票数第一者为该年级中选机构；若同一机构在多个年级投票中均为第一，****小组结合机构服务能力、人员配备情况，确保其最多中选3个年级。结果将予以公示，公示期为3天。无异议后，学校将与遴选机构签订正式合同。

中选单位有下列行为，学校可以追究其责任，学校亦有权单方面解除合同并要求中选单位承担赔偿责任和其他法律责任。

1.不按合同文件规定履行义务，或擅自变更合同的。

2. 提交的资料存在弄虚作假的。

3. 合同履行期间丧失资质或合同履行能力的。

4. 其他违反相关法律法规的行为。

****

2026年11月6日

附件1 必要合同条款

****学校）：****

乙方（中选承办机构）：__________________________

为切实保障本次研学活动期间师生人身及财产安全，明确甲乙双方权利义务，根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国旅游法》《未成年人保护法》《学生伤害事故处理办法》以及教育部、**省、****小学生研学旅行的相关文件规定，结合**区研学实践管理惯例，经双方平等协商，订立以下必要合同条款，作为正式合同不可分割的组成部分。

一、合同主体与活动基本信息

1.****学校，乙方为中选承办机构。乙方须为独立法人，具备有效的《营业执照》《旅行社业务经营许可证》。

2.活动名称、年级、路线、时间、人数及行程安排，以甲方最终确认并经双方盖章的《研学行程单》为准。乙方不得擅自变更路线、压缩行程、降低服务标准；因危及师生人身安全必须调整的，应第一时间通知甲方，并在事后24小时内补办书面确认手续。

二、乙方安全保障责任（核心条款）

乙方作为本次研学活动的直接组织执行方，是活动全程（含集合、往返交通、基地活动、用餐、解散）首要责任人，对活动全程安全承担首要责任，应全面履行下列义务：

（一）交通安全责任。乙方须全程提供经年检合格、符合国家安全标准的旅游豪华大巴，并随车提供车辆行驶证、营运证、年检合格证及承运人责任险保单复印件；驾驶员须具有3年以上大型客车驾驶经验、最近3个记分周期无记满12分记录、无致人死亡或多人重伤交通责任事故记录。乙方应提前踏勘行车路线，严禁超速、疲劳驾驶，严禁夜间行车，严禁超员、超载。

（二）人员配备责任。乙方须按不低于本公告承诺的配比配备持证研学导师、领队及安全员：每班至少1名专职导师（1—4年级每班至少2名），每年级配备持急救资格证队医1名全程跟队，并为每班导师配备急救医疗包。所有跟队人员须经乙方岗前安全培训并向甲方报备名单及资质证件，活动期间不得擅自离岗、换岗。

（三）场地与活动安全责任。****基地（场馆）进行行前安全踏勘，核验其开放运营许可、消防及应急预案；对含有户外、高空、冰雪、实验操作等较高风险项目的（如融创雪世界、飞跃丛林等），须制定专项安全预案，为学生配备合格防护装备，并安排持证教练全程指导，严禁组织学生进入未开放、未开发区域。

（四）餐饮卫生责任。乙方选用的供餐单位须具备有效食品经营许可证及食品卫生监督机构年检合格证明，活动前向甲方提交菜单及供餐单位名称；餐食须留样48小时备查，严禁提供生冷、野生及易引发过敏的高危食品，严防食物中毒事件。

（五）行前安全教育责任。乙方须在活动前向师生及监护人发放《安全告知书》，开展不少于1次行前安全培训，内容包括交通、消防、防溺水、防踩踏、防走失、应急自救互救等，并配合甲方完成家长告知与签字确认。

（六）过程管理责任。活动全程实行师生同车、同队、同活动管理，乙方须落实定时点名、定点集合、专人首尾护送等制度，保持与甲方带队负责人及应急联络人通讯畅通；实时关注天气、人流、场地安全状况，发现隐患立即处置并书面报告甲方。

（七）学生信息保密责任。乙方在研学活动组织实施过程中知悉的学生姓名、身份证号、监护人联系方式、健康状况及其他个人敏感信息，仅限用于本次活动组织、保险投保及应急处置之必需，严禁超出活动目的使用、复制或向无关第三方泄露。活动结束后，乙方应及时将所掌握的学生个人信息资料予以销毁或归还甲方，不得留存、传播。因乙方违反本条保密义务造成学生信息泄露或其他损害的，由乙方依法承担相应的民事赔偿责任及其他法律责任。

三、乙方保险责任

乙方须在活动开始前3个工作日内，为全体参与学****旅行社责任保险（不低于50万元/人）及人身意外伤害保险（不低于10万元/人），保险期间覆盖集合至解散全过程，并将保单原件或盖章复印件提交甲方及学生监护人留存。乙方负责出险后的报案、材料收集与理赔跟进，不得因保险理赔拖延或拒绝履行先行赔付义务。

四、安全事故处置与赔偿责任

1.活动期间发生学生人身伤害、财产损失或突发公共安全事件的，乙方须立即启动应急预案，第一时间组织救助、送医、保护现场，并立即电话通知甲方及学生监护人，并于2小时内补交书面通知，同时按规定向教育、文旅、**等主管部门报告。

2.因未尽本合同第二条（乙方安全保障责任）、第三条（乙方保险责任）约定的义务而导致师生人身或财产损害的，由乙方依法承担全部赔偿责任，范围包括但不限于医疗费、护理费、住院伙食补助费、营养费、残疾赔偿金、死亡赔偿金及精神损害抚慰金；保险赔付不足部分，由乙方补足。

3.乙方对其选用的交通、餐饮、基地等第三方供应商的资质及安全措施负有审核义务；因第三方原因造成事故的，由乙方先行向受害师生承担赔偿责任，再依法向第三方追偿，不得以此推诿、拖延赔付。

4.事故处理中，乙方应配合甲方及主管部门调查，如实提供行车记录、点名记录、培训记录、现场影像等证据；乙方故意隐瞒、毁灭证据的，承担全部不利后果并加重赔偿责任。

五、甲方监督权利

甲方有权对乙方的资质、人员、车辆、餐饮、保险及安全预案落实情况进行行前审查和行中监督；发现安全隐患的，有权要求乙方立即整改、暂停部分活动直至终止合同，由此产生的费用及损失由乙方承担。

六、费用与支付

研学费用以乙方中选报价明细为准，含交通、门票、导师、队医、保险、课程、午餐（若含）、活动用水等全部费用，全程不得另行收费。活动安全、顺利完成且经甲方验收合格后，甲方按约定支付费用；发生安全事故或重大投诉未妥善处理前，甲方有权暂缓支付相应款项。

七、违约责任与合同解除

乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，取消其中选及服务资格，并要求乙方退还已收费用、赔偿损失：（1）不按合同约定履行安全保障义务或擅自变更行程、转包分包的；（2）提交资质、车辆、保险等材料弄虚作假的；（3）合同履行期间丧失经营资质或安全服务能力的；（4）发生重**全事故或经查实存在重**全隐患拒不整改的；（5）其他违反法律法规及本合同约定的行为。

八、不可抗力与行程变更

因恶劣天气、政府管制、自然灾害等不可抗力导致活动无法按期开展的，双方可协商顺延或调整行程；已实际发生且不可退还的合理费用，由双方依据公**则协商分担。乙方应及时采取减损措施，并第一时间书面通知甲方。

九、争议解决

因本合同引起的争议，双方应**协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地****人民法院提起诉讼。

十、附则

本附件所列条款为正式合同必备内容，与正式合同具有同等法律效力；未尽事宜由双方另行签订补充协议。乙方中选并公示无异议后，甲乙双方据此签订正式合同。