及耗材供应项目市场调研公告(第二次)
为进一步规范我院信息化设备运维管理,保障临床诊疗、行政办公业务连续稳定运行,我院前期已就电脑、打印机维保及耗材供应项目开展市场调研。现结合设备台账复核、历史耗材使用情况和前期调研反馈,对采购需求与报价清单作了修订完善,决定重新开展市场调研,公开征集相关市场信息。欢迎符合条件的供应商积极参与,有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:****电脑、打印机维保及耗材供应项目。
2.服务范围:全院临床科室、医技科室、行政科室电脑终端、打印设备的故障维保,以及电脑耗材配件、网络耗材配件、打印机配件、打印机耗材、打印设备维修配件的供应配送。具体品目、规格及填报要求详见附件《电脑打印机维保及耗材市场调研-报价清单(供应商填报)》(以下简称《报价清单》)。
3.设备概况:
(1)电脑终端:全院在用办公及业务电脑、一体机等;
(2)打印设备:全院各类激光打印机、喷墨打印机、条码/腕带打印机、复印机、针式打印机等;
(3)具体设备台数及型号以我院设备台账为准,服务期内设备增减按台账实际调整。
4.质量要求:所供耗材及配件均为正规渠道全新正品,符合国家相关质量标准,适配我院在用设备,并提供完整的质量保障与退换货服务。
5.服务期限:服务周期为1年,最终以正式采购合同为准。
二、采购包结构与报价要求
1.本项目为一个采购包、两本账。《报价清单》第一至第五部分耗材及配件为单价合同,按实际验收供货数量据实结算;第六部分维保服务为年度固定总价包干,不因维修次数和工作量调整。两部分分别报价,耗材本身不含在维保整包价内。
2.《报价清单》共分六个部分:一、电脑耗材配件;二、网络耗材配件;三、打印机配件;四、打印机耗材;五、打印设备维修配件;六、维保服务(年度整包包干),合计239个填报序号。供应商须使用我院提供的清单原表逐项填报,不得增删行,不得修改品目名称与规格。
3.耗材及通用配件须分别报送原装单价、兼容/通用单价;第五部分维修配件及第六部分维保服务仅报送兼容/通用单价。所有单价均为含税配送单价,须在清单指定列注明品牌、耗材型号及适配机型;确无法供货的,在单价栏注明「不供」及原因。
4.第六部分须报两项:维保服务年度整包包干价(元/年)、超300元维修单次包干结算价(元/次)。
三、维保服务范围与结算规则
1.整包范围:服务期1年、年度包干,覆盖我院台账在用电脑终端、打印设备的故障排查与维修,耗材配送/更换及使用台账管理,并按本公告第四部分标准提供服务。
2.单次免费维修额度:由我院统一设定为300元(含该次维修的人工、上门及维修配件费用合计),供应商无需另行填报。服务期内单次维修费用不超过300元的,由年度整包包干价覆盖,不另结算,不限维修次数,不设年度累计次数上限和累计金额上限。
3.超阈值结算:单次维修费用合计超过300元的,按「超300元维修单次包干结算价」整笔包干结算。
4.维修确认程序:单次维修须由供应商先行提交书面维修方案(故障现象、拟更换部件、费用),经我院书面确认后方可实施,未经确认的维修不予结算。单次费用是否超过300元,按《报价清单》第五部分维修配件单价及人工费整体核定、由我院确认。
5.维修工单管理:同一故障不得拆分为多单,同一设备同一故障7日内再次报修视为同一单;因供应商维护不当或同一故障质保期内重复发生的,维修费用由供应商自行承担,不另行结算。
6.价格核定:我院对供应商所报单次维修费用有异议时,可启动价格核定,以《报价清单》第五部分维修配件单价及人工费、不少于3家与本项目供应商无关联关系的独立维修方书面询价、公开渠道价格(厂商指导价或主流电商企业采购价)三者取最低值,作为该次维修的核定合理价。核定合理价不超过300元的,认定属年度整包覆盖范围,由供应商免费修复;供应商拒绝修复的,我院有权另行委托第三方维修,发生费用从维保服务费中扣除并按季度考核扣分。核定合理价超过300元的,按「超300元维修单次包干结算价」结算,并以核定合理价为上限(孰低执行)。询价与核**果须书面留痕,作为结算与考核依据。
四、服务标准要求
1.响应时限:提供7×24小时技术支持热线,工作日工作时间内接到报修后4小时内到达现场,非工作日及夜间报修第二天到达现场;
2.备机保障:设备故障超过24小时无法修复的,须提供同等性能备用设备供科室临时使用,直至原设备修复完毕,保障临床及办公业务不受影响;
3.人员配置:须配备固定的项目负责人及技术服务团队;
4.耗材管理:建立耗材使用台账,定期出具耗材消耗统计分析报告。
五、供应商资质要求
1.具有独立法人资格,依法取得营业执照,经营范围包含相关技术服务或耗材销售内容,能够独立承担民事责任;
2.具有履行合同所必需的专业技术能力、服务团队、备件耗材储备能力及具备**本地常态化配送及应急供货能力;
3.近三年内经营活动中无重大违法违规记录、无政府采购不良信用记录;
4.本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包项目内容。
六、需要提交的调研材料
有意参与本项目的供应商,请于调研截止时间前提交以下加盖公章的电子版材料(PDF格式),按顺序整理成册:标书代写
1.企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证复印件;
2.公司简介、服务能力说明、技术团队配置情况;
3.针对本项目的详细服务方案,包含服务模式、响应机制、质量保障措施、耗材品质承诺、退换货机制、对账结算方式等;
4.报价清单:使用我院本次发布的《报价清单》原表逐项填报含税配送单价,注明品牌、型号及适配机型,随盖章报价文件一并提交;
5.书面承诺函:承诺响应本公告第二部分采购包结构与报价要求、第三部分维保服务范围与结算规则,承诺不虚报维修费用、不拆分同一故障工单,并接受旧件回收与第三方价格核定;
6.供应商认为可体现自身优势的其他相关材料。
七、资料提交方式
报名提交时间:自公告发布之日起至2026年11月12日止。
提交方式:将加盖公章的电子版材料发****分所列邮箱,邮件主题注明「电脑打印机维保及耗材供应项目市场调研—供应商名称」;《报价清单》须同时提交可编辑的Excel版本。
八、联系方式
1.联系单位:****
2.联系科室:信息科
3.联系人:张老师
4.联系电话:028-****0738
5.邮箱:****@163.com
九、其他情况说明
1.本次市场调研仅为我院了解市场行情、编制采购需求、确定采购预算提供参考依据,不构成任何采购邀约、招标及合同承诺。
2.正式采购活动以我院后续公开发布的采购公告为准,参与本次调研不视为自动获得后续项目投标资格。
3.供应商提交的所有调研材料须真实、合法、有效,报价应基于实际供货能力;一经发现弄虚作假、报价不实或串通报价,取消本次及后续参与我院采购项目的资格。
4.我院对供应商提交的涉密材料予以保密,所有提交材料不予退还。
5.我院保留根据调研情况调整项目采购需求及报价清单的权利。
6.本公告未尽事宜,以我院后续发布的正式采购文件为准。标书代写
附件:《电脑打印机维保及耗材市场调研-报价清单(供应商填报)》