根据《****采购管理制度》等有关规定,****拟对院内追溯码管理平台项目组织院内议价采购,现予公告,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目基本情况
项目名称:****追溯码管理平台项目。
采购方式:院内议价
议价时间:2026年11月17日10:00
提交纸质及电子版响应文件截止时间:2026年11月16日 17:00前。标书代写
采购预算(最高限价):人民币150000.00元。供应商报价不得超过采购项目预算(最高限价),否则其响应无效。
采购需求:按照医院信息化建设标准,****医保局,****管理局关于药品追溯码全量采集、解析入库、实时上传的政策要求,实现药品从采购入库、出库、销售、退货、召回的全流程追溯,记录全量历史操作信息,在出、入库各环节采集并保存追溯码解析信息,发药环节实时核验药品追溯码,符合医保数据采集规范,满足医保局依码支付、依码结算要求。系统须支持本地化部署,实现扫码发药、退药功能与院内HIS系统全流程无缝对接,简优化入库、出库、发药等业务流程,对接省、市医保平台,码上放心平台完成溯源数据上传,全面提升院内药品追溯码上传率。(详情请见****追溯码管理平台项目采购需求清单)
合同履行期限:自合同签订之日起30日内完成全量部署,免费质量保障期(服务期)为2年。
评审方法:本项目须保证有三家及以上符合资格的供应商,方可开展议价评审。供应商资格证明材料、案例证明、软件著作权证书、参数响应情况表等资格技术资料须于2026年11月16日17:00前提交(纸质加盖公章+电子版);报价单实行现场密封递交,议价当日现场拆封。评审小组先开展资格及技术符合性审查,资格、技术不满足采购需求的供应商响应直接作废。资格、技术审查全部合格后,第一轮密封报价为基础报价;评审小组结合项目实际情况,有权决定是否组织第二轮议价;若组织二轮议价,第二轮报价为最终报价;不组织二轮议价的,则以第一轮密封报价作为最终评审报价。****医院业务需求前提下,按最低价格中标的原则评审,确定首选供应商及成交金额。
二、供应商资格要求
依法取得企业营业执照,营业执照处于有效期,具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
提供近3年全****医院药品追溯系统落地成功案例证明材料(附相关案例上传率截图证明并加盖公章)
提供所投追溯码管理系统对应的软件著作权证书,承诺无版权纠纷。
参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
符合法律、行政法规规定的其他条件。
三、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
四、联系方式
采购人:****
地址:**市氐星路827号
联系人:曾席恒
联系电话:150****7884
五、监督方式
****医院纪检监察室全程监督,如对采购活动有异议,请****监察室反映,监督电话:138****9779
特此公告。
****
2026年11月03日
****追溯码管理平台项目采购需求清单
(采购公告附件)
本清单依据《****追溯码管理平台项目采购公告》及本项目采购需求编制,是供应商编制响应文件、采购人组织议价评审和履约验收的依据。清单中标注“★”的条款为实质性响应条款,供应商须尽量完全响应,超过五项不满足的,其响应文件按无效处理。本清单所列参数为最低要求,供应商可提供优于本清单要求的产品或服务。标书代写
一、项目基本情况
| 项目 |
内容 |
| 项目名称 |
****追溯码管理平台项目 |
| 采购人 |
**** |
| 采购方式 |
院内议价 |
| 采购预算(最高限价) |
人民币150000.00元(费用包干,以正式发布的采购公告为准) |
| 采购内容 |
药品追溯码管理平台软件系统、配套硬件设备及相关实施与服务,包括系统安装部署、与院内HIS及医保平台对接、历史追溯码补传、培训、质保与运维等全部内容 |
| 交付地点 |
采购人指定地点 |
| 合同履行期限 |
自合同签订之日起30个日历日内完成全量部署上线;免费质量保障期(服务期)为2年 |
二、系统功能模块与参数要求
(一)系统功能模块清单
| 序号 |
功能模块 |
功能要求 |
重要程度 |
| 1 |
追溯码采集与解析 |
支持解析所有合规药品追溯码,兼容各类编码规则,长度不限于20位,支持数字、字母及特殊字符; 支持中药饮片追溯码解析; 支持扫码枪、PDA等多种采集方式,扫码枪支持离线识别,网络恢复后自动上传。 |
★ |
| 2 |
药品采购入库 |
支持扫描商品码、箱码等多类码完成批量一次性入库; 支持拆零混装药品汇总箱码入库; 支持PDA扫码、引用配送单等多路径入库。 |
★ |
| 3 |
核验入库 |
采购入库扫码核验追溯码与实物一致性; 核验后自动生成入库单并回传院内HIS,无需二次录入。 |
★ |
| 4 |
入库异常预警 |
入库时自动识别重复追溯码、过期药品、近效期药品并触发预警提醒。 |
★ |
| 5 |
药品出库与移库 |
支持药库向二级药房移库、药房二级库验收入库等全流程扫码操作。 |
— |
| 6 |
门诊、住院扫码发药核验 |
对接HIS医嘱/处方,支持无序扫码发药; 自动核验匹配处方患者信息,匹配准确率100%; 智能提醒错漏多发药; 扫码记录自动同步HIS并上传医保平台。 |
★ |
| 7 |
退药扫码核验 |
退药环节100%扫码核验实物与处方信息,不一致自动拦截; 支持整单退、部分退; 支持临床科室扫码退药全流程操作; 追溯码信息自动上传医保平台。 |
★ |
| 8 |
药品退货(退回供应商) |
支持扫描多类型追溯码完成药品退回供应商操作,实现退货全流程扫码核验。 |
★ |
| 9 |
药品召回 |
实现召回药品的追溯定位与全流程记录。 |
★ |
| 10 |
拆零发药追溯码管理 |
拆零药品无需额外扫码自动生成追溯码; 支持批量拆零发药、多处方合并; 支持PDA扫外箱码一键拆零。 |
★ |
| 11 |
批量自动补码 |
支持按病历号、结算单号筛选一键补录; 支持医保局待补码****导入,双向比对并标注差异,针对性重传,保障医保上传率100%。 |
★ |
| 12 |
追溯码预报警处理 |
上传前自动核销院内溯源码与上游溯源码; 溯源码出现问题自动通知; 保障院内溯源报警数据清零。 |
★ |
| 13 |
基础业务管理 |
覆盖供应商协议管理、基础信息一键转药品档案、证照自动效期预警等功能点。 |
— |
| 14 |
药房与库房管理 |
覆盖药房扫码二级库验收入库、药房扫码退供应商、全院库存多维度查询、效期差异化预警、库存下限提醒、全业务维度综合查询等功能。 |
— |
| 15 |
接口与数据对接 |
与院内HIS对接:药库入库、出库、移库、发药、退药等业务数据双向交互,核验结果自动回传HIS,无需二次录入; 与省、市医保平台对接:按医保接口标准完成追溯码数据实时上传与核销,满足依码支付、依码结算要求; 与“码上放心”平台对接:完成溯源数据上传; 支持追溯码、商品码与医保药品编码的三码映射,以及各级包装追溯码的级联关联。 |
★ |
| 16 |
系统管理与安全 |
提供用户权限管理、全量历史操作信息记录; 采用本地化部署,保障药品与患者数据安全,符合信息安全等级保护相关要求; 严禁在软件产品中设置远程维护接口和后门程序。 |
★ |
| 17 |
统计查询与报表 |
支持追溯码上传率统计、扫码采集与核验情况统计、补码情况统计; 可按时间、药品、科室等多维度综合查询。 |
★ |
注:标注“★”的条款为实质性响应条款,供应商须完全响应;标注“—”的为常规功能要求。
(二)技术参数与性能要求
| 序号 |
参数项 |
技术要求 |
| 1 |
追溯码解析能力 |
兼容各类合规追溯码编码规则,长度不限于20位,支持数字、字母及特殊字符;支持中药饮片追溯码解析。 |
| 2 |
采集方式 |
支持扫码枪、PDA等多种采集方式;扫码枪支持离线识别追溯码,网络恢复后自动上传。 |
| 3 |
部署方式 |
系统支持本地化部署;前置机(云主机)需提供适配版本系统挂载。 |
| 4 |
数据采集与上传规范 |
严格按医保信息平台接口标准规范采集上传;确保通过就诊ID将追溯信息与结算信息一一对应;防止漏录、虚假上传、串换上传。 |
| 5 |
系统集成 |
推动与院内HIS、ERP等业务管理系统数据对接,减少人工操作。 |
| 6 |
扫码解析准确率 |
≥99%。 |
| 7 |
全量实时解析率 |
99.99%。 |
| 8 |
处方发药核验匹配准确率 |
100%。 |
| 9 |
追溯码上传率 |
目标100%; |
| 10 |
系统稳定性 |
在业务高峰期稳定运行,不影响药库、药房正常发药与结算业务。 |
三、部署环境与硬件要求
(一)部署要求
1. 部署方式:系统采用本地化部署,软件及数据部署、存储于院内,保障药品与患者数据安全。
2. 前置机:由供应商提供云主机(前置机)适配版本系统挂载,并提供前置服务器参数供院方参考。
3. 运行环境:系统应兼容采购人现有服务器、网络及终端环境,具体环境要求由供应商在响应文件中明确,并完成环境适配与调试。标书代写
4. 网络连通:系统需与院内HIS及省、市医保平台、“码上放心”平台网络连通,保证溯源数据实时上传与核销。
5. 采集外设:配置PDA手持终端、扫码枪等采集设备,参数要求见下表。软硬件提供的具体分工以采购文件及合同约定为准。标书代写
(二)硬件配置要求
| 序号 |
设备/项目 |
主要参数要求 |
重要程度 |
| 1 |
PDA系统配置 |
Android 9.0及以上系统,内置追溯码解析芯片,支持扫码业务运行。 |
★ |
| 2 |
PDA扫码与网络能力 |
医用优化扫描引擎,倾斜扫码偏转容差≥60°,最远扫码距离≥2m;支持双频WiFi快速漫游,支持4G全网通。 |
★ |
| 3 |
PDA其余常规配置 |
≥8核2.0GHz处理器,≥4GB RAM,IP67防护等级,≥5100mAh电池,全部常规参数满足要求。 |
★ |
| 4 |
前置机 |
云主机,需提供适配版本系统挂载,并提供前置服务器参数供院方。 |
— |
四、商务要求
| 序号 |
商务条款 |
要求 |
| 1 |
交付周期 |
合同签订之日起30个日历日内完成全量部署上线;****医院正常业务。 |
| 2 |
历史追溯码补传 |
在不影响业务的前提下30天内完成历史追溯码上传并达到100%。 |
| 3 |
报价与费用包干 |
采用费用包干方式,报价应包含人工工资及社保、管理、财务、税金等项目实施所需全部费用;实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。 |
| 4 |
付款方式 |
按合同约定的分阶段方式付款。 |
| 5 |
知识产权 |
提供所投追溯码管理系统对应的软件著作权证书,承诺无版权纠纷。 |
| 6 |
同类项目案例 |
提供近3年全****医院药品追溯系统落地成功案例证明材料(附相关案例上传率截图证明并加盖公章)。 |
| 7 |
数据与人员管理 |
实施****医院信息安全与保密规定,未经许可不得****医院场所;不得出现数据造假、漏录等现象。 |
| 8 |
培训要求 |
供应商应做好操作培训,确保院内相关人员熟练掌握系统操作。 |
五、验收要求
| 序号 |
验收事项 |
要求 |
| 1 |
验收标准 |
满足采购人采购需求,达到正常使用状态,完成项目所需全部**部署并能正常运行,且符合采购文件中需满足的所有参数要求。标书代写 |
| 2 |
验收依据 |
政府采购相关法律法规、采购文件、响应文件和服务考核办法。标书代写 |
| 3 |
验收内容 |
系统功能与性能指标(追溯码上传率、扫码解析准确率等)、硬件配置、与院内HIS及省市医保平台接口对接、培训及交付资料等。 |
| 4 |
验收程序 |
验收结束后出具验收意见、验收标准及验收情况,由全体验收人员签字确认。 |
六、售后与质量保障要求
| 序号 |
服务事项 |
要求 |
| 1 |
质保期 |
免费质量保障期不少于2年,起止时间以合同签订时间为准。 |
| 2 |
系统升级 |
服务期内免费提供系统升级。 |
| 3 |
年维护费 |
不超过软件采购费的5%。 |
| 4 |
运维响应 |
配备专业运维团队,具备7×24小时值班响应能力;接到故障报告后30分钟内响应,6小时内完成故障修复(因不可抗力导致链路中断除外);服务期限内技术负责人员1小时内完全响应采购人需求。 |
| 5 |
应急响应 |
提供7×24小时应急服务:一般故障2小时内解决,重大故障6小时内解决,特大故障12小时内解决。 |
| 6 |
技术支持 |
提供技术支持人员微信及电话号码,随时解答使用过程中的技术问题,并处理;配合采购人做好追溯码上传情况的监测与整改。 |
注:1.本清单所列参数为最低要求,供应商可提供优于本清单要求的产品或服务。2.本清单未尽事宜,以采购公告、采购文件及双方签订的合同约定为准。标书代写