第十四届中国中部投资贸易博览会湖南团会务及招商专项服务项目合同协议书

合同编号：

甲方：****

统一社会信用代码：124********5990328

地址：**市**区五一大道98号1号楼

联系人：**

联系电话：0731-****7138

乙方：****

统一社会信用代码：514********423909C

地址：**市**区五一大道98号2号楼1209室

联系人：罗再球

联系电话：139****9253

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

（一）采购项目名称：第十四届中国中部投资贸易博览会**团会务及招商专项服务项目

（二）项目内容：在中部博览会期间提供**团会务保障、招商对接、客商邀请及会后跟踪等全流程服务。具体服务工作内容如下：

1.****酒店考察、勘场服务，负责酒店预订、车辆租赁对接落地（不含租赁费）、票务预订及改签；

2.负责制定食宿安排、车辆调度等方案并组织实施；

3.重要客商及专家学者邀请：围绕先进制造前沿材料产业，按要求拟定邀商方向及名单，邀请不少于10家外资企业、国内知名先进材料研发机构、投融资机构、企业高管参会。邀请2-3名专家院士出席活动并交流分享产业建议。对重要意向投资外资企业高管，安排专人上门拜访邀请。

4.嘉宾名单整理：收集整理参会人员信息（含省团领导、市州园区代表、参会企业嘉宾等），做好嘉宾排序及席位安排；

5.会场布置：包含LED屏、舞台搭建、灯光、音响、麦克风租赁等会场布置；会议资料制作打印等；会议席卡、手边单等物料的制作及摆放。

6.会议主题串场PPT的制作及播放，会议推介PPT的制作；

7.同期会执行：配合完成会后餐叙交流、与**省**商会座谈交流会。

8.会期精准对接：会期针对中部博览会组委会提供的外资企业及邀请的重要客商名单，安排2名专业人员****小组和参会的市州、园区开展精准拜访对接和洽谈，并做好活动嘉宾对接、现场会务、嘉宾迎送等服务工作；

9.前期筹备服务：安排2名专业人员全程参与中部博览会前期筹备工作，周期不少于1个月；

10.会后成果推进：会后建立中部博览会对接客商**库，统计汇总中部博览会期间**省代表团精准拜访对接项目成果，并协助开展**项目跟踪推进服务。

11.证件办理：负责收集整理参会名单、将信息录入系统办证、发放证件等；

12.负责协助制定、印发**团参会手册及行程安排；

13.负责会期**团成果统计；

14.负责协助开展观展拜访对接活动，对接大会组委会及展馆**，保障省团观展及拜访活动顺利实施。

（三）项目负责人：罗再球，联系方式：【139****9253】 。

二、合同金额信息

（一）合同金额小写：（人民币：79200.00元）大写：（人民币：柒万玖仟贰佰元整）。

（二）合同价格形式： 固定合同总价 。

（三）履行合同的时间、地点及方式

1.起始日期：2026年11月19日至2026年11月25日（含前期筹备及后期跟踪服务）。

2.地点： **市、**市

3.方式： 整体费用包干

（四）付款方式：会议结束项目验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响以及其他法律纠纷），甲方根据乙方提供的合法等额发票后，一次性支付合同款的100%。（收款单位：****；开户银行：****分行；账号：580****65391）。因甲方财政审批流程导致付款时间调整或延期的不视为甲方违约。乙方开票时间延迟，甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的违约责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

三、双方责任和义务

（一）甲方的责任和义务

1.甲方应向乙方提供活动的相关资料和信息，以便乙方做好准备工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督和管理，确保活动的顺利进行。甲方有权对乙方工作提出建议及意见，并对乙方的工作进行督导，同时经双方协商一致，甲方有权根据自身需求、项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整，有权审核整体工作计划、总体方案并要求乙方修改直至甲方确认。

3.甲方负责提供本项目所需的****政府相关部门批准文件。

4.甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅与本项目相关的文件和资料。

5.甲乙双方应指定联系人，对本项目实施过程中遇到的问题及时协作解决。

6.甲方应向乙方准确提供甲方参与本项目的相关责任部门的职责分工和联系方式，便于乙方开展本项目项下工作及办理必要的工作手续。

7.甲方应审核乙方各阶段服务成果，以书面形式提出意见，对于合同约定范围以外的工作在双方协商一致的情况下进行修改。

8.甲方有权对乙方的服务情况进行监督。对于甲方的合理要求，乙方应当接受并执行；对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方**协商解决。

9.甲方应在活动结束后及时向乙方支付约定的费用。

（二）乙方的责任和义务

1.乙方应组织有丰富经验和专业知识的人员成立工作团队，工作团队人数不少于4人，甲方有权要求乙方调整工作人员；乙方应保证指定联系人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在2小时内得到回应。

2.乙方应按照本合同约定完成服务工作；乙方应按照甲方要求的期限向甲方提供本项目工作安排及任务执行表，列明每项任务的执行时间，执行标准等，确保每项任务的执行有专人负责并按时执行，乙方的工作安排及任务执行表需经过甲方确认。

3.本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。

4.乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方任何资料、信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失。

5.乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担。

6.乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移。

7.乙方应积极配合甲方对工作的监督和管理，对于甲方提出的合理建议及意见，应及时进行调整和改进。在面对甲方对工作内容的合理调整要求时，乙方应予以配合，并根据调整后的内容重新制定或修改工作安排及任务执行表，再次提交甲方确认。

8.在重要客商邀请服务中，乙方若未能按照要求邀请到规定数量和级别的客商，应及时与甲方沟通说明情况，并采取补救措施，如扩大邀商范围、加大邀商力度等。对于上门拜访邀请重要意向投资外资企业高管的工作，乙方应做好详细的拜访记录，并及时向甲方汇报拜访情况和企业反馈。

9.在前期筹备服务方面，参与筹备工作的专业人员应积极与甲方及相关部门沟通协调，充分了解投洽会的各项要求和细节，确保筹备工作的顺利进行。若在筹备过程中遇到问题或困难，应及时向甲方反馈，共同商讨解决方案。

10.会期精准对接服务期间，乙方安排的专业人员应严格遵守工作纪律，认真履行职责，****商务厅****小组和参会的市州、园区等提供优质的服务。在活动嘉宾对接、现场会务、嘉宾迎送等工作中，要注重细节，确保活动的顺利开展和嘉宾的满意度。若出现突发情况，应及时采取应急措施，并向甲方报告。

11.会后成果推进服务中，乙方应确保投洽会对接客商**库的建立准确、完整，统计汇总的精准拜访对接项目成果真实、可靠。在协助开展**项目跟踪推进服务时，要及时向甲方汇报项目进展情况，遇到问题及时与甲方协商解决，以促进**项目的顺利推进。

12.乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，汇报内容应包括已完成的工作、遇到的问题、下一步的工作计划等。汇报周期可根据项目实际情况与甲方协商确定。若在项目实施过程中发生不可抗力等特殊情况，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，双方共同协商解决方案，以确保项目能够继续顺利进行或妥善收尾。

四、合同的变更、补充和解除

（一）本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、中止或解除本合同，否则应承担违约责任。

（二）任何一方需要变更、中止或解除本合同的，应提前先向对方发出书面通知，然后进行协商。

（三）一方出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，守约方可选择解除本合同，但应当提前五日书面通知对方：

1.不可抗力；

2.与本项目直接相关的国家政策、上级指示等发生重大变更，双方同意解除合同的；

3.一方严重违约，致使本合同目的无法实现的。

（四）因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方对甲方损失承担赔偿责任。

（五）因甲方原因导致本合同不能按时履行，甲方应在知道或应当知道之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。

（六）本合同解除或终止的，乙方应当在合同解除或终止之日起一个月内按照甲方要求办理完毕工作交接手续。

五、合同生效及解决纠纷方式

（一）本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章之日起生效。

（二）甲乙双方在履行合同的过程中对合同存在异议，首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

￡提请仲裁 √ ****法院提起诉讼

六、违约责任

（一）乙方如未能按照合同约定完成服务工作，包括但不限于未按要求邀请到规定数量和级别的客商且未采取有效补救措施、前期筹备工作出现重大失误导致投洽会相关活动无法正常开展、会期精准对接服务中出现严重失职影响嘉宾满意度、会后成果推进服务中客商**库建立不准确完整或项目成果统计虚假等情况，乙方应承担本合同总金额30%的违约责任并赔偿甲方的全部损失。

（二）若乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下权利及义务向任何第三方转移，甲方有权立即解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照合同金额的30%向甲方支付违约金。同时，乙方应对因转移权利义务给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。

（三）若乙方违反保密义务，将甲方的资料、信息泄露给第三方，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为防止损失扩大而支出的合理费用、因商业秘密泄露导致的市场竞争优势丧失等损失。此外，乙方还应按照合同金额的30%向甲方支付违约金。

（四）若乙方侵犯甲方或第三方知识产权，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿因侵权行为给甲方或第三方造成的损失、承担甲方因处理侵权纠纷而支出的合理费用等。同时，乙方应按照合同金额的30%向甲方支付违约金。

（五）在乙方承担违约责任后，乙方仍有义务按照甲方的要求继续履行本合同约定的服务工作，直至达到合同约定的标准和要求。若乙方拒绝继续履行或经多次整改仍无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

（六）本合同所称“损失”包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、调查取证费、律师费、差旅费及其他合理费用。

七、通知与送达

（一）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

（二）任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（三）通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

（四）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

八、其他

（一）本合同一式 肆 份，采购人执 贰 份，供应商执 贰 份，均具有同等法律效力。

（二）任何与合同相关但未在合同中明确规定的事项将由双方**协商并达成补充协议予以解决。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：**** 乙方：****

甲方代表签字（盖章）： 乙方代表签字（盖章）：

2026年 月 日 2026年 月 日