各潜在供应商:
********学院****学院共建项目拟组织师生前往韩国济州开展对外交流活动。****学校采购管理办法及二级单位采购实施细则,通过校内比价方式确定服务供应商。遵循公开、公平、公正的原则,欢迎符合条件的各潜在供应商积极参与该项目采购活动。现就有关事项公告如下:
一、项目概况
1. 采购人:****
2. 项目名称:**** 2026 ****学院****学院共建项目济州师生住宿及车辆租赁服务采购项目
3. 项目地址:**市东部新区环**路 1942 号
4. 项目概况:教师3人,学生40名,共计43人,目的地:韩国济州岛。该项目包含43人在济州岛交流期间住宿服务、岛内全程车辆租赁服务,供应商报价包含本项目全部相关费用。
住宿服务:提供符合安****酒店,教师、学生分房入住,按元 / 间●晚进行报价,含房费、酒店税费、服务费,不含客人个人消费。为方便管理,****酒店。
车辆租赁服务:济州岛内全程包车,含车辆使用费、翻译劳务报酬、司机劳务报酬、燃油费、停车费、保险费、当地税费、调度及境外应急对接全部费用,按项目包干总价报价。
5. 采购最高限价:本项目整体最高限价人民币玖万玖千元整(小写:99000.00),总报价超出最高限价的为无效报价。
6. 项目简介:为了保证2026****学院****学院共建项目的顺利开展,保障师生如期前往韩国济州地区进行学习交流活动,通过校内比价采购 1 家服务商提供济州当地住宿预订保障以及岛内全程车辆租赁服务。
6.1 项目时间:11 月(预计共计 43人,出行日期 11 月23日11 月 27 日),具体人数、入住时间、用车时间、行程安排按实际情况以采购人书面通知为准,住宿单价、车辆包干总价投标报价在合同执行期间固定不变。
6.2 服务执行时间:11月(以采购人正式服务启动通知为准)
6.3 项目服务:****酒店房源筛选、预订确认、入住期间问题处置;岛内用车调度、司机管理、行程保障,供应商须安排济州本地对接人员,提供5×24小时境外应急联络处置服务。供应商接到采购人相关通知后,须按时完成房源确认、车辆调度保障各项服务工作。
6.4 评审方式:总价最低法。采购人根据符合采购需求、质量、服务方案的供应商报价,总价最低价格者确定为成交供应商。评审结束后,将评审结果通知成交供应商,对未成交供应商的未成交原因采购人不予解释。
二、供应商资格条件要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定:(以下 16,提供承诺函,格式自拟)
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)落实采购政策需满足的资格要求:****酒店预订、境外车辆租赁代理服务能力;承诺济州岛配备本地对接人员,提供5×24 小时境外应急处置服务(提供承诺函,格式自拟)。
(三)本项目不接受联合体报价,项目不得转包、分包。
(四)本项目不接受企业名称中含有 “旅行社” 字样的供应商参与投标。
三、供应商资格证明材料
1. 营业执照副本复印件,已实行三证合一的,提供有效的三证合一副本复印件即可。
2. 法定代表人授权书原件。
3. 法定代表人及授权代表的有效身份证正反面复印件。
4. 本年度或上一年度任意一个月的纳税和社保证明。****公司按实际情况提供纳税和社保证明,不能提供的必须说明情况。
5. 资格条件要求里的承诺函原件。
所有证明材料须加盖单位鲜章。
4、 服务要求
(一)住宿服务
1. 供应商在接到采购人电话、聊天软件或指定邮箱发送的住宿需求指令后,应于12小时内通过****酒店方案,列明酒店名称、房型、地理位置、安全条件、配套设施;酒店一经确认,未经采购人书面****酒店、降低房型标准;确需调整,调整后标准不得低于原方案,产生差价全部由供应商承担。
2. 师生入住期间,济州本地对接人员通讯保持畅通,及时处置房间故障、入住纠纷等各类突发情况。
(二)车辆租赁服务
1. 提供的车辆车况完好,保险手续齐全有效,司机熟悉济州本地路况,无不良从业记录;车辆配置满足 43名师生出行,预留安全座位冗余。接到采购人用车指令,按采购人确定行程完成接送工作。车辆发生故障时,供应商须及时调度备用车辆,避免师生行程延误,产生额外费用全部由供应商承担。
2. 采购人提出行程临时调整,供应商须配合完成用车调度安排。
(三)通用应急服务
发生境外各类突发紧急状况,本地对接人员第一时间响应,做好人员安置、住宿及车辆应急调配处置。
五、商务要求
1、本项目中涉及的住宿、车辆租赁相关服务费用,均由供应商自行垫付;全部服务完成验收合格后,采购人集中办理合同费用的支付、结算。
2、付款方式:全部住宿、用车服务履约完毕,完成验收后,采购人集中在 2026年12月30日前,通过对公转账方式据实支付相应款项。付款前,供应商应提供与支付金额对应的正规增值税发票,****酒店入住确认单、用车确认单等服务佐证材料。
3、服务执行时间:合同签订之日起至 11 月 30 日,具体以采购人通知为准。
4. 履约保证金:成交公告发布后,成交供应商应向采购人缴纳合同总金额 10% 的履约保证金。
交款方式:可以以支票、汇票、本票等非现金形式提交(包括网银转账、电汇等方式),不接受保函。
收款单位:****,地址:**市东新区环**路1942号,开户行:建行****支行,银行账号:510********051506118,纳税人识别号:125********008116Y。
交款时间:成交公告发布后,合同签订前。
退还时间:履约完毕后,采购人财务部门接到成交供应商通知和支付凭证资料文件以及采购人相关人员确认本合同约定事项已履行完毕的正式文件后,30 日内无息全额退还。
如成交供应商在履约过程中出现违约行为导致被罚没的,则扣除罚没金后无息退还剩余的履约保证金;如成交供应商出现重大违约行为导致取消合同资格的,履约保证金不予退还。如采购方因特殊原因取消采购,履约保证金30 日内无息全额退还,且无其他责任。
5. 验收: 按照《****货物与服务验收管理办法(试行)》(成体院〔2022〕279 号)的要求进行验收。****酒店入住记录、用车记录、突发事件处置记录等。
六、报价要求
本项目采用综合最低价法。住宿按元 / 间●晚报价,车辆租赁按项目包干总价报价。报价包含房费、酒店税费服务费、车辆使用费、司机劳务、燃油费、停车费、保险费、境外税费、济州本地5×24 小时应急对接管理费等完成本项目全部工作的一切费用,采购人不再支付任何其他费用。
住宿单价固定不变,最终结算按照实际入住人数、实际入住晚数据实结算;车辆租赁包干总价固定不变。如价格相同,在现场监督代表监督下,****小组现场抽签确定成交排序。报价文件格式见附件 1。
七、采购文件获取、响应文件递交及开启加急标书代写
1. 采购文件获取时间:2026年11月9日2026 年11月12日,****官网。
2. 响应文件递交时间:2026 年 11月13日 14:30 点至 15:00 点,逾期不再接收文件加急标书代写
递交地点:**市东部新区环**路 1942 号****(东部校区)网球馆 212 办公室
3. 开启时间:2026 年11月13日 15:15 点加急标书代写
4. 开启地点:**市东部新区环**路 1942 号****(东部校区)网球馆 212 办公室
4. 联系方式:本项目联系人:骆老师,联系电话:028****7096
注:本公告所有要求均为实质性要求,供应商必须完全满足,否则视为无效响应(须提供实质性响应承诺函,格式自拟)。
招标人:****
2026年11月6日