黄石市第九中学2026-2027学年度校服采购项目采购需求书

****2026－2027学年度校服采购项目采购需求书

为贯彻****小学校服管理的相关要求，以及《省教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》（鄂教基〔2025〕4号）、《****小学生校服选用采购工作指引》、《**市关于****小学生校服管理工作的指导意见（试行）》等文件精神，切实维护学生、家长、学校的合法权益，学校结合实际情况开展校服采购工作。现将具体需求说明如下。

一、项目基本情况

（一）项目名称：****2026－2027学年度校服采购项目。

（二）采购模式：学校集中采购、选用组织评定确定。选用供应企业数量为1到2家，合同服务期一年（自合同签订之日起计算）。

（三）采购内容：夏款校服、春秋款校服、冬款校服（冲锋衣外衣＋内胆两件套）。

（四）自愿原则：本校校服实行自愿购买。学校及教师不得以未穿着统一校服为由对学生作出任何区别对待或处罚；学****学校选定款式在市场上购买或制作同等品质校服，学校不作限制。

（五）知识产权：****采购所选定的校服款式、校徽校标、配色方案之著作权及使用权。供应****学校书面确认样衣生产、销售及售后，不得将图纸、样衣、校徽校标转让****学校；供货时应交付全部源文件、样衣版型及印花矢量图，由学校留档。****学校选定款式自行制作或购买类似款不构成侵权，但不得擅自复制、使用校徽校标进行商业生产。

（六）人数及套数：本次采购对象为七、八年级全体在校学生，共计891人，经征求家长意见后拟采购846人。其中，拟采购夏款校服846件、春秋款校服846套、冬款校服846套。上述采购数量为预估数量，最终以学生及家长自愿征订的实际人数为准，不作为强制采购量。

（七）款式、质量要求及面料标准：（见表1）

表1 款式、质量要求及面料标准

注：冬款冲锋衣外衣尼龙面料、内胆摇粒绒，外衣增加荧光反光条，****中学生上下学交通安全需要，具体以最终封样样衣为准（各款校服样式见附件）。

（八）控制价（最高限价）：（见表2）

表2 控制价（最高限价）

说明：夏款最高60元／件，春秋款整套最高170元／套，冬款最高200元／套；报价不得高于上述价格。

★上述价格为最高限价，供应商报价不得高于该价格。学生及家长可按单件购买，学校不得强制成套购买。

二、校服供应企业的报名条件

（一）基本资格

1．具有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国境内注册，提交有效的营业执照（副本）复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。本项目不接受联合体参与；总公司参与响应的，可在**市或周边设立固定售后服务点。

2．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三年依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2025年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。

4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，按下列任一方式提供生产场所及设备证明：（1）自有厂房：提供厂房产权证明及主要生产设备清单；（2）租赁厂房：提供租期不少于合同履行期限的租赁协议及设备清单；（3）委托加工：提供与**生产企业的协议，明确约定**生产方、质量责任主体及违约连带责任。贸易商、销售商参与响应的，须指定主责生产厂，合同乙方对本批次成衣质量、交期及售后承担全部责任。

5．提供样衣及技术资料。供应商应按附件《****校服款式图片》提供样衣，并附样衣检测报告及面料参数，明确纱支、克重、色牢度、起球等级、水洗尺寸变化率等指标。报名阶段可提供近期同类型批次法定检验机构（具备CMA资质）出具的合格检验报告；供货前应补充本批次成衣检验报告。

6．提交《无挂靠、无借资、无转包承诺书》及《反商业贿赂承诺书》，由法定代表人签字并加盖公章。

（二）信用及特定资格要求

1．信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站（www．creditchina．gov．cn）“失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www．ccgp．gov．cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购活动期间。资格审查人员于报名截止时间当天在“信用中国”****政府采购网查询，如相关失信记录已失效，供应商需提供相应证明材料。标书代写

2．未被列入教育行政部门公布的校服企业“黑名单”。

3．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录及重大产品质量安全事故，提供书面声明。

4．关联回避：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系（不同供应商）的，不得同时参加本采购项目响应。

5．本项目不接受联合体参与响应。

三、报名方式与时间安排

（一）报名时间：采购需求信息发布之日起至供应商提交响应文件截止之日止，不少于20个自然日，遇法定节假日顺延至节后首个工作日。具体挂网日期、报名起止日期，以学校官方发布平台公告为准。标书代写

（二）报名方式：线上报名。供应商将报名材料（PDF扫描件，****学校官方指定邮箱****494368＠qq．com，同时可提供纸质材料备查。以材料齐全并到达指定邮箱的时间为准，逾期送达不予受理。个人邮箱不作为唯一接收渠道。

（三）报名资料：1．《****校服选用项目参选企业材料》并加盖公章；2．上述“供应企业报名条件”所列全部证明材料；3．法定代表人身份证明或授权委托书、联系人及联系方式；4．无挂靠、无借资、无转包承诺书及反商业贿赂承诺书；5．报名材料不齐全的，学校将于2个工作日内通知补正，补正期限为收到通知后3个工作日内，逾期未补正的视为放弃。

★时间节点提示：发布采购需求（不少于20日）→资格初审（3－5个工作日）→入围公示（不少于5个工作日）→线上及线下展示（不少于7日）→现场评定→结果公示（不少于5个工作日）→签订****教育局备案）→家长直付→供货验收。

四、项目流程

****学校班子集体决策

学校按照“三重一大”事项要求，在深入论证、广泛调研的基础上，****委员会充分沟通，集体研究决策选用校服，制定《****2026－2027学年度校服选用工作方案》，启动校服采购意向征集工作。

（二）征集采购意向

学校将校服选用采购工作方案向拟购买校服的七、八年级全体家长征求意见，征得三分之二以上家长书面同意后，确定学校选用采购校服，并进入选用采购环节。家长同意****学校存档备查。

（三）成立校服选用组织

校服选用采购工作方案获得家长认可后，****学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。其中学生和家长代表占比不得低于80％。选用组织设立组长（召集人）1名、副组长3名、监督员2名。选用组织实行自主决策、民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，商讨意见形成会议纪要。

（四）发布采购需求

****学校校服选用采购工作方案制定采购需求（含校服样式、款式及面料，拟购买的人数及套数、单件价格上限，质量标准、售后服务等）。采购需求须报上级教育主管部门备案，并在上级教育主管部门或县（市、区）政府官网、官微发布，接受校服生产、销售企业报名。

（五）确定校服供应企业

1．资格审查。（1）学校对参选企业是否满足资格要求进行审查，审核营业执照合法性，查询国家、省、市相关信用平台是否存在严重违法失信记录。（2）通过资格审查的企业均进入展示和投票环节。每一款式类别均应有不少于3家有效响应企业；如某款式有效响应企业不足3家的，该款式可延期重新公告，或****教育局批准后按竞争性谈判等方式处理，并留存书面说明。

2．校服展示。（1）校服展示包括线上和线下两种形式，向全体拟订校服的家长和学生展示，展示内容包括参选企业提交的响应文件及样衣，展示时间不得少于7日。（2****学校官方微信公众号、学校公示栏、班级群等渠道发布，供学生家长直接观看和了解校服产品。（3）展示样衣应封存作为交货标准，防止供货与样衣不符。

3．投票。（1）学校组织校服选用组织成员对参选企业提供的校服方案（含响应文件和样品）进行投票。投票前，各参与投票的代表人员应当完成现场签到，全程录音录像。（2）选用组织选取合理比例的学生、教师和家长代表共同组成评定组。评定组的总人数按拟订采购校服年级学生总人数的30％确定，本校拟定七、八年级891人，评定组约268人，实际人数以回 执为准。其中学生代表和家长代表的总人数不低于评定组总人数的80％。（3）选用组织制作、发放家长投票资料，组织评定组进行投票，一人一票、少数服从多数。到场投票人数应不低于评定组人员总数的90％。获供货企业资格应取得超过投票数一半的票数；如参评企业得票数均未超过投票数一半的，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业。（4）投票开始前，参选企业将获得一次演讲机会，演讲内容限于产品方案、质量、价格、售后服务，不得承诺回扣、礼品、捐赠等与项目无关事项。演讲企业不得在投票现场逗留，也不得听取其他参选企业演讲。所有企业演讲完毕后统一答疑、统一投票。（5）异议处理：供应商对资格审查、样衣认定、计票结果有异议的，可在结果公布后24小时内书面提出，选用组织应于3个工作日内复核并答复。

（六）公示校服选购结果

校服选用组织综合评**束后，将拟确定的校服供应企业名称、样式款式及面料、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项，及时在教育行政部门、学校网站、微信公众号、当地官方媒体等多种渠道公示。公示时间不少于5个工作日。公示内容还应包括评定组组成、投票人数及各家供应商得票情况。

（七）签订校服采购合同

公示无异议或相关反映问题得到有效处理后，学校与校服供应企业签订校服采购合同，校服选用组织具体负责征订工作。采购合同应及时报上级教育行政部门备案。采购合同应明确以下内容：

1．学校享有校服样式款式的无偿使用权，供应****学校或第三方；

2．校服调换、修补、增购等售后服务规定，明确增购校服价格不得高于合同价格；

3．学生及家长可按实际需要单套拆分购买，不得强制成套；

4．对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤残儿童等群体，校服供应企业免费提供校服，相关套数计入合同总量；

5．****学校资助认定程序进行，由家长申请、选用组织审核，公示时注意保护个人隐私，不公开个人身份信息；

6．面料、工艺、款式如有调整，须经选用组织书面同意，并以封样样衣为准。

（八）校服验收与支付

校服发放前，校服选用组织按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。验收不合格的，不得向学生发放，并将问题线索及时通报市场监管部门。供应商应免费提供不同批次、不同样式、不同款式的校服各不少于4套留样封存，并及时送具有法定资质的检验检测机构检验，检验费用不得向家长收取。学校可另行送法定检验机构复检，相关费用按合同约定执行。

校服费用由学生家长直接向校服供应企业支付。供应企业按每笔实际收款向对应家长开具发票或电子票据。学校留存自愿征订人数、尺码、单件数量及总金额对账表作为验收归档资料，不代收、不代管校服资金，****委员会代收。困难学生免费部分，由****学校开具服务凭证。

（九）售后服务保障与监管

校服采购完成后，学校应公示质检报告和售后服务相关事项，督促校服供应企业做好售后服务。定期开展校服满意度调查，并将调查结果作为改进校服选用采购工作的依据。

（十）总结评估与档案管理

校服选用采购工作结束后，学校应进行总结评估，并向上级教育行政部门报告，主动接受监督。应将校服选用采购各环节相关资料（会议纪要、选用采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理记录等）存档备查，保存期限不少于合同履行完毕后两年。

五、廉洁与监督

1．严禁供应商以任何形式干扰校服选用过程，包括向选用组织成员及相关工作人员赠送礼金、礼品、有价证券，安排宴请、旅游、娱乐活动等。一经发现，立即取消资格，纳入校服采购黑名单，****机关****管理部门报告；涉嫌违法犯罪的，****机关处理。

2．学校工作人员、教师、选用组织成员与供应商存在利害关系的，应当主动回避。

3．供应商不得向选用组织、教师、家长委员会承诺回扣、礼品、捐赠等利益，违者取消资格并纳入黑名单。

4．校服选用全过程接受学生、家长、社会及有关部门监督。

★监督电话：****教育局0714－****238；****管理局12315；学校校务监督电话：0714－****947。

六、个人信息保护

校服征订过程中收集的学生姓名、班级、尺码、家长联系方式等个人信息，学校及供应商应按《中华人民**国个人信息保护法》的要求，遵循合法、正当、必要、诚信原则，采取加密、权限控制等措施妥善管理，仅用于校服征订、验收及售后服务，不得向无关第三方提供。家长知情同意书随征订回执一并签署。

七、其他事项

1．校服供应企业确定后，不得将本项目整体转包或分包。关键工序确需外包的，须报学校书面同意并明确质量责任。生产的品种必须符合国家行业标准，杜绝假冒伪劣行为。

2．本项目不收取校服供应企业任何费用。无论过程中的做法和结果如何，参与展示的样品作为重要依据，校服供应企业需自行承担参与本项目实施的所有费用。未入围企业样衣可在结果公示结束后10个工作日内领回，****学校处置；入围企业样衣封存至合同期满。

3．因不可抗力、政策调整等原因导致采购无法继续进行的，学校有权终止流程，不承担赔偿责任。因供应商提供虚假材料骗取资格的，学校有权取消资格、解除合同并追究相应法律责任。

4．本需求书为采购需求文件，不构成采购承诺，****学校校服选用组织依法依规确定。

5．本需求书未尽事宜，由********教育局按法律法规及本需求书解释；发生争议的，按相关法律法规处理。

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2026年11月9日

附件：****校服款式图片

（说明：本附件为校服款式图片结构清单，各****学校选定封样样衣后另行补充，作为供应商报价及生产的款式依据。）

一、春秋款运动服

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二、夏款校服T恤

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三、冬款冲锋衣

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