关于公开遴选文书档案数字化整理服务项目承担单位的公告

根据文书档案数字化整理工作需要，****现对《文书档案数字化整理》服务项目面向社会公开遴选承担单位。有关事项公告如下。

一、委托单位

****。

二、委托项目及经费预算

《文书档案数字化整理》项目经费预算：人民币壹拾玖万肆仟叁佰元（￥19,4300元），此为最高限价，报价超出无效。

三、工作内容和要求

（一）项目工作任务

依据《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案行业标准》（DA/T22-2015）、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第8号）、《****档案馆收集档案范围的规定》****档案局令第9号）、《**省档案条例》等规定，对2012年至2014年“永久”“30年”“10年”保存的文书档案和2025年度形成的文件材料进行分类、鉴定、编目、装盒、图像修饰、质检、转换等规范化及数字化整理，并导入厅档案管理系统数据库，编写全宗说明和编制《归档文件目录》，满足档案质量验收标准。

（二）项目内容要求

1．档案案卷数量。2012年至2014年“永久”“30年”“10年”保存的文书档案和2025年度形成的文件材料（约948盒）为基准预算报价（项目内容见附件1）。

2．档案整理要求。按照《归档文件整理规则》和委托单位要求，对档案按照类目进行规范化整理，包括档案清点与价值鉴定、分类、抽密、拆钉、排序、修补、编页码、盖背脊、打印案卷封面、打印卷内目录、装订、装盒、上架等，达到标准化、规范化、精细化要求，整理结果符合《归档文件整理规则》等要求和委托单位验收标准。

3．档案数字化整理要求。依据相关技术标准和要求，对整理后的纸质档案进行扫描、图像处理、质检、装订、装盒、目录著录、数据挂接、数据备份等。扫描件符合《纸质档案数字化规范》要求，采用不低于24位彩色模式进行扫描，文书档案分辨率不小于 300 DPI，扫描形成的原始图像以JPG格式存储。文件以档号进行命名，输出PDF及JPEG文件。

4．保密要求。项目承担单位必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》，并与委托单位签订保密协议，承担相应保密责任。

5．售后维护。提供售后运维服务3年，运维期以项目通过最终验收之日起开始计算。

（三）人员配备及设备投入

项目实施所需的电脑、扫描仪、打印机等设备及配套工具、各种耗材、装具均由承担单位自行提供，须满足项目实施需求。配备项目负责人、整理人员至少5人，且能满足进度要求，所有工作人员必须具备从业人员资格证，上岗前必须进行信息登记，签订保密协议，符合《档案数字化外包安全管理规范》的相关管理要求。

四、项目完成时限

本项目计划于2027年7月底前完成。

五、申报条件

1．服务事项申请单位应为具有独立法人资格的高等院校、科研机构、专业资信等级甲级咨询单位、各类智库，以及其他经审查符合条件的机构或组织，不接受以个人名义申报。项目不得转包或超规定分包。

2．项目负责人应熟悉国家和我省相关发展动态，重点是档案领域相关发展动态及政策要求。

3．项目负责人必须是该项目全过程中的真正组织者和指导者，并担负实质性研究工作，挂名或不担负实质性工作的，不得作为项目研究组负责人。项目负责人必须参加****组织的项目实施相关工作会议，并适时报告工作进度和成果。

4．项目成果知识产权归****所有。

六、遴选程序

1.自主申报。项目申报单位通过现场提交、邮寄、发送电子邮件等有效方式向委托单位提交申报申请。申报申请接收截止时间为2026年11月11日。申报申请材料应包含(1)《编纂工作方案》，要结合项目内容确定工作方案和实施大纲；(2)申报单位营业执照副本或组织机构代码证复印件；(3)申报单位相关资质证书复印件；(4)其他可以佐证申报单位专业能力、业绩等情况的相关资料复印件。申报材料一式五份，需加盖单位公章确认。标书代写

2.组织评审。****机关自行采购评委库中****小组，对申报单位的服务方案、资质能力、项目经验、经费预算等进行综合评估，按照得分由高到低的原则，择优确定1家承担单位。

3.结果公示。评选结果将在我厅网站予以公示，公示期不少于3个工作日。

4.签订合同。经公示无异议后,****将按要求和程序签订合同。

七、联系方式

通信地址：**省**市**区高升路266****建设厅B004办公室（邮编：410116）。

电子邮箱：****@qq.com。

联系人： 0731—****0023

附件：1.《文书档案数字化整理》项目内容

附件2 遴选《文书档案数字化整理》承担单位评分表2026

附件1

《文书档案数字化整理》项目内容

备注事项：

(1)严格按照《归档文件整理规则》(DA/T22)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)《**省档案条例》等国家及行业标准执行，****档案馆进馆要求。

(2)数字化扫描分辨率不低于300dpi，图像清晰、完整、无偏斜、无白页漏扫，数据存储格式符合档案管理及移交要求。

(3)编制《归档文件目录》一式三份。

(4)完成档案数据备份三份，其中蓝光光盘存储一份、普通光盘存储一份、硬盘存储一份。

(5****机关文书档案全宗说明。

(6)验收不合格部分，我方无偿返工直至通过甲方及上级档案主管部门验收。

4.设备与保密承诺:本项目配备专用单机版计算机、高速扫描仪、打印机、专业装订机等核心设备，提供项目所需全部专用耗材(打印纸、档案盒、硬盘、光盘、U盘等);所有设备禁止连接互联网及外部存储设备，设备耗材质量符合国家相关标准，且不得对档案原件造成任何损害。