[公告中]2026年度阿根廷中国时段项目签约仪式暨视听万象文明互鉴活动服务

采购目录：文化、体育服务-文化艺术服务-其他文化艺术娱乐服务

需求描述：一、项目基本概况介绍
为贯彻落实文化思想，践行全球文明倡议，促进中阿、渝阿文明交流互鉴及广电视听领域国际交流与**，拟于2026年11月23日至2026年11月27日（共5天）赴阿根廷举办阿根廷“中国时段”项目签约仪式暨“视听万象﹒文明互鉴”活动。
活动地点：阿根廷布宜诺斯艾利斯。
团组人数：共5人。
二、※项目服务需求
（一）服务范围
1.会议酒店住宿管理；
2.交通管理服务。
（二）服务要求及标准
1. 会议酒店住宿管理
（1）供应商应根据会议规模及日期提供会****酒店住宿方案及应急预案；
（2****酒店预订服务。供应商在会议结束****酒店账单明细、组团行程沟通明细及车辆使用账单核对。
（3）用餐安排：供应商应提供11月23日-11月27日，每日早、中、晚用餐初步安排方案及费用支付。
（4）会议结束后，对相关会议资料进行整理并留档
2.交通管理服务
（1）配备专职的联络人员，及时响应采购人要求，反馈项目进行中出现的问题。
（2）供应商应提供组团人员****车站/****酒店/会场往返接送车辆服务。
（3）供应商提供****酒店/会场往返接送车辆服务。
（4）供应商应在会前提前做好交通动线规划并确认车辆行车路线，以确保线路最优合理。
（5）供应商提供组团人员国际、国内往返机票预定。经采购人确认后，乘坐公务舱或经济舱。供应商对该部分的报价须覆盖票价季节性上浮、改签费、联程航班等不可预见费用。
会议结束后，对相关会议资料进行整理并留档。
（三）服务及质量需求
1.人员要求
供应商须安排至少1名项目负责人与采购人随时沟通项目的进展情况，须24小时开机，保持联系畅通，随时与采购人保持沟通。
2.保密要求
供应商应按照采购人要求，对本项目所涉及的组团人员信息及行程信息等内容负有保密责任。
3.配合采购人完成项目验收及审计结算工作，所有财务凭证保留备查。
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