海南农垦金福农产品经销有限公司2026海南自贸港热带农业产销对接会暨海垦热农产地行活动执行服务项目询比采购公告任务

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2026**自贸港热带农业产销对接会

暨海垦热农产地行活动执行服务项目

询比采购公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：2026**自贸港热带农业产销对接会暨海垦热农产地行活动执行服务项目

预算金额：400,000.00元（含税）

最高限价：400,000.00元（含税），超过最高限价的报价按无效响应处理

采购需求：本项目为活动全案执行服务，服务范围包括但不限于以下内容：

（一）整体策划与执行。活动总体策划、流程设计、视觉设计、执行手册、现场统筹、会务接待、志愿者培训等。

（二）会场布置。产销对接会会场租赁，舞台、LED屏、灯光、音响、签到区、打卡区、导示牌、道旗、产品展示区等搭建与撤场。

（三）会议物料。台卡、证件、签约本、海报、会务资料、考察团后勤物料等。

（四）嘉宾与采购商邀请。协助邀请嘉宾约50人，其中岛外采购商40人以上，****基地品种手册并完成预配对。

（五）交通与住宿。交通保障需满足约60人（2天）及司机食宿；**或乐东（待定）、**两地各约50间房，按采购人确认的房型、标准执行。

（六）餐饮与家宴。活动期间提供午餐、晚餐、茶歇保障，海垦家宴7桌；家宴现场以我方提供规划菜单为主并布置我方相应产品。

****基地考察。拟定**、**、**、****基地对接调研，提供现场协调等保障服务。

（八）签约与晚宴。电子签约台、签约文本、签约顺序表、礼仪、主持人、晚宴流程执行。

（九）宣传推广。传统媒体、新媒体、短视频、活动摄影摄像、新闻通稿及会后宣传。

（十）安全保障。极端天气应急预案，医疗急救、人身意外险、食品安全保障预案。

（十一）其他。活动验收、结算资料、会后采购商跟进转化名录等。

服务时间及地点：12月1日至3日执行，2天2晚；活动规模约60人（嘉宾54人、工作人员6人）；线路为**—**—**—**—乐东—**，涉及7****酒店。

合同履行期限：自合同签订之日起至2026年12月10日活动结束、验收及结算完成止。

是否允许联合体投标：否。

二、报名所需提供材料

2.1 在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任能力。供应商若为企业（包含合伙企业）的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”，经营范围应包含会议展览、活动策划、会展服务等相关内容；****事业单位的，****事业单位法人证书副本；供应商是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的个体工商户营业执照【复印件加盖公章】。

2.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，加盖公章】。

2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函，加盖公章】。

2.4 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明函，加盖公章】。

2.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，加盖公章】。

2.6 未被中国执行信息公开网（https://zxgk.****.cn）列入失信被执行人；未被信用中国网站（www.****.cn）列入重大税收违法失信主体名单【提供查询结果网页截图加盖公章，截图时间为采购公告发布之日起至报名截止日内】。

2.7 近三年（2023年1月1日至今）具有主办过省级或承办过省直属部门举办的农业、食品、食材类会展、产销对接会、供需对接会、订货会全案执行业绩【提供业绩证明，加盖公章】。

2.8 拟投入本项目团队需具备活动类似的农业、食品、食材类会展、产销对接会、供需对接会、订货会相关全案执行业绩，其中项目负责人1名，具有5年以上会展或活动统筹执行经验；设计、搭建、执行、媒体、采购商邀约等团队成员齐全【提供团队名单、简历、业绩，加盖公章】。

2.9 具备采购商邀约能力，提供过往采购商邀约案例或自有采购商**说明【加盖公章】。

注：报名环节仅上传报名所需材料，切勿上传报价材料。

三、报名时间及方式

报名时间：2026年11月9日17时00分至2026年11月12日17时00分（**时间）。

地点：海垦集团集采平台（https://jc.****.cn/）网上获取。

报名方式：****集团集采平台注册登记企业信息，注册账号审核通过后，登录系统依次点击“投标—在线报名—选择参与项目”，按公告要求上传报名资料，经资格审查通过后方可进行投标报价。

四、评审方式及评分标准

采用综合评估法，满分100分。评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照评分标准进行打分，按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商，选取排名第一的候选成交供应商为成交供应商。评分标准如下：标书代写

五、其他补充事宜

（1）本项目采购信息指****集团集采平台（https://jc.****.cn/）。

（2****集团集采平台注册登记企业信息，注册账号审核通过后，登录系统依次点击“投标—在线报名—选择参与项目”，即可查看项目信息并报名参与。在规定时间内按采购公告要求上传报名资料，经资格审查通过后方可进行投标报价。

（3）有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。标书代写

（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（5）根据《集采平台供应商积分权益管理规定（试行）》，自2026年5月1日起采用积分权益管理，供应商需满足对应积分与权益要求，方可参与后续采购项目。详见集采平台首页通知公告栏。

（6）本项目不组织统一踏勘，供应商可****会展中心****基地踏勘，费用自理。

六、成交供应商平台服务费缴纳说明

1.收费标准：本项目需收取成交服务费，收费标准为0.5%。（注：若报价方式为固定价，按成交金额计算；若为费率或单价报价，则按预算金额计算）。成交价/预算价不足2万元的，免收成交服务费；成交服务费低于150元的，按150元收取；成交服务费高于30万元的，按30万元收取。

2.支付流程：

（1）通知推送：采购人推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）。

（2）费用查询：供应商登录系统【待办业务】查看待支付费用。

（3）在线支付：****银行转账、个人银行转账或在线支付。

（4）发票开具：供应商可在【企业中心】→【缴费管理】→【缴费台账】→【缴费记录（其他缴费）】申请开票。

八、采购人信息

采购单位名称：****

地址：**省**市**区**街道海秀中路50****广场1503室

联系人：金**

电话：185****3639

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2026年11月9日