为提升档案管理效率,****林场历年档案进行整理,保障档案安全完整,顺应长远发展需求。包括:文书、业务档案(档案整理、档案鉴别归类、数字化加工、著录),装具耗材(采购及印制档案盒、封皮卷内目录制作),数据端口对接、迁移服务、系统调试服务、培训服务、平台管理软件服务,电子备份存储,智慧密集架等;从而提高档案存储和检索效率,为森林保护工作提供更智慧便捷的档案管理方式。
现将数字化档案整理服务项目比选有关事项公告如下:
一、项目基本情况:
1.项目名称:******草原局2025年度森林生态保护修复补偿项目——****数字化档案整理服务项目。
2.服务地点:****草原局
3.项目服务单位:****
4.项目控制价:14.6059万元,投标报价超过拦标价的将被拒绝
5.项目实施前签订保密协议
6.服务内容:
| 数字化档案整理服务内容 |
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| 序号 |
名称 |
服务范围 |
| 1 |
文书及业务档案 |
档案整理服务 |
| 档案鉴别归类服务 |
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| 数字化加工服务 |
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| 著录服务 |
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| 2 |
装具耗材 |
采购及印制档案盒 |
| 封皮卷内目录制作 |
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| 3 |
数据端口对接服务 |
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| 4 |
数据迁移服务 |
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| 5 |
系统调测服务 |
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| 6 |
培训服务 |
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| 7 |
平台管理软件服务 |
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| 8 |
电子备份存储 |
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| 9 |
智慧密集架 |
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二、服务期限:一年。
三、交付时间:合同签订起90天
四、付款方式:项目验收合格后30日内全额支付
五、参与比选单位的资格要求:
(一)在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有设备销售、软件、信息相关的系统集成服务的营业范围。
(三)近3年内,参与比选的单位及法定代表人在经营活动中没有重大违法记录,未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”。
(四)本项目不接受联合体投标。
****公司的项目负责人具****保障部门颁发的档案整理专项职业能力证书****保障部门颁发的档案专业中级及以上证书。
六、****公司所需提供材料
(一)需有效对****草原局现有档案系统及数据端口,提供现场踏勘报告(盖章),见附件1。
(二)营业执照,有效期内的营业执照复印件(需加盖公章)
(三)业绩证明材料,提供至少3份近三年内参与进行相关的业绩证明材料的复印件(包括项目名称和项目投资金额)。
(四)身份证明材料,法定代表人身份证,以及该项目委托代理人身份证和授权委托书。
(五)提供档案数字化实施方案、管理制度及人员管理措施等。对各项工作理解充分、表述清晰,售后服务方案、售后服务处理、售后服务能力。
(六)报价单(按项目提供报价单)
(七)其他相关材料:报价人认为有必要提供的其他补充材料。
七、报名及递交材料时间
2026年11月9日-2026年11月18日17时
八、比选方式:竞争性比选(最低价中选)。
联系人:单金奎
联系电话:155****3467
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2026年11月9日