各潜在供应商:
********学院****学院共建项目拟组织师生赴韩国济州开展对外交流活动。****学校公务出差相关服务,不属于招标项目,****学校办学经费,参照校内公开采购流程,以比价遴选方式确定机票票务服务供应商。本次比价严格遵循公开、公平、公正原则,在保障服务质量前提下节约办学经费,欢迎符合资格条件的潜在供应商参与本次比价,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.采购人:****
2.项目名称:****2026****学院****学院共建项目的机票票务服务采购项目
3.项目地址:**市东部新区环**路1942号
4.项目概况:本次出行预估教师 3人、学生 40 人,合计 43 人,出行目的地为韩国济州。采购范围为 43人**至韩国济州往返机票全套票务服务(需乘坐同一班次)。
教师机票:以政府采购机票网 11 月 23日全票价作为基准,按下浮折扣率(%)进行报价,所报折扣率(%)不包含机场建设费、燃油附加费等,机场建设费和燃油附加费按实际收取,实报实销。最终机票折扣率(%)不得高于当日对应公务机票允许最大折扣率。
学生机票:参考教师机票要求一致,****政府采购公务机票,则统一采购团体机票,且单张学生机票价格不得高于单张教师机票对应报价。
票务服务费:以43人计算。
****政府采购公务机票,则购买普通机票且境外机票价格不高于相同线路对应舱位全价票的8.5折,机场税费据实报销。
最高限价规则:以政府采购机票网 11 月 23 日全票价为基准价,采用下浮折扣率(%)报价;下浮折扣率折算后对应机票总金额扣除票务服务费后结果须为正数,且填报下浮折扣率不得高于公务机票规定折扣率。
6.项目简介:为保障 2026 ****学院****学院共建项目实施,保障师生赴韩国济州学习交流活动顺利出行,通过校内比价遴选 1 家服务商提供往返机票预订、出票及配套票务服务。
6.1项目出行时间:预计 2026 年 11 月,计划出行时段 11 月23 日 —11 月27日;实际出行人数、出行日期、航班选择,以采购人正式书面通知为准。
6.2出票执行时间:2026 年11 月,以采购人正式下达订票通知时间为准。
6.3服务范围:可提供公务机票、公务渠**价格优于公务机票的航司航班、团体机票等;境外机票价格不高于相同线路对应舱位全价票的8.5折;供应商收到采购人订票通知后,须按时完成机票预订、出票全流程工作。
6.4评审方式:最大优惠法。评审以满足采购全部需求、服务标准达标为前提,按(下浮折扣率折算对应金额—票务服务费)所得差额数值从大到小排序,差额最大者确定为中选供应商。
二、供应商资格条件要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定:(以下1-6,提供承诺函,格式自拟)
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)落实采购政策需满足的资格要求:供应商具有提供国内公务机票的资格,即按采购人要求针对国内机票能提供GP开头的机票。(提供承诺函,格式自拟)
三、供应商资格证明材料
1.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(如已实行三证合一的,提供有效的三证合一副本复印件即可)。
2.法定代表人授权书原件。
3.法定代表人及授权代表的有效身份证正反面复印件。
4.本年度或上一年度任意一个月的纳税和社保证明。****公司按实际情况提供纳税和社保证明,不能提供的必须说明情况。
5.资格条件要求里的承诺函原件。
注:所有复印件均需加盖单位鲜章。
四、服务要求
1. 供应商收到采购人通过电话、即时通讯软件、指定邮箱发送的订票指令(含航司、起讫地点、出发日期、人员信息等)后,4 小时内通过合同约定专用邮箱反馈当前可选择机票全部价格信息;收到正式订票指令后 4 小时内完成出票,实际出票价格不得高于本次反馈全部可选机票的平均价格。若因供应商自身工作失误造成机票出票价格上涨,产生的全部差价由供应商自行承担。
2. 采购人提出退改签需求,供应商收到电话、聊天软件或指定邮箱的退 / 改签指令后,须在 4 小时内完成对应业务处理,并通过合同约定邮箱提交退改签价格佐证材料。
3. 因各类客观原因发生机票退、改签业务,供应商必须承接退改签操作服务;退改签产生实际费用据实结算。发生退票后,采购人下达重新订票指令的,供应商应按新指令完成往返机票预订出票工作。
4. 若**往韩国济州航班需要中转,中转点必须选择国内机场,中转方案须服从采购人要求。
五、商务要求
1、本项目中涉及的相关票务费用以及服务费用,均由供应商自行垫付,确定的所有机票出票后,采购人同一集中办理合同费用的支付、结算。
2、付款方式:所有机票出票后,采购人集中在2026年12月30日前,通过对公转账或公务刷卡方式据实支付相应款项。付款前,供应商应提供与支付金额对应的正规发票,其中:涉及的票务费提供的发票应包括与本次应付****公司开具的合法有效的机票并提供机票行程单或针对机票实际出票价格的证明材料;票务服务费经采购人确认最终人数后,供应商需提供以供应商名义开具的正规的增值税发票。
3、出票时间(订单时间):合同签订之日起至11月30日,具体以采购人通知为准。
4.验收:
按照《****货物与服务验收管理办法(试行)》(成体院〔2022〕279 号)的要求进行验收。
六、报价要求
本项目采用最高优惠法。教师机票报价以11月23日政府机票采购网的全票价为基准价,下浮折扣比例报价(%),且折扣率(%)不能高于公务机票折扣率(%)。****政府采购机票,则需购买团体票,报价参考上述教师机票报价且每张机票不高于教师机票报价。
如出现多家供应商评审差额数值相同(优惠幅度相同)的情况,在现场监督代表监督下,****小组现场抽签确定中选单位。报价文件格式详见附件 1。
七、文件递交加急标书代写
1.响应文件递交加急标书代写
递交截止时间:2026 年 11 月 13日 15:30—16:00 ,逾期递交的响应文件将不予接收。加急标书代写
地点:**市东部新区环**路1942号****(东部校区)网球馆2-12办公室
2.本项目联系人:骆老师,联系电话:028-****7096
重要提示:
本公告载明全部要求均为实质性响应条款,供应商须全部满足,同时就此出具承诺函(格式自拟);未全部满足实质性条款的,作无效响应处理。
因该项目具有特殊性,属于教师和学生学术交流活动,因此本次比价结束后,根据比选结果直接与相应的机票服务商进行联系,不再另行发布公告。