武汉市第三医院2027年迎春联欢会项目比选采购公告项目编号130#

****2027年迎春联欢会项目比选采购公告 项目编号130#

我院****2027年迎春联欢会项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加比选采购活动。

一、采购项目简介

（一）采购项目名称：****2027年迎春联欢会项目

（二）采购项目概况：为丰富职工业余文化生活，促进沟通与交流，组织全院职工举办2027年迎春联欢会。

二、采购范围及相关要求

（一）采购范围：联欢会服务供应商。

（二）采购方式：院内比选采购。

（三）预算金额：20万元。

（四）服务期限：合同签订之日起至项目结束。

（五）服务地点：****首义（或未来城）院区学术报告厅。

（六）质量要求或服务标准：详见附件2 服务要求 。

三、供应商资格要求

（一）供应商应依法设立并满足如下要求：

（1）资质要求：具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，和法律、行政法规规定的其他条件；

（2）财务要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（3）业绩要求：近3年内承接过类似业绩。

（4）承担本项目的主要人员要求：服务团队至少8人，其中须含摄影、摄像、灯光、音响专业人员和节目指导老师。

（5）其他要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。

（二）供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产、或其他丧失履约能力的情形；

（3）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单；

（4）近3年内在经营活动中有重大违法记录。

（三）本次采购不接受联合体。

四、确定成交供应商的方法

（一）现场按照评审得分由高至低对供应商进行排序，并推荐候选成交供应商1名。

（二）若出现两个或以上相同得分，则按报价低者优先的原则排序。

五、响应文件的递交

（一）文件一式两份（正、副本各一份），装订成册（未装订成册的将造成文件作废），密封报送并盖骑缝章。

（二）文件封套上应载明的信息：项目名称、项目编号、参选人名称（加盖公章）、联系人、联系方式。

（三）响应文件递交的截止时间为2026年11月17日17时（工作日08:00--12:00，14:00--17:00），地点为**市**区黄鹤楼街道彭刘杨路241号****普惠楼5****办公室。标书代写

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

六、比选时间和地点

比选时间、地点以采购人电话通知为准。邀请所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人参加比选会议，供应商未派代表参加会议的，视为默认放弃参选。

比****小组就采购需求、质量和服务等内容集中与参选人进行分别洽谈，并给予所有参选人平等的洽谈机会。比选公告中不能详细列明采购标的的技术、服务要求，经过洽谈由参选人提供最终设计方案或解决方案。洽谈结束时，所有参选人应以书面方式经授权代表签字确定最终报价。最终报价是参选人响应文件的有效组成部分。

八、联系方式

工会周老师：027-****4820

****办公室：027-****4679

纪检监察科：027-****4815

附件1

供应商须知表

附件2

服务要求

1、服务要求：提供****2026年迎春联欢会服务，包括但不限于：

（1）台搭建及联欢会现场观众席氛围营造；灯光、音响、话筒等；活动整体策划、内容设计、创意执行、视觉包装、节目演出、音编、录音、服装、化妆、道具、台本、颁奖词、节目创作及排练等。包括场地规划、场地搭建布置、现场音响、灯光、场地物品管理、突发事件的应急预案、后勤服务；场地布置须具有个性化且安全可靠。

（2）提供摄影、摄像，照片直播、视频直播和两分钟视频成片。

2、策划与设计要求：

（1）根据采购人对联欢会提出的框架要求，对仪式流程、场景布置及节目有详细规划。

（2）在联欢会基本形式及节目都确定后，正式演出前，采购人仍可根据实际情况（如人员、效果），对节目进行调整（包括替换或增加节目），供应商必须积极响应，同时必须调配相关导演指导，无条件从整体设计、灯光、音效、服装、道具等方面进行全方位调整及落实，确保联欢会的整体效果，并承担增加或替换节目所发生的所有费用。

（3）有现场台上台下互动环节，打造欢乐喜庆氛围。

（4）现场必须于联欢会举办日前1天搭建完毕，供彩排及演出使用。

（5****医院实际情况，制定演职人员详细安排方案，确保现场效果。

（6）相关知识产权：本活动创意归属权应属采购人独家拥有，成交供应商不得用于同年其他单位。创意设计流程细节、环境、视频、音频的知识产权全部归采购人所有，如其中涉及到版权侵权问题，由成交供应商负责。

3、布场及设备

（1）布场及氛围要求：会场布置（含舞台、观众席、合影墙、入口处、墙面、报告厅内的装饰布置）需契合联欢会主题，与策划风格相呼应；现场配备如小手拍/荧光棒等氛围营造道具。

（2）设备要求：按现场需求提供灯光、音响话筒（线麦数量若干，调音台等设备，有源线性阵列音箱，无线话筒数量若干）、LED屏、摄影摄像等相关设备，根据活动现场需要随时增加，并负责设备运输、搭建、调试与调控，保障活动顺利进行。

（3）场景布置的道具装饰，在预算允许的前提下、设计方案的基础上，采购人可根据活动现场情况需要，要求供应商适当增加，即采购人始终保留现场调整权。

4、摄影摄像与视频制作

（1）摄影摄像：联欢会现场全程及各角度机位拍摄（拍照及录制），机位数要求 2个摄像机位，各个角度记录；摄影器材要求同等或优于广播电视级高清设备；拍摄要求高清视频；录制要求全程录制，音频内录同步；视频导出 MP4 格式，适合各种处理器流畅播放。

（2）视频制作：活动视频制作1套，最终效果以采购人要求为准；活动次日提交官网推送用剪辑视频及修整后照片。

5、节目组织与保障

（1）节目数量：须保障 9个节日，且全权负责所有节目的编排、排练及优化工作，9个分会分别安排人员对接。

（2）院内节目演员及主持人由采购人单位内部组织招募。

（3）本次活动所采用的服装及道具必须确保来源于正规****公司。

（4）供应商须为参与联欢会排练的所有人员提供饮品，并确保饮品卫生安全。

6、人员与现场执行

（1）专业技术及指导人员：摄影师不少于2人、摄像师不少于2人、灯光师不少于1人、音响师不少于2人、现场指导老师不少于1人。

（2）现场执行人员：除上述专业技术及指导人员外，需配备现场执行人员不少于8人，其中至少1人专职配合摄影师开展现场秩序维护与**调配工作。

（3）节目相关人员：配备专业节目指导老师，负责彩排期间节目指导；配备1-2名专业表演演员，配合节目演出需求。

（4）须负责流程安排，制定活动进度倒推表、日程安排表、节目排练进度计划；统筹音视频与背景配合、化妆、服装、仪式执行，确保演出圆满完成。

7、后勤保障及宣传推广

（1）负责活动场地协调与落实；与采购人协调场地、用电、保卫工作，确保用电及人员安全；并全程参与并协助节目彩排；

（2）活动前期按采购人要求制作活动海报及节目单；

（3）根据采购人要求进行活动的宣传推广，满足采购人其他为保证活动宣传效果临时提出的宣传推广需求；

（4）后期对整个联欢会拍摄进行最终活动视频剪辑及宣****医院官网视频推送（活动次日提交）。

附件3

评分标准