四川分公司银保条线2027年“羊帆起航 瑞启新程” 绩优业务启动会供应商征集公告

****（以下简称“采购人”）就银保队伍发展部关于2027年“羊帆起航 瑞启新程”绩优业务启动会项目采用比选方式进行采购，特邀请国内具有相应资质的企业参加。

一、 项目名称：2027年“羊帆起航 瑞启新程”绩优业务启动会项目

二 、项目编号：1

三、采购人名称：唐珍珍

四、采购人地址：**省**市**区人民南路四段12号华宇蓉国府6栋14楼

五、本项目资金来源：自筹资金，项目预算为281490万元

六、采购内容：为保障会议顺利举办，本次项目采用由****公司）作为总承接方，****酒店对接沟通、场地、用餐、住宿、广告物料、活动物资、现场执行及配套支持等全部会务相关服务。

****酒店配套服务****酒店）

1. 会议场地服务

需求：主会场 1 间，满足启动会舞台、LED 大屏、灯光音响、主席台、观众席位、签到区、形象背景区、茶歇区布置；会场层高、承重、供电满足大屏设备使用。

质量要求：会场整洁无异味，空调、通风、卫生间正常可用；酒店消防验收合格，符合大型聚集活动安全要求；提供会场基础桌椅、桌布、基础电源、保洁服务；布场、撤场时间、进****酒店协商落实，相关费用全部包含在总包报价内，甲方不再另行支付。

2. 用餐服务

类型：会议当日晚餐桌餐，按甲方确认预估人数提供。最终按甲方现场确认实际就餐人数结算。

质量要求：菜品新鲜、食材合规，荤素搭配合理；餐具洁净，餐区保持整洁，全程专人维护；符合食品安全管理规定，提供食品留样，规避食品安全风险。

3. 住宿服务

需求：参会人员均住宿标间，会议次日退房；

质量要求：客房干净整洁、床品一客一换，热水、网络、卫浴设施完好；酒店安保、监控齐全；供应商负责入住退房协调、延迟退房沟通；房价含双早，所有房费、早餐费、杂费全部纳入总包报价。

（二）广告物料、活动物资设计及制作服务

所有物料包含：创意设计、排版、校对、打样、制作、运输、现场安装、搭建、会后拆除、清运，全部费用包干。供应商须先提供设计稿，经甲方审核定稿后方可生产制作，关键物料需提供实物打样确认。

1. 氛围主视觉物料（启动会主题：羊帆起航 瑞启新篇，甲方提供主KV 基础文件，供应商优化落地）。质量要求：材质推荐高清喷绘 + KT 板 / 桁架，防水防刮，色彩与甲方主视觉/ 红金风格统一，无偏色、无起泡、无褶皱。

2. 纸质物料。质量要求：纸张克重、工艺按要求，印刷清晰无错字。

3. 活动配套物资。质量要求：无破损、无异味，安全环保，符合室内使用标准，花艺新鲜，活动全程维护。

4. 音视频及配套设备租赁与搭建。质量要求：设备提前调试，备用话筒、备用线路齐全，避免断音、黑屏故障；摄像照片按时交付原图、直播链接。

（三）现场执行及其他配套支持服务

1. 项目统筹：专属项目对接人，会前方案对接、排期确认、进度汇报，建立专项沟通群；会前组织现场踩点，出具场地布置平面图、动线方案、应急预案。

2. 现场人员：礼仪、控台、搭建工人、现场督导、后勤人员，全程配合甲方流程彩排、流程控场。

3. 流程配合：协助彩排、流程提示、物资分发、物资保管。

4. 保洁与撤场：活动结束后，全部物料拆除、垃圾清运、场地复原，恢复酒店原状。

（四）售后服务、履约及其他管理要求

1. 质量售后

会前：所有物料、设备必须提前完成现场搭建调试，甲方验收，不合格物料供应商无条件免费重做、更换；

会中：现场出现物料破损、设备故障，供应商执行团队须在 10 分钟内响应处置，免费更换维修，不得影响会议流程；

会后：视频素材在活动结束后 21个工作日内全部交付甲方网盘；搭建物料当日拆除清运完毕。

七、供应商资格要求：

活动支持供应商需满足：酒店须为依法注册的法人企业，持有有效营业执照及****旅馆业）、卫生许可证、食品经营许可证等。广告物料及其他支持须具备广告设计/制作经营范围，有1年以上会议活动物料制作经验。

八、报名方式及时间：

供应商根据公开征集信息内容自行参与比选，并于公开征集时间开始三日内完成报名。

九、资料获取：

线上或线下提交比选资料

十、联系方式：

联系地址：**省**市**区人民南路四段12号华宇蓉国府6栋写字楼15楼

联系人：唐珍珍

电话：183****4412

邮箱：****@ruiinsurance.com