关于采购2026年湖北省职工家教家风作品展示服务的公告

一、项目概况

为持之以恒推进职工家教家风建设，根据工作安排，现拟采购第三方服务单位，协助完成职工家教家风作品展厅展示及线下交流活动的整体策划与执行工作。本项目采用综合评分方式确定服务单位，欢迎符合条件的供应商参与。

二、服务内容

1.展****文化宫3楼，387平方米）。作品陈列设计、展区动线规划、展板（展架）设计与制作、灯光设计、多媒体展示方案等；

2.线下交****文化宫五一剧场，舞台面积130平方米，场地面积715平方米，约60分钟，200名观众）。活动流程策划、场地布置、现场执行、互动环节设计、职工参与组织、物料准备、同步直播等；

3.文案与内容。展陈文案撰写、交流活动主持稿、短视频、宣传推文等内容产出；

4.其他配套项目。执行期间所需的运输、搭建、撤展、现场工作人员配置等。

三、采购预算

本项目采购控制价187313元。

四、供应商资质要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照；

2.近三年内承接过类似展览展示或文化活动策划项目（需提供案例）；

3.具有履行合同所必需的设备及专业技术能力；

4.信誉良好，无重大违法记录。

五、响应文件要求

供应商须提交以下材料（加盖公章），其**案部分为本项目评审的重要评审依据：

（一）基础资质文件

1.营业执照复印件；

2.相关资质证书（如有）；

3.近三年类似项目案例（附合同关键页或现场照片）。

（二）项目实施方案

请供应商在提交响应文件前，结合对本项目的理解，提供一份初步实施方案，内容包括：

1.活动整体思路：对本次职工家教家风活动理解及重点安排；

2.展厅展示方案：展区规划草图或说明、展示形式建议（含是否采用多媒体等）、作品呈现方式；

3.线下交流活动方案：活动流程设计、互动形式建议；

4.文案样例：提供展板文案或活动宣传文案的草稿或样稿（不少于500字）；

5.项目执行计划：关键时间节点、人员配置、应急预案；

6.过往案例展示：与本项目匹配度较高的已完成项目详细介绍（含图片）。

（三）报价单

1.按服务模块分项报价，注明含税或不含税，须加盖公章。（详见报价单模板）

2.报价应包含方案设计、物料制作、现场执行、人员服务等全部费用。

六、评审方式

本次采购采用综合评价法，综合得分最高者为成效供应商，具体权重及评审办法如下（详见评分表）：

（一）项目实施方案（20分）：根据方案的创意性、可行性、与主题的契合度以及文案水平，分别给予20分、15分、10分；

（二）团队能力（10分）：根据团队专业度、过往成果质量，分别给予10分、6分、3分；

（三）服务保障（10分）：根据承诺的服务保障范围、响应时间、后续服务时长等，分别给予10分、6分、3分；

（四）类似业绩（10分）：有类似项目经验的每例得5分，最高得10分；

（五）报价（50分）：报价最低者得50分，其他报价得分计算公式为（最低报价 pide;该供应商报价）×100%×50

七、时间安排

需求公告发布：11月10日；供应商踏勘（需求沟通）11月10日至13日；响应文件提交：截止11月17日17时；评审：11月17日；结果通知：11月18日。标书代写

八、提交方式

请将注明活动名称的响应文件（加盖公章）密封后送达至：

****工会1907室（**区中北路259号）；联系人：黄女士，电话：027-****8057；

邮箱：zgjjjf@hbzgh.****.cn（PDF电子版可先行发送）

九、其他说明

供应商应对所提交材料的真实性负责，如发现弄虚作假，取消参与资格；

采购人对各供应商提交的资料及信息承担保密义务，保留对本次评审结果的最终解释权，有权根据评审情况调整或终止采购；

本公告未尽事宜，由采购人另行通知。

附件：1.《职工家教家风作品展示与交流活动部分需求说明》

2.《报价单模板》

3.《评分表》

附件1

职工家教家风作品展示与交流活动

部分需求说明

一、展厅展示需求

展厅总面积387平方米，用于集中展示职工家教家风优秀作品。服务单位须完成以下工作：

（一）展陈设计

1.根据图文、视频、实物等作品类型，合理规划展区动线，明确参观流线、重点展项与互动区域；

2.对展区进行视觉整体设计，包括主题色调、主视觉、展板（展架）版式、导视系统等；

3.灯光设计须突出作品呈现效果，兼顾氛围营造与节能要求。

（二）展示形式

1.以静态陈列为主（展板、展架、实物展台等），可结合多媒体手段（如视频、互动屏、AR等）增强体验；

2.每件（组）作品须配备说明牌，内容包括作品名称、作者、单位、作品简介等；

3.须设置活动主题墙、前言区、结束语区，整体形成完整叙事。

（三）物料制作

1.展板、展架、展台、导视牌等制作与安装；

2.作品装裱、说明牌制作；

3.多媒体调试与现场保障。

二、线下交流活动需求

线下交流活动在五一剧场举行，时长约60分钟，预计200名观众，需同步直播。

（一）活动流程

1.开场环节：领导致辞或活动背景介绍；

2.展示环节：60秒暖场视频、优秀作品分享、创作者现场讲述；

3.交流环节：互动访谈、观众问答或经验分享；

4.颁奖环节：三轮“十大优秀案例”奖项颁发。

具体流程可由服务单位在方案中进一步优化，经采购人确认后执行。

（二）现场执行

1.舞台与观众区布置，包括主视觉、灯光、音响、座次牌等；

2.现场导演、主持人、技术保障人员配置；

3.互动环节物料准备与流程把控；

4.同步直播（含机位、推流等）及直播结束后视频素材交付。

三、文案与内容产出

服务单位须承担本次活动的部分文案撰写与内容产出工作，包括但不限于：

1.展陈文案：展区前言、作品说明、结束语等；

2.活动文案：主持稿、访谈提纲等；

3.宣传文案：活动预告推文、宣传报道、短视频脚本及成片；

所有文案须经采购人审核确认后方可使用，修改次数不限。

四、其他配套服务

1.运输：展陈物料从制作地点至展厅的运输及展厅至指定地点的撤展运输；

3.搭建与撤展：展陈布置搭建及活动结束后撤展、场地恢复；

3.现场工作人员配置：设计、执行、技术、安保协调等人员；

4.应急预案：针对天气、设备故障、人员突发情况等制定应急方案。

五、作品信息

本次展示的作品类型、数量及素材，由采购人在活动启动后统一提供。服务单位须根据采购人提供的作品清单与素材，完成展陈设计与布置。

六、其他要求

1.服务单位须严格遵守采购人关于宣传口径、保密等方面的要求；

2.服务单位须指派专人负责与采购人对接，响应及时；

3.本项目所产生的一切成果的知识产权归采购人所有；

4.本需求说明为公告的配套文件，与公告不一致处以公告为准。

附件2

附件3

评 分 表