宜宾数字经济产业发展集团有限公司及子公司年度耗材定点服务采购项目询比采购公告

****及子公司拟开展年度耗材定点服务采购项目，现需通过询比采购方式确定服务服务商。诚****公司参与本次询比采购。

一、项目名称

****及子公司年度耗材定点服务采购项目

二、项目概况

（一）基本情况

根据****及子公司日常办公、业务开展、行政保障工作物资保障需要，为规范办公耗材采购、供货、售后全流程管理，降低采购成本，提升办公耗材保障效率，建立标准化、常态化、高质量办公耗材供应服务体系，现拟选聘定点办公耗材服务供应商，为****公司提供办公耗材年度定点供应服务。

（二）服务对象

****、**辰海****公司、******公司、**辰海****公司、**三江****公司、******公司

（三）配送地点

****、**辰海****公司：**市******基地7楼

******公司：**市******基地3楼

**辰海****公司：**市三江新区国兴大道沙坪路9号港荣大厦8-10楼

******公司、**三江****公司：**市三江新区国兴大道沙坪路9号港荣大厦5楼

（四）资金来源：企业自筹。

（五）服务内容

本项目采购服务包含办公耗材配件定点供应服务、办公设备全周期保养维修运维服****公司需求），具体品类及明细详见附件清单，核心服务内容如下：

1、办公耗材供应服务

（1）供应品类：涵盖打印复印耗材（粉盒、硒鼓、墨盒等），详见附件清单。

（2）质量标准：所有保养组件必须为全新原厂正品，符合国家、行业质量标准及品牌原厂技术规范，无翻新、无次品、无假冒伪劣产品。投标时需提供复印机感光鼓、转印组件、定影等核心保养组件的原厂正****制造厂商公章（原件备查）。

（3）包装运输：所有供货产品必须为品牌原厂包装，完整印有对应品牌LOGO，运输、装卸、仓储过程中需做好防护措施，杜绝受潮、破损、腐蚀、变形、污染等问题。

（4）供货时效：接到采购人下单需求后，常规耗材12小时内配送到位，紧急耗材4小时内加急配送，按需完成送货、卸货、点位摆放等服务。

（5）售后退换货要求：耗材到货验收如出现验收不合格、规格参数不符、存在质量瑕疵、破损失效等情形，供应商应于2个工作日内无条件免费完成更换或补齐，供货周期不予顺延，并承担退换货全过程产生的全部费用。若同一批次产品累计更换3次后仍不能满足采购人使用要求的，供应商应向采购人支付赔偿金 500元。

2、办公设备保养维****集团公司、****公司需求）

服务覆盖采购人所有办公电脑、打印机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪、会议设备等办公设备，提供常态化免费保养、日常故障维修、定期巡检维护全流程服务。

（1）设备日常保养服务

服务期内免费为采购人所有办公设备提供常态化保养服务，包含设备机身清洁、内部除尘、线路排查、系统优化、耗材适配检测、零部件松动检查、运行状态调试等。每月开展1次全面设备巡检保养，形成《办公设备月度运维保养台账》，同步记录设备状态、保养内容、潜在问题及整改建议，提交采购人备案。

（2）设备故障维修服务

①响应时效：接到设备故障维修通知后，1小时内抵达现场，常规故障现场3小时内完成修复，非常规故障现场检查确认问题根源后与采购人确认修复时间。如涉及更换设备配件，需先向采购人报备配件型号、价格、更换必要性，经确认后48小时内完成配件更换及设备调试修复。供应商承诺，更换配件享受团购优惠，在确保质量符合要求的基础上，配件报价须低于同期市场同类产品公允价格。（提供单独承诺函，格式自拟。）

②兜底保障：若供应商逾期未完成设备修复工作，采购人有权直接委托第三方机构代为维修，所发生的维修费用、误工损失及其他衍生费用，全部由本项目供应商承担，采购人可从项目款项中直接予以抵扣。

③质保保障：维修更换的配件、修复的设备提供不少于3个月的质保期，质保期内同类故障重复出现的，免费二次维修更换。

（3）专项运维资质要求

为保障大型办公设备（复印机、高速一体机等）运维专业性，****制造厂家针对本项目出具的授权函、售后运维维修资质证明函，****制造厂商公章，确保具备原厂独立维修、调试、保养能力。（原件备查）

（六）履约时间

自合同正式签订之日起计算，单年服务周期为1年（预计2026 年11月—2027年11月，具体起始月份以合同实际签订时间为准）。服务期满采购人可结合供应商履约情况、服务质量及实际业务需求评估是否续约，整体累计服务期限最长不超过三年（预计至 2029年11月，具体起始月份以合同实际签订时间为准）。服务期内，若供应商存在严重违约、服务不达标情形，各采购人均有权单方提前终止合同。

三、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

****服务所必需的专业技术能力；

（四）具有相应的资质和成熟的案例；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件；

（八）其他要求：本项目不接受联合体参与报价，严禁将本项目转包给第三方机构。

四、获取询比采购文件的时间及方式

1.本次采购公告在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

2.如供应商愿参加本次询比采购活动，请于2026年11月11日00时00分至2026年11月15日18时00分前，通过**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）获取询比采购文件；

3.采购人不提供获取采购文件的其他方式。

4.供应商提问截止时间：2026年11月15日18时00分。标书代写

5.异议提出截止时间：2026年11月14日10时30分。标书代写

五、响应文件递交截止时间、响应文件递交地点标书代写

1.开启时间：2026年11月17日10时30分.标书代写

2.响应文件递交截止时间：2026年11月17日10时30分；逾期送达的响应文件不予接收。标书代写

3.响应文件递交地点：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。标书代写

六、最高限价

本项目采用单价限价形式，供应商各项不含税报价均不能超过不含税单价限价。

七、注意事项

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

（一）参与单位注册及证书办理

（二）参与单位注册及证书办理

1.凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录**企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购人有权取消其投标资格。注册时所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

2.注册成功后，参与项目投标需办理数字证书（CA）对响应文件进行签名、加密。办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）开标会议规定

请各投标人严格遵守开标时间，原则上需提前半小时登录系统，线上进入开标会议并完成签到。投标截止时间到达后，采购人将线上开启开标会议，届时请投标人按照线上系统指令完成解密操作。（详细操作步骤可在**企业阳光****中心下载查阅）

（四）异常情况处理

1.不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子响应文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，****小组根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评审报告，不再进入下一步评审环节。

2.不同供应商之间存在响应文件内容雷同、重合等情况的，对涉及单位的响应文件作“废标”处理并记入评审报告，不再进入下一步评审环节。

3.对于上述异常情况将视为串标行为，采购人有权没收相关单位的投标保证金。

八、联系方式

采购人：****

联系人：赵女士

电 话：199****0520

监督人：蔡先生

监督人电话：166****8438

邮 箱：****@ybdedj.com

邮 编：644000

地 址：**省**市******基地7楼