各潜在供应商:
按照医院工作计划,我院拟开展《****信息系统基础性运维服务项目》采购工作,现面向社会开展市场调研工作,诚邀各潜在供应商积极参与,详细要求如下:
项目名称:****信息系统基础性运维服务。
项目背景:医院现有门急诊、住院、医技、药事、电子病历等核心业务系统,承载全院日常诊疗、收费结算、****医院管理工作。《2025-2026年度信息化项目软件维护服务合同》约定的软件维护服务,以及《****智慧医院信息化项目采购合同》(2022年6月27日签订,2022年12月29日验收)中自研软件的质保期(已于2025年12月29日届满),维护服务相继进入新的服务周期。为保持系统运行连续性和服务质量,医院拟按一个服务周期统一组织基础性运维服务采购,服务期限1年。
本项目****医院基础性运维服务,统一服务范围、服务标准、响应时限和考核口径,形成可核查的运维台账与巡检成果,确保各业务系统稳定运行。通过本次市场调研,摸清基础性运维服务的市场价格水**实施方案,为后续采购需求编制和预算测算提供依据。
1.软件维护清单
基****医院在用软件共39项(见表1)。服务商须对清单内全部系统承担项目所列运维服务。
说明:表1所列系统为本次服务的最低范围。供应商可结合运维实际提出增补或调整建议,并在需求修改意见书中说明依据及对报价的影响。
此外,医院2022****医院信息化项目中由承建单位研发的软件13项(见表2),质保期已于2025年12月29日届满,一并纳入本次基础性运维服务范围。
2.基础性售后服务内容
(1)对软件维护清单所列系统模块开展常规维护和故障处理,确保系统正常稳定运行。
(2)对清单所列系统开展功能优化、现有软件模块修订、软件迭代版本升级。
(3)负责清单所列系统已有和已书面承诺接口的升级、改造、维护工作,已有接口以建设合同约定或服务商项目管理系统记录为准。
(4)优化对应信息系统数据库,提高系统运行效率,****医院开展数据备份和数据恢复演练。
(5)提供7×24小时技术响应,采用电话和远程服务模式,电话、远程均在20分钟内响应,力争及时解决问题、排除故障。
(6)基础运维仅限日常故障处理,不涉及新增需求的研发投入。
3.其他运维服务内容
(1)派遣专业技术人员每个月提供不少于5个工作日的现场巡检和维护服务(节假日除外,原则上每周一次),保证服务期内的运维服务质量和响应效率。
(2)开展Linux、Windows Server操作系统维护,协助医院利用ETL工具开展数据采集和数据质控工作。
(3)基于软件维护清单内系统,完善、修订、****医院管理需求的各类报表,完善信息数据统计功能;单张报表SQL语句代码超过3000行的需求,另行协商研发费用。
(4)每季度对上述信息系统运行情况开展巡检,并形成巡检报告。
4.服务质量要求
(1)日常咨询响应。设立7×24小时技术支援渠道,全天候接收故障反馈与需求申报。医院可通过电话、微信、邮件任一渠道发起技术支持请求,所有请求5分钟内完成响应。
(2)故障分级。按故障原因与性质分为四类:
一类故障:全院性数据库宕机、核心业务系统非硬件原因整体崩溃、主数据库数据异常丢失、核心业务配置参数被篡改、大范围系统性软件故障等导致的全院业务系统瘫痪。
二类故障:单一终端软硬件故障、单例患者信息丢失、偶发性数据处理错误、局部网络故障、个别科室违规操作引发的局部系统故障。
三类故障:终端操作不熟练、使用不当导致的操作类问题。
其他故障:其他原因引发的系统异常。
(3)处置时限。各类故障的响应时间、流转时限和恢复目标见表3。
(4)服务方式。采用远程支持为主、按需现场为辅的服务模式。远程支持包括电话协助排查、专属邮箱传递方案与日志、经授权后通过远程工具访问系统;现场服务覆盖数据变更、业务流程与权限配置变更、现场故障排查、定制报表开发、运行环境维护、资料归档、数据库操作、异常数据处理、迭代版本升级、功能与性能优化、缺陷修复、突发应急处置和操作培训等事项。后台数据库操作严格执行“事前备份、过程留痕、事后备份”流程,操作脚本、执行记录和****医院存档。
(5)服务管理。服务商应设立专属客户服务专员全程跟踪,通过线上系统对全部服务请求和故障工单进行全生命周期记录、分派与跟踪,定期出具运维服务管理报告,服务满意度不低于95%。
5.服务边界
基础性运维服务不含新增大业务功能研发、新增系统建设和硬件设备采购。数据迁移每年不超过两次,超出部分费用另行商定。
(四)服务成果与服务期限要求
1.服务成果。服务商应形成并提交以下成果:
(1)月度现场服务签到记录,****管理部门签字确认;
(2)纸质盖章的季度巡检服务报告,含核心系统信息安全风险评估内容及处置建议;
(3)运维服务管理报告,含工单数量、响应与恢复时限达标率、满意度等指标;
(4)数据库运维台账,含备份记录、变更脚本和回退记录;
(5)服务期满总结报告及后续服务承诺函。
2.服务期限。自合同签订之日起1年。
3.成果形式。纸质版不少于2份并加盖单位公章,同时提供电子版本,便于归档和分发。
二、服务商相关要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录;
(四)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(五)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备医院信息系统运维服务经验;
(六)未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,且未处于“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为信****政府采购活动期间。
三、调研时间及资料要求
(一)资料提交方式。请潜在供应商将有关资料加盖鲜章后以PDF文档方式发送至邮箱****@qq.com,邮件主题按“项目名称+供应商名称+市场调研资料提交”格式填写,邮件正文提供联系人姓名、电话等联系信息。
(二)资料接收截止时间:2026年11月15日18:00(**时间)。请供应商合理安排时间,确保资料在截止时间前成功发送至指定邮箱,逾期提交的资料不予受理。加急标书代写
(三)应提交资料。包括但不限于:
1.服务需求满足表,对服务清单内容逐项响应是否满足;
2.项目报价单,按附件1格式填报;
3.需求修改意见书或实施方案,格式自拟;
4.资质证明材料,营业执照及相关资质证书复印件;
5.类似案例证明材料,****医院同类运维服务合同或验收材料;
6.承诺函,按附件2格式出具。
四、联系方式
联系人:温老师
咨询电话:0831-****015
单位地址:**省**市**区**大湾路2号。
附件:项目报价单.doc
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2026年11月11日