上飞院首批智能会议室系统建设谈判采购公告

一、项目基本信息

1. 项目名称：上飞院首批智能会议室系统建设

2. 采购单位：****

3. 项目地址：**市**区金科路5188号

4. 合同主要标的类别：货物

二、采购内容及要求

1. 采购内容：建设会议语音转写模块，对接拾音音频硬件，实现会议音频本地离线实时语音转文字；支持声纹区分发言人，完整留存会议文字记录；自动提炼会议要点、待办事项、决议内容，生成标准化会议纪要初稿；支持音频文件上传离线转写。

2. 项目周期要求：3.7 合同签订1个月内完成硬件到货及软件安装部署，合同签订2个月内完成项目所有技术实施、集成部署和测试调试服务，合同签订后3个月内，提供完整的项目交付文档，并组织完成交付验收。

3. 合同计划开始日期：2026-12-23

4. 合同计划完成日期：2027-01-21

5. 采购方式：竞争性谈判

6. 采购方式说明：采购人向不少于两家的符合资格条件的供应商发出采购征询文件，潜在供应商按照采购征询文件的要求提交响应文件，采购人与潜在供应商根据响应文件，就采购事宜进行以价格为主要要素的谈判，并根据谈判情况，对潜在供应商的价格及其他商务条件进行综合打分，按需兼顾其他条件（如质量），以确定中选供应商。

三、供应商资格要求

1. 供应商资质要求：

符合以下资质要求之一的供应商，可参与本项目采购：

（1）具有独立承担民事责任的能力。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（4）近三年内，在经营活动中没有重大违纪记录。

（5）在项目采购时期，通过上飞院供应商资信调查，且在资信调查有效期内；

（6）符合免除供应商资信调查条件的供应商。

2. 供应商承担能力要求：3.6 项目管理要求： a)人员管理：乙方组建专项项目组，确定项目经理及各岗位人员。 b)进度计划：乙方提交软件开发计划，明确各阶段里程碑；定期报送周报、月报，发生进度偏差及时提交纠偏方案。 c)需求变更：需求经甲方评审确认，所有变更必须履行书面变更审批流程，未经审批不得实施变更。 d)质量测试：按要求完成需求、设计、开发、测试全流程工作，输出测试用例、测试报告，缺陷闭环后提交甲方开展验收测试。 e)部署试运行：完成系统部署实施、用户培训，开展系统试运行，做好运行记录，出具试运行报告。 f)文档交付：按交付物清单完整提交全套纸质及光盘资料，文档、源代码与实际系统保持一致。 g)验收及质保：试运行合格后提交项目总结报告申请验收；质保期内做好技术保障，质保期满提交质保期总结报告。 h)沟通例会：建立项目例会机制，定期同步项目状态，重大风险问题及时向甲方通报。

3. 本项目不得转包。

4. 本项目不接受联合体投标。

5. 本项目面对所有类型、规模供应商。

四、公告期限

至2026-11-17 00:00

五、获取采购文件

1. 时间：2026-11-09 00:00至2026-11-17 00:00

2. 方式：仅符合资格要求的供应商，可登录上飞院集中采购平台(https://epbs.****.cn/cms/index.htm)，获取采购文件并提交响应文件。

六、提交响应文件截止时间、**时间和地点标书代写

1. 提交响应文件截止时间：2026-11-17 00:00标书代写

2. 提交响应文件地点：上飞院集中采购平台网上报价模块线上提交

3. **时间：2026-11-17 00:00

4. **地点：上飞院集中采购平台线上**

七、联系方式

1. 采购人：刘露

2. 采购人联系方式：186****3963

3. 联系地址：**市**区金科路5188号

八、特别说明

出现如下情况，竞标企业或单位将会被采购单位纳入至黑名单：

a）质量类

1）产品质量安全失信行为：故意隐瞒质量问题或安全隐患等；

2）引发严重质量事故或生产安全事故；

3）引发突发环境事件、生态损害赔偿等环保事件。

b）法律类

1）违反合同：因供应商原因，未按合同约定履约，导致无法正常验收，影响公司正常运营或生产进度；拒绝配合甲方追究违约赔偿，或拒绝配合退回多支付的合同款；

2）严重违法违规受到重大刑事处罚、行政处罚；

3）中标/中选后无正当理由不按时签订合同、不按照投标/响应文件约定签订合同（包括签订合同前要求涨价）的；

4）其他违法违规违约行为：侵犯知识产权、泄露商业秘密、损害企业声誉等。

c）欺诈类

1）虚假信息：提供虚假的企业资质、业绩证明、检测报告等文件资料，以欺诈手段获取供应商资格；

2）失信：有严重的欠款、逃废债务记录。

d）不正当行为类在交易过程中存在商业贿赂、利益输送、围标串标、操纵市场、盗用资质、挂靠经营等行为。

e）网络与****公司网络与数据安全管理要求，或因自身安全管理措施不到位，****公司相关的网络与数据安全事件或被上级监管部门通报、行政整改。 对于存在上述行为的，在供应商评分规则中实行一票否决制，并纳入上飞院黑名单，且3-5年内禁止参与上飞院采购工作。如造成上飞院经济损失的，要追究相应法律责任。

九、其他事项

1. 本公告为非招标项目采购公告信息，仅符合资格要求的供应商可参与本项目采购。

2. 任何供应商在上飞院集中采购平台上注册、资质申报、获取采购文件及提交响应文件均不收取费用。

3. 供应商须保证提交的资质文件和投标资料所填写内容真实、完整、有效、一致，如因投标人递交虚假材料或填写信息错误而造成的任何损失由投标人承担。

4. 如有问题可联系采购人。