招标公告
一、项目基本信息
1.项目名称:******区教育系统“大先生”杯教职工合唱节服务项目招标
2.采购单位:****
3.活动背景:为深入弘扬践行教育家精神,展现新时代教师队伍良好精神风貌,我校将组织教师代表队参加**区教育系统“大先生”杯教职工合唱节展演活动。
4.活动主题:弘扬践行教育家精神争做新时代大先生
5.展演时间:2026年12月13日
6.服务对象:我校教职工合唱参赛团队,预估人数60—68人,本次按不超过68人(含68人)标准统筹服务配置。
7.资金来源:财政资金
8.项目最高限价:本项目含税最高限价人民币55000元整。报价不得超出最高限价,为全包闭口价,包含合唱排练、服装定制、妆造服务、钢琴伴奏、人员运输、成品修改调试、背景视频制作、耗材、人工、交通、税费、后期回收等全部费用,学校不再另行支付其他任何费用。
二、服务内容及技术规范要求
(一)合唱专业排练指导服务
1.师资要求:供应商须配备专业合唱指导教师,具备成人/教师团体合唱训练经验,熟悉教育系统合唱赛事评审标准,精通音准、节奏、声部平衡、合唱气息、作品艺术处理及舞台台风指导。
2.排练标准:需完成不少于8次系统排练,含分声部训练、合排、细节打磨、节奏音准纠错、强弱处理、情感演绎、舞台队形编排、上台状态训练、赛前整体彩排。
3.场地与时间:排练地点在校园内,****学校课余时间统筹调度,灵活适配教职工作息。
4.赛事规则严格执行
本次比赛禁止伴奏带、电子伴奏、假唱放音,仅限真人乐器伴奏或无伴奏演唱;
两首参赛曲目总时长不超过12分钟,排练阶段必须精准把控时长,适配比赛要求;
****学校完成最终彩排、上场流程、队形走位、登台礼仪全套指导。
5.交付成果:确保团队演唱完整、声部统一、音准稳定、舞台表现力达标,达到正式展演参赛标准。
(二)合唱比赛定制服装服务【不超过68套(含68套)】
1.配置内容:全套舞台女装裙装+配套女士皮鞋及统一配饰,男装套装+配套男士皮鞋及统一配饰,共计不超过68套(含68套),整体单套综合价值不低于市场600元标准。
2.面料品质要求
服装面料垂坠挺括、抗皱透气、抗起球、耐褪色、色牢度符合国家标准,灯光下显色均匀,无异味、环保安全,适配教师庄重职业形象及舞台展演效果;
工艺工整、走线平整、版型得体,无脱线、瑕疵、色差。
3.鞋子标准:搭配同风格正装皮鞋,女鞋鞋跟高度不高于5厘米,舒适防滑、统一整洁,适合长时间登台站立演出。
4.服务流程:供应商提供上门逐一量体、个性化定制、试穿调整、尺寸修改、整体调试,确保全员合身、版型统一。
5.款式要求:庄重**、素雅大气、贴合教育系统赛事氛围,禁止花哨夸张装饰,整体舞台列队整齐、视觉统一。
6.交付与回收:赛前全部交付到位、验收合格;****学校要求统一回收、整理、收纳。
(三)全员舞台妆造服务
1.比赛当日完成不超过68套(含68套)全套舞台妆发造型,含精致底妆、眼妆、修容、定妆、完整舞台发型。
2.妆造风格端庄素雅、得体**,符合教师职业形象,适配舞台灯光拍摄、高清展演效果,不假白、不浮夸。
3.服务商配备足额持证化妆师及全套妆造耗材,合理错峰安排,确保规定时间内全员完成造型,不延误出场。
(四)背景视频制作
根据两首参赛曲目主题、歌词意境与合唱编排,定制高清展演背景视频。包含画面剪辑、动态特效、字幕排版、色调调校,视频时长、转场节点精准匹配乐曲节奏;配合排练、彩排按需修改调整,输出适配舞台大屏的标准格式文件,保障展演视觉呈现效果。
(五)钢琴伴奏服务
配备专业钢琴伴奏老师,熟练两首参赛曲目,全程配合排练、彩排及正式展演,精准适配演唱节奏、情感起伏,独立完成现场全程伴奏,满足展演演出要求。
(六)音乐版权相关要求
1.服务商负责办理两首参赛曲目展演所需著作权许可(含改编、公开表演权等),保障曲目在本次合唱节现场展演、官方录制播放等使用场景合规。
2.服务商自行核查版权状态,乐谱改编、配器对应的版权申报、协调及相关费用均纳入总报价,学校不另行付费。
3.服务商可在实施方案中单独提交曲目版权保障方案,供评审。
三、供应商资格条件
1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,能够独立承担本项目全部履约责任。
2.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备合唱指导、舞台服装、文艺展演妆造相关服务经验,****机关、学校文艺赛事服务案例佐证材料。
4.本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包。
四、报价文件递交要求标书代写
投标单位须完整提供以下加盖公章、密封成册的响应文件:标书代写
1.营业执照复印件(加盖公章);
2.信用中国信用查询截图(有效期内);
3.完整项目实施方案(含排练方案、服装方案、妆造执行方案、赛事保障方案、安全方案);
4.详细分项报价明细表(列明排练、服装、妆造、钢伴、运输、税费等明细);
5.同类项目业绩材料(合同、现场照片、案例证明等,有指导视频、教师演唱示范音频优先);
6.项目负责人及联系方式。
递交时间:2026年11月12日**时间17:00前(逾期不予受理)
递交地点:**区**路233号****门卫室
联系方式:韩老师,138****7343
报价要求:本项目为一次性闭口总价报价,包含全部成本、耗材、人工、运输、调试、税费及所有配套服务,后期无任何增项费用。
五、评审方式
****小组,采用综合评分法,按得分由高到低排序择优确定成交供应商。
评审维度包含:整体方案专业性、服务落地可行性、项目同类经验、师资专业度、报价合理性、服务保障及安全预案等,综合择优确定中选单位。
六、商务及履约要求
1.服务周期
自合同签订之日起,至本次合唱节展演全部结束、所有服务验收完毕止。
2.验收标准
合唱排练:音准节奏稳定、声部整齐、作品处理专业、舞台表现达标,满足正式参赛展演要求;
服装:全员合身、款式统一、颜色一致、工艺完好、无瑕疵,配套齐全;
背景视频制作:符合参赛要求和主题,展现学校教师风采;
妆造:全员妆发整齐统一、端庄得体、符合舞台标准;
交通、伴奏、现场保障全程有序到位,整体服务无失误。
3.付款方式
2026年11月23日前完成服装全部验收合格,服务商开具合规增值税发票,学校按实际服装套数据实结算支付服装款项;
剩余全部款项待展演活动结束、整体服务验收合格后,服务商开具全额正规发票,学校按财务流程统一支付。
七、其他履约及安全要求
1.服务商须严格遵守教育系统合唱节赛事全部规则,****学校赛事统筹、彩排安排、现场调度。
2.服务商全面承担排练、妆造、出行、现场服务全过程安全主体责任,落实安全管理、风险防控、现场秩序维护,全程零安全事故。
3.所有服务人员仪容整洁、言行规范,服从学校管理,****学校形象。
4.所****学校需求实时微调、优化、整改,直至验收合格。
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2026年11月10日
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