天河区国家档案馆档案数字化加工服务项目采购邀请书

****拟对档案数字化加工服务项目采用比选方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选工作。

一、项目名称

****档案馆档案数字化加工服务项目

二、项目报价

项目报价最高限价为人民币12.02万元。

三、采购内容及要求（详见附件1）

2026年档案服务外包项目内容包括：对文书档案、基建档案等各类馆藏档案进行数字化加工，涉及档案移库、档案出库前核查、扫描前处理（目录校对，漏缺补录）、档案扫描、图像处理、图像OCR识别转换、数据挂接、档案整理装订、数据验收、数据备份、档案归还、档案上架、数据移交等，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

四、投标人资格

1.本项目专门面向中小企业采购。投标人须提供《中小企业声明函》。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.具有国家秘密载体印制乙级（含：涉案档案数字化加工）或以上资质，提供证书复印件。

4.****管理部门颁发的档案中介服务机构备登记证书或档案中介服务机构备案回执。（提供证书或回执扫描件）

5.业绩资格要求：

投标人自2023年1月1日（时间以合同签订时间为准）以来，具有档案整理或数字化加工业绩（注：提供合同、验收报告扫描件或影印件）。

6.信誉要求：

至响应文件获取截止时间，供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）不得存在下列有效情形的：加急标书代写

①在**企业信用信息公示系统中（http://www.****.cn/）列入严重违法失信企业名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

②在“信用中国”网站（www.****.cn）中列入失信被执行人名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

③在“信用中国”网站（www.****.cn）中列入重大税收违法失信主体（须提供书面承诺及指定网站截图）；

④在近三年内（投标截止时间向前追溯三年）供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（须提供书面承诺）。加急标书代写

7.本项目不接受联合体投标。

五、材料报送及要求

投标人必须按以下顺序装订响应文件，响应文件组成内容如下：

1.投标文件目录；

2.保密资质证明材料；

3.工商部门登记注册的相关证件（复印件）；

4.提供业绩证明材料；

5.项目报价书：根据采购需求清单报价，不得减少或增加采购内容；

6.服务方案；

7.招标采购文件要求的和投标单位认为需要提供的其它有效资料。

请备齐相关资质证件复印件（复印件加盖公章）、方案、报价文件等，密封后加盖单位骑缝章，通过邮寄或者现场送交的方式，递送至我馆联系人，未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。递送截止时间为2026年11月16日15:30。加急标书代写

六、成交规则

在供应商资格、服务内容达到我馆需求的前提下，由我馆组织人员对投标人所递交的材料根据公告所列评分标准进行综合评分，选取分数最高者作为本项目供应商。

七、联系方式

联系人：刘先生

联系电话：020-****3836

联系地址：**市**区五山街道华农紫薇路1号

附件：

1.采购需求.docx

2.****档案馆档案数字化加工服务项目比选评分办法.docx

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2026年11月11日