自治区皮肤病医院 自治区皮肤病防治研究所 自治区亭凉医院档案整理服务项目 市场调研公告

为进一步规范我院档案管理工作，提升档案管理的专业化、规范化水平，合理确定采购预算，根据《中华人民**国档案法》《档案服务外包工作规范》（****）等有关法律法规要求，我院拟对档案整理服务项目开展市场调研，现诚邀符合资格条件的供应商参与本次调研，具体事宜公告如下：

一、项目概况与工作内容

（一）项目名称：档案整理服务项目。

（二）档案整理范围：对各类档案进行规范化整理，档案类型涵盖文书档案、科技档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等。各类档案数量预估如下：

注： 以上数量为预估值，最终以实际整理数量结算，结算单价按成交单价执行。

（三）档案整理工作要求。

1.按照国家及行业相关标准规范，对档案进行分类、鉴定、排序、编号、编目、著录、装订、入盒等整理工作。执行标准包括但不限于：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《档号编制规则》（DA/T13—2022）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）等。

2.对档案资料进行完整性检查，发现缺失、损坏等问题及时与采购单位沟通并协助处理，建立详细档案目录，确保档案检索便捷、准确。

3.整理过程中应遵守《中华人民**国保守国家秘密法》等有关法律规定，确保档案资料安全、不外泄、不丢失、不转借。

（四）档案数字化要求。

1.对指定档案进行数字化扫描，保证扫描图像清晰、完整，符合相关质量标准。

2.完成数字化档案的数据录入、著录、挂接等工作，确保数字化成果可在档案管理系统中正常使用，与纸质档案一致。

3.完成数据成果的安全备份，确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。

二、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案服务等相关内容。

（****管理部门颁发的档案中介服务机构备案证书或同等效力认可文件。

（三）具有履行合同所需的设备、专业技术能力和项目团队，团队人员须持有档案专业上岗培训证书或相关职称证书。

（四）近三年内经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单。需提供“信用中国”****政府采购网信用查询截图。

（五）本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。

三、调研内容

（一）供应商基本信息：供应商名称、统一社会信用代码、地址、联系人及联系方式、电子邮箱等。

（二）详细报价清单：按服务内容分项报价，明确各类档案整理单价、数字化加工单价、档案盒等耗材单价，报价应包含税费、人工费、设备费、耗材费、运输费及售后服务等全部费用。

四、调研资料提交要求

（一）提交资料清单（均加盖公章，按顺序装订成册）

1.封面：注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式。

2.资质证明材料：有效期内营业执照复印件、档案服务资质证书等相关资质资料。

3.详细报价清单（按附件格式填写）。

（二）提交方式及时限。

1.提交截止时间：2026年11月18日17:00前，逾期不予受理。标书代写

2.提交方式：将上述资料按顺序整理为一个PDF文件（加盖公章），发送至指定邮箱：gxpysbgs[at]163[dot]com，邮件主题注明“×××单位档案整理服务项目调研+供应商名称+联系人+联系方式”。同时需递交纸质版材料（装订成册、加盖骑缝章）至指定地址：**壮族自治区**市**塘区陈西路3号。

五、其他说明

（一）本次调研仅为采购前市场了解，旨在掌握档案整理服务的市场价格、供应商情况，不构成正式采购要约或采购承诺，最终采购方式及结果以正式采购公告为准。

（二）供应商应保证所提交资料真实、准确、完整，如发现提供虚假资料，将取消其参与后续采购活动资格。

（三）本次调研不收取任何费用，供应商参与调研所产生的一切费用自理。

（四）采购单位有权对供应商提交的资料进行审核，如有疑问可要求供应商进行澄清或补充说明。

六、联系方式

联系人：覃老师、陈老师；

联系电话：137****5122、0771-****358；

地址：**市**塘区陈西路3****医院1号楼612室。

附件：档案整理服务项目报价单.docx

******医院

**壮族****研究所

广****医院

2026年11月11日