姚沟镇第二轮土地承包到期后再延长30年档案整理及数字化加工技术服务询价公告

为做好我镇第二轮土地承包到期后再**30年试点档案整理归档工作，现对姚沟镇第二轮土地承包到期后再**30年档案整理及数字化加工技术服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的服务商前来参与报价。

一、项目概况

1. 项目名称：姚沟镇第二轮土地承包到期后再**30年档案整理及数字化加工技术服务

2. 服务地点：**市姚沟镇

3. 服务对象：全镇约7932户农户档案，以及镇级、村居二轮延包全套档案。

4. 资金来源：**市第二轮土地承包到期后再**30年试点工作档案整理专项经费，资金已落实。

5. 项目预算：7.9万元。

6. 服务工期：2026年12月31日前全部完成，****档案馆、电子档案交付采购人。

二、服务主要内容及技术要求

依据农业农村部、**省《第二轮土地承包到期后再**30年试点工作档案管理办法》及国家、档案馆相关规范标准开展工作：

1. 业务培训：开展村级档案收集业务培训，提供标准化收集模板，提供现场技术指导、疑难问题解答，指导村级原始资料归集。

2. 档案整理：档案分类准确、编排有序，按照材料形成时间、主次关系排序整理，符合档案管理及采购人实际要求。

3. 目录建库：完整录入类号、序号、材料名称、形成时间、页数、备注等目录信息，建立档案目录数据库。

4. 档案数字化扫描：扫描分辨率300DPI，JPG格式，24位及以上真彩色；不得漏扫、重扫、错扫；破损、特殊介质档案采用平板扫描仪/高拍仪处理，保障原件不受损坏；核对扫描电子文件与原件页数一致，按唯一标识码建立文件夹存储。

5. 档案装订编号：打印案卷封面、卷内目录，规范打孔装订，档案装盒，执行统一档案编号规则。

6. 档案入库归档：完成档案上架，****档案馆库房；电子档案按规范完整移交采购人，完成档案上架排列。

7. 归档保管执行标准：严格按照镇级、村（组）级档案归档范围开展工作，区分永久、30年、10年保管期限规范分类归档，包含综合管理类、合同管理类、特殊载体声像数据档案等全部档案材料。

8. 包含本项目全部耗材，服务商需逐级现场办公，全程提供现场技术服务，****档案馆。

三、服务商资格要求

1. 具备独立法人资格，持有有效的营业执照，具有档案整理或档案数字化加工相关服务能力；

2. 具有履行本项目所必需的设备、专业技术人员；

3. 近三年内无重大违法失信记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；

4. 本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、报价文件组成（加盖单位公章）

1. 报价函（写明总价、每户单价）；

2. 营业执照复印件；

3. 服务商简介、同类档案数字化项目业绩证明（合同复印件，可选）；

4. 法定代表人身份证明或授权委托书；

注：所有报价资料须装订成册，密封包装，封面注明项目名称、报价单位、联系人及联系电话。

五、报价递交时间及地点

1. 递交截止时间：2026年11月17日（逾期递交不予受理）加急标书代写

2. 递交地点：********办公室

3. 递交方式：现场递交密封报价文件，不接受线上邮件报价。

六、评审办法

本项目采用最低价成交法，在满足全部服务技术、工期、资格条件前提下，报价最低的服务商为本项目成交服务商；若最低报价有两家及以上相同，现场抽签确定成交单位。报价高于预算限价为无效报价。

七、其他说明

1. 本项目为包干价，包含人工、耗材、设备、运输、培训、税费、移交档案馆全部相关一切费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

2. 成交服务商须严格按照本公告技术要求完成全部工作，****档案馆验收，验收不合格须无偿整改直至合格。

3. 报价即视为充分理解全部项目需求，成交后不得随意变更报价。

八、联系方式

采购人：****

联系人：方士武

联系电话：138****1390

地址：****

2026年11月11日

附件：姚沟镇二轮土地承包延包30年档案整理及数字化加工技术服务报价函

姚沟镇二轮土地承包延包30年档案整理及数字化加工技术服务报价函.doc