****参照《****政府采购法》拟定文件,现诚邀符合资格条件的潜在供应商参与本项目,通过公开比选方式确定中选人。
一、项目名称:**市2026年“宪法宣传周”系列活动暨启动仪式。
二、项目情况
1.项目背景:本次活动参会人员预计180人以上,确保活动专业高效、顺利圆满实施。
2.项目地点:首选**市宪法公园(龙透关),如遇下雨则改为室内场地进行。
3.项目共1个包,时间:即日起至2026年12月。
4.最高限价:24万元(注:具体预算金额见服务项目,比选公告简化内容)。超过最高限价的报价为无效。
5.报价构成:申请人在报价中所报的总价,均包括完成该项目的成本、利润、税金、政策性文件规定费用等所有费用。
6.服务项目:供应商需根据我方提供的清单内容,结合自身专业经验,提交详尽、优化、可执行的实施方案与报价。核心服务内容包括但不限于清单内容,以最终确认数量和内容为准。
| 序号 |
类别 |
内容 |
说明 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额(元) |
备注 |
| 1 |
舞台搭建 |
主舞台、地毯、LED户外高清大屏、舞台装饰、梯步、搭建配套设施、安装人员、司仪台及装饰、启动道具(待定形式) |
根据现场最优化 |
项 |
1 |
|||
| 2 |
舞台区设备 |
演出专业音响组合、立杆、鹅颈麦、节目演出配套话筒、耳麦、中控区设备、围档等 |
根据节目的需求提供 |
项 |
1 |
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| 3 |
嘉宾区观众区 |
条桌(含桌布)、宴会椅(含椅套)、桌牌、观众独凳180等、矿泉水 |
嘉宾区暂按22张桌子、40把宴会椅,观众为180人 |
项 |
1 |
|||
| 4 |
展位布置 |
防雨棚+棚上主题KT版+条桌2张(1.2m/张)+独凳2根/组、桌子围挡KT板 2.4m*0.7m/张+宣传标语KT版 |
预计40个展位 |
套 |
40 |
|||
| 5 |
氛围营造 |
道旗 |
总高5m,旗面1*3.5m |
组 |
20 |
|||
| 宣传展板、主题展板 |
6*3m(计划6套)+8*3m(计划1套) |
项 |
1 |
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| 6 |
其它 |
物料运输及人工转运、辅料杂费 |
货车往返运输、地毯胶、木方、胶带等相关辅料 |
项 |
1 |
|||
| 7 |
设计费 |
主K及舞美设计方案 |
流程中所有画面设计、周边产品设计;海报设计;户外画面设计; |
项 |
1 |
|||
| 8 |
活动策划、执行劳务费用 |
全程策划、文案、编导实施 |
前期节目指导、流程环节、节目优化等编导; |
项 |
1 |
|||
| 活动当天的执行及录制 |
总导演、执行导演、编导、主持人、舞监、道具、音响、音频、视频、技术人员、摄像、导播等工作人员预计20人 |
项 |
1 |
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| 9 |
节目编排 |
1.戏曲表演 |
非遗节目采购 |
项 |
1 |
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| 10 |
音视频制作 |
各流程环节所需视频制作、音乐剪辑、录音、节目LED背景设计制作等。 |
活动片头、宪法宣誓环节背景视频、启动环节背景视频制作、获奖情况(2个)背景视频剪辑 |
项 |
1 |
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| 11 |
宣传 |
**发布、**融媒、酒城传媒微信公众号 |
微信推文 |
条 |
3 |
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| **头条、酒城传媒、酒城日历视频号 |
视频推广(活动当天) |
条 |
3 |
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| FM97.0/FM104.6/两套广播频率公益音频广告 |
20次/天,15秒每次 |
项 |
1 |
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| 12 |
杂支 |
礼仪人员 |
预计5人 |
人 |
5 |
|||
| 颁奖环节证书(奖牌) |
预计10个 |
本 |
10 |
三、公开比选原则
1.****机关内控程序,对提交材料的供应商进行综合审查,经审查合格的供应商,采用比选方式(综合评分法)确定中选人。
2.经单位批准后,双方约定时间签订正式合同。
四、供应商资格要求
1.****公司,成立3年以上,供应商在近三年内的经营活动中没有重大违法记录。
2.公司营业范围包括并不仅限于:广告发布、广告制作、数字内容制作服务、图文设计制作、平面设计、会议及展览服务、摄像及视频制作等服务。
3.具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。
4.未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.本项目不接受联合体参选。
五、询价组需现场审核的资格材料清单
1.供应商基本情况介绍。
2.供应商营业执照复印件和原件(原件备查)。
3.供应商须具有类似项目履约能力,提供2024年1月1日以来的类似项目服务案例(如大型会议会场布置、会议氛围营造类似业绩3个及以上。备注:提供中标/成交通知书或合同复印件加盖公章)。
4.供应商应提供无重大违法记录、未被列入失信被执行人、无重大税收违法案件等承诺函。
5.法定代表人参加的,需提供身份证复印件和原件(原件备查);授权代表参加的,须提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件和原件(原件备查);
6.报价表及设计方案。
以上材料统一按A4纸规格各提供1份,所有材料需加盖单位公章,采用文件袋封装。文件密封袋的最外层应清楚标明项目名称和供应商名称,外层密封袋封口应粘贴牢固。
六、服务及其他要求
1.项目服务要求及周期:以签订合同约定的要求和周期为准。
2.付款要求:按照合同付款。
七、获取文件与递交
1.时间:2026年11月12日至2026年11月18日(不少于5个工作日,法定节假日除外),上午9:00—12:00,下午2:30—6:00。
2.方式:免费获取,获取时应携带营业执照、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(加盖单位公章),直接获取地点:**市江**路11号市司法局517办公室。联系人:周先生,联系电话:0830-****808。
八、递交响应文件截止时间及地点加急标书代写
1.响应文件递交的截止时间为2026年11月19日10:00,地点:**市江**路11号市司法局517办公室。加急标书代写
2.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,不予受理。
九、评审时间及地点
评审时间为2026年11月19日10:00,地点为****五楼二会议室。