长宁县自然资源和规划局关于采购不动产登记档案整理装订服务项目公开询价的公告

为规范不动产登记档案管理，落实档案管理相关规范标准，我单位拟实施通过公开询价方式采购不动产登记档案整理装订服务。为合理确定该项目采购控制价格，现公开询价，诚邀请符合本次要求的技术服务单位参加报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称及预算

（一）项目名称

****中心档案整理装订服务项目

（二）采购主体

****

（三）服务期限

自签订合同之日起至2027年12月底前。

二、项目采购内容及需求

（一）服务内容

1.对移交的不动产档案分年份进行鉴定、分类、组件/卷、编页、编目、著录、目录打印、装订、装盒等;

2.将装订完成的档案整理上架，标注档案位置;

3.按甲方要求录入档案管理系统。

（二）装订标准

本项目执行以下规范标准：

1.《中华人民**国档案法》;

2.《档案著录规则》;

3.《不动产登记操作规范（试行）》;

4.《不动产登记规程》（TD/T 1095-2024）;

5.《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）。

（三）保密工作要求

供应商必须遵守采购方保密要求，若因材料内容泄密造成重大影响，应承担相应法律和赔偿责任。

（1）供应商须在合同中进行责任约定;供应商在工作期间必须遵守相关保密制度。

（2）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容。

（四）其他

供应商各项服务进度和质量必须满足本项目的要求。在提供服务的过程中，供应商有直接影响服务质量和进度的事由发生时应在第一时间与采购方沟通解决。否则，由此影响服务质量或进度并产生不良后果的，由供应商自行承担责任，后果严重的，采购方有权与供应商解除合同并承担相应责任。

报价要求

本项目采用固定单价报价，档案整理单件控制价最高限价为3元/件。供应商填报每件档案整理单价，最终项目价款以验收合格后实际完成整理件数乘以成交单价据实结算，成交单价包干不变。

报价为包干价，包含人工、耗材（档案盒、封皮、装订线、打印耗材等）、工具设备、搬运、自检、整改、税费、保密管理、售后服务等完成本项目全部工作的一切费用，采购人不再另行支付其他费用，请各供应商在报价时应充分考虑各种因素。

四、供应商报名资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定条件;

（二）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照;

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（六）整理****登记中心驻点服务;

（七）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

五、提交相应文件必须包含如下内容

（一）提供满足《****政府采购法》第二十二条规定承诺函（格式自拟）;

（二）报价函、报价明细表（格式自拟）;

（三）提供营业执照或三证合一证书复印件;

（四）服务实施方案、人员配置、质量保障及保密承诺;

（五）满足特殊条件的相关证明材料。

注：以上材料均须加盖鲜章，且公章与营业执照名称一致。

六、报价截止时间和地点标书代写

（一）截止时间：2026年11月30日17:00（**时间）;标书代写

（二）递交方式：密封送达或邮寄至以下地址（以收到时间为准）。

地点：********二期A3栋1****登记中心）

联系人：余先生 联系电话：0831-****793

逾期送达或未按要求密封的报价文件，将予以拒收。

七、开标时间和地点标书代写

开标时间：2026年12月1日上午10：00（**时间）;标书代写

开标地点：****中心会议室。标书代写

八、成交原则

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以报价最低者确定为成交供应商;如出现最低报价相同的情况，由采购人根据供应商综合服务能力择优确定。

九、其他说明

（一）本公告解释权归采购人****所有。

（二）询价结果将公布在****门户网站，报价文件不予退还。

（三）供应商递交报价文件即视为完全响应本公告全部要求。

（四）本项目不统一组织现场踏勘。意向供应商如需实地查看档案、了解项目工作量情况，可在报价截止日前，提前联系：余先生，联系电话：0831-****793，在工作日约定时间前往现场查看。踏勘所产生的一切费用由供应商自行承担。

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2026年11月11日