****
电器办公OA 系统建设项目采购方案
本项目拟对****电器办公 OA 系统建设项目进行采购,****公司总经理办公会对采购方案进行审批。
一、项目概述
(一)项目信息
1.需求单位:****公司****中心
2.立项名称:2026年润泰电器办公 OA 系统建设项目
3.资金性质:费用成本开支
4.采购依据:2026年度第36次总经理办公会会议纪要,审批时间2026年7月20日,2026年润泰电器办公 OA 系统建设项目收入合同,合同编号为:****,于2026年7月24日与**四海有****公司签订。
(二)项目概况
本项目为电器OA 智能办公系统建设服务,依托数字化底座,结合电器行业产销、行政、财务、人事等业务场景,搭建一体化协同办公平台。
本项目经需求部门研判,不属于网络安全风险预判对象范围的采购事项。
(三)采购内容
本项目对企业组织架构与权限体系搭建、标准化OA办公模块部署、电器行业个性化定制开发,实施多业务系统集成对接服务工作量清单详见附件。
(四)采购预算:预算成本金额(含税)44.8万元。
二、采购方案
(一)采购方式:直接采购
1.直接采购理由:本项目符合直接采购实施规定,即有效供应商有且仅有一家,涉及**环境限制、政企客户要求或联合建设/联合研发项目中**方已确定供应商等情形,只能从唯一供应商采购,采用直接采购方式。
2.直接采购依据:政企客户要求需提供政企客户的书面盖章函件、文件或协议/合同等方式明确,联合建设/联合研发需提供与联合建设/联合研发方的相关文件/协议/合同等;其它情形需提供需求部门组织的相关论证纪要及内部审批文件。******公司于2026年11月02日签发直接采购指定函。
3.发布公示媒体:本项****联通采购与招标网(www.****.cn),采购需求公示期限为2026年 11月12日至11月16日。
(二)供应商:****
(三)最高限价:详见附件最高限价设置说明
(四)谈判目标和策略:参考前期价格,多轮报价的方式进行价格谈判,预计采购总价较预算下降不低于5%。若无法达到谈判预期,****小组可终止谈判,重新组织采购。不可替代性供应商,在达到谈判预期后应增加1轮谈判作为惩戒措施,按达到谈判预期后的报价*下浮比例作为惩戒金,下浮比例取值为0.5%,并按达到谈判预期后的报价*(1-下浮比例)进行签约。
(五)报价方式:多轮次报价
****委员会构成
评审小组由需求部门代表1人、财务专业专家1人及计算机专业专家1人组成,共计3人,其中专家以随机抽取的方式确定。
四、合同签署与执行
(一)签约方式:统谈统签
(二)合同类型:单项合同
(三)是否编制集采结果:否
(四)合同文本使用:****公司合同文本(标准文本编号: ****000226;标准文本名称: 技术服务合同。)
(五)合同主要条款:
付款方式:项目实施完成并验收完成后30日内付款至合同金额的100%。
交付周期: 自合同签订之日起 30个工作日内完成项目实施。
保修期限: 终验之日起1年
违约条款: (1)任何一方违反本合同相关约定,均应依法向被违约方承担相应违约责任;
(2)由于乙方原因,未能按双方约定时间完成本合同项下规定工作并通过验收的,每逾期一周,乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金;
(3)由于乙方原因,造成项目成果不符合约定要求;或未通过甲方组织的验收评审的;或配备项目服务人员及项目经理不满足项目要求,拖延进度或未按进度完成,项目执行受阻,甲方有权要求乙方按合同总价的1%支付违约金;
(4)乙方逾期5天未能完成全部工作并通过验收的,甲方有权单方面终止本合同。合同终止的,乙方除付清违约金外,还应立即退还甲方已支付的全部费用****银行同期贷款利率计算),并赔偿甲方由此遭受的损失;
(5)由于甲方原因需调整项目内容、进度的,甲、乙双方需另行协商签订书面补充协议。
(6)如果乙方违反本合同及其附件约定的保密义务,乙方应按合同总价的1%支付违约金,造成损失的,甲方有权依法追偿。
附件资料:
2026年11月12日