为进一步规范校园校服管理工作,营造文明向上的校园育人氛围,严格落实省、****学校校服选用采购管理相关文件要求,坚持公开、公平、公正、自愿、择优的原则,现将本次 采购需求及相关事项公示如下:
一、项目概况
(一)项目名称
****2026级学生校服选用采购项目
(二)采购依据
1.《省教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》(鄂教基〔2025〕4 号);
2.《****小学生校服选用采购工作指引》;
3.《市教育局 ****管理局关于****小学生校服管理工作的通知》(武教保障〔2025〕2 号)。
(三)组织模式
本次校服采购采用公开遴选、资格审查、择优筛选、现场展示、民主投票的方式确定供应企业。严格遵循“学校组织、选用组织主导、家长(学生)自愿参与”的工作原则。学校已正式成立校服选用组织,****学校管理人员、家委会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表多方组成,其中学生及家长代表占比不低于选用组织总人数的80%,拟采购校服年级每班至少配备1名家长代表,组织总人数为奇数,全程全权负责本次校服采购的组织实施、资格审核、现场评定、结果公示等各项工作。
(四)服务对象
****2026级全体在校学生(校服购买遵循学生及家长自愿原则)。
二、采购需求
(一)采购内容与数量
1.采购规模:覆盖我校2026级学生,共计590人,最终采购数量以学生实际自愿征订数量为准,按实结算。
2. 款式要求:统一运动款,左前胸缝制校标,衣服是校标蓝色基调为主,套装整体配色不超过三种,充分彰显我校“文明、乐学、阳光、进取”的校风精神。
(二)限价标准(单件/套价格上限)
夏装:145元/套;
春秋装:185元/套;
冬装冲锋衣(含内胆、上衣):270元/件。
三、质量与技术标准
(一)执行质量国标
1.《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010);
2.《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015);
3.《中小学生校服》(GB/T31888-2015)。
(二)核心品质指标
1.校服直接接触皮肤的面料部分,棉纤维含量占比>60%,透气亲肤、适配青少年日常穿着;
2.所有面料均需经过预缩水处理,水洗尺寸变化率完全符合国家校服标准,杜绝缩水、变形问题;
3.校服甲醛含量、pH值、异味、色牢度等所有安全指标、物理指标全部达标;
4.冬装冲锋衣需具备优良的防风、防水、透气性能,适配秋冬户外场景穿着。
(三)工艺精度要求
1.款式工艺精度:左前胸彩色校标定位精准、缝合牢固,针脚细密均匀,无跳线、脱线、歪斜、褶皱问题;各类校服分割线、领型、袖型、口袋结构严格对标设计标准,尺寸误差符合国标;冬装冲锋衣门襟、袖口、下摆等防风结构设计合理、缝制工整;所有尺码适配青少年生长发育特点,满足日常学习、活动穿着需求。
2.面辅料品质把控:面料合规达标、纱支密度均匀,无破损、污渍、色差、抽纱、脱丝问题;拉链、纽扣、松紧带等所有辅料均为环保合格材质,开合顺滑、紧固耐用、弹性持久,辅料与面料配色统一协调。
3.缝制与配饰工艺:整体针脚平直细密、间距均匀,无跳线、漏缝、重缝、浮线等缺陷,接缝平整牢固;格纹、条纹面料纹路对齐无错位;衣领、袖口、裤脚等边缘锁边规范、无毛边散线,耐磨耐用。
4.特殊功能工艺处理:全部面料完成预缩定型处理,水洗尺寸变化率严格遵循国标要求;冬装冲锋衣面料接缝密封加固,有效防风、防水、防渗漏。
5.安全环保要求:生产全程禁用有害化学助剂,所有原辅材料环保无毒、无刺激性气味,各项安全指标达标,全面保障学生身体健康。
6.成品出厂检验:校服出厂实行逐件全检,成品无破洞、脱散、配件损坏、明显色差等质量问题,绣花、接缝平整,表层涂层无脱落、起泡、开裂,检验合格后方可入库交付。
四、采购事项专项说明
(一)样衣:经资格审查、择优筛选后入围现场展示的供应商,须严格按照本公示文件要求制作、提交标准化样衣,样衣的款式、面料、配色、校标标识、工艺细节等所有参数,均需契合本文件标准及参考图样要求,作为量产交付的最终依据。
(二)成品:供应商最终交付的校服成品,所有款式细节、配色搭配、工艺标准、尺寸规格,均以学校最终核定确认的标准为准,不得擅自更改参数、降低品质。
五、样品提交要求
(一)样品规格与组成
1.样品统一采用身高170cm标准码,尺寸偏差严格符合GB/T31888-2015国家标准;
2.需提交夏装、春秋装、冬装(含内胆)各1套;
3.样品必须为企业量产同款成品,与申报资料、后续供货产品的生产厂家、面料材质、工艺参数、质量标准完全一致,严禁使用展示样、试验样、非量产样参与参评。
(二)样品封口要求
样品封装后清晰标注企业全称、样品品类,封口处加盖企业鲜章,确保样品真实有效、全程可溯源。
(三)样品处置规则
****学校统一封存保管,留存期限3年,用于质量溯源核查;未中选企业样品,可在评选结果公示结束后10个工作日内自行领回,逾期未领取视为自动放弃,由学校统一处置。
六、服务与履约要求
(一)合同履约期限
本次采购服务周期为1年,售后服务期为三年。合同仅服务于我校2026级学生校服供应工作。
(二)尺码适配服务
1.标准尺码:提供150cm-190cm共9档标准尺码(150cm、155cm、160cm、165cm、170cm、175cm、180cm、185cm、190cm),明确每档尺码对应的身高、胸围、腰围等核心参数,全面覆盖不同体型学生穿着需求。
2.个性化适配:针对超高、超胖、肢体特殊等特殊体型学生,建立“标准尺码为主、个性化免费调整为辅”的适配机制,学校统一收集需求后,企业免费定制调整,不额外收取任何费用。
(三)交付配送服务
1.交货周期:合同签订后15日内,完成全部****学校指定地点;
2.交货告知:正式交货前2个工作日,****学校到货时间、货品数量、装箱规格,配合学校做好收货、分拣、发放准备工作;
3.配送规范:货品按班级、尺码分类规整摆放,单套独立密封包装,包装标注产品名称、尺码信息,具备防破损、防污染功能,保障货品完好交付。
(四)交付地点
以****校服选用采购组织指定地点为准,供应商全程配合完成收货对接、货品验收工作。
(五)质量双送检要求
严格落实校服“双送检”制度:一是企业在原辅材料采购、成品出厂前,自主完成法定质量检测,取得合格检测报告;****学校后,学校随机抽取各品类样品送检,所有检测结果必须符合国家校服安全及质量标准。凡检测不合格产品,供应商需无条件全额退货、限期补足合格货品,承担全部整改及损失责任。
(六)售后服务保障
整体质保期1年(自货品验收合格之日起计算),质保期内接到质量问题反馈后(质保范围:面料起球、褪色、缝线断裂、拉链损坏、正常洗涤和晾干后水洗尺寸变化率超出约定标准等),3个工作日响应对接、7个工作日解决;支持学生单件补购、增购,补购价格不高于本次公示合同限价,提供便捷的订购、售后渠道。
(七)公益帮扶要求
供应商自愿对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生等特殊群体开展校服公益捐助,****学校学生****办公室)核实统筹,全程严格保护学生个人隐私。
(八)缴费方式
校服费用由学生家长直接向供货企业自愿缴纳,学校、教师、家委会、校服选用组织均不代收任何费用,全程不收取劳务费、服务费等各类附加费用。
七、供应商资格要求
(一)基本资格要求
1.具有独立承担民事责任的合法经营主体资格;
2.具备良好的商业信誉、健全的财务会计制度,无经营风险隐患;
3.必须是生产厂家,拥有履行本项目生产、加工、交付所需的专业设备、生产场地及技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.近三年内经营活动中无重大违法违规记录、无质量投诉重大纠纷;
6.符合法律、行政法规规定的其他从业经营条件。
(二)关联关系禁止要求
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目采购遴选活动。
(三)服务排他要求
为本采购项目提供整体设计、规范编制、项目管理、监理、质量检测等相关服务的机构及企业,不得参与本项目供应商遴选活动。
(四)信用准入要求
供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(五)项目特定资格要求
1.供应商须提交《知识产权合规性与永久授权承诺》;
2.供应商须提交《资料真实合法有效性承诺》;
3.供应商须提交《采购需求响应承诺函》。
八、公告及报名相关信息
有意参与本次采购遴选的供应商,须在公告规定时限内完整提交以下资料(所有复印件均需加盖企业鲜章,原件备查,资料统一装订归档,全程接受审计核查),由我校校服选用组织统一开展资格审查,核查企业资质、履约能力、信用状况及供货实力等方面,筛选不少于3家合格企业进入现场展评环节。
(一)公示渠道与时间
****学校官方微信公众号和校园网公开发布。自公告发布之日起至报名截止之日,公示时长不少于20日。
(二)报名时间
2026年11月13日至12月2日(工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)
(三)报名地点
****(**市**区后湖街建设新村590号)
(四)联系人及联系方式
张主任 电话:027-****3591
(五)报名资料
1.主体资质材料
有效期内的营业执照复印件(经营范围包含校服生产、加工或销售相关类目,企业正常存续经营);法定代表人身份证明文件;委托他人报名的需额外提供法人授权委托书及委托代理人身份证复印件;信用中国网站失信记录查询截图(核查企业无失信惩戒记录);提供企业近6个月的纳税证明、社保缴纳佐证材料。
2.法定承诺函
包含质量履约承诺书、售后服务承诺书、资料真实合法及合规经营承诺书,法人签字及加盖公章。同步提交反商业贿赂、不转包、不分包专项承诺,杜绝违规经营行为,保障采购流程合规透明。
3.企业实力佐证材料
供应商近三年内同类院校校服供应业绩证明(**合同、验收凭证等)、质量体系认证等相关实力资料。
供应商须提交证明材料,证明具备履行合同所必需的生产场地、生产设备及专业技术能力。自有场地提供产权证明及实景照片;租赁场地提供有效租赁合同、产权材料及实景照片;提交生产设备清单、设备实景照片;提交技术人员资料,并出具加盖公章的能力承诺函,原件备查。
4.项目响应资料及材料
针对本次校服采购需求的专项响应方案,包含款式优化思路、限价报价响应、生产交付方案、售后保障方案等内容;报名阶段提交校服款式设计样稿,正式入围现场展评后,按要求统一提交标准化样衣、权威检测报告、最终报价等全套参评资料,严格契合省校服采购指引要求。
投标人随响应文件一并提交本次校服拟采用面料实物样品,样品品质、参数规格须与响应文件载明内容保持一致,供校服选用组织核查面料质感、做工、色牢度等质量情况;样品应规范标注面料名称、成分。标书代写
5.其他辅助资料
企业基本信息简介、官方联系方式、资料接收对接人信息等公告要求必备资料,所有资料确保真实、完整、有效。
报名材料一式两份,按顺序装订成册并密封装入档案袋;现场核验证件原件,核验完毕予以退还,提交的报名材料予以保密但不退还。
六、遴选流程
(一)资格审查
1.学校校服选用采购组织对所有报名企业开展严格资格审查,择优筛选不少于3家合格企业进入现场展示与评定环节;若资格审查合格企业不足3家,将**公示期限或重新发布采购需求公示。
2.若通过资格审查的供应商数量超过3家,为保障评审效率与质量,启动择优筛选程序,确定入围参评企业名单。
(二)现场展示说明与民主评定
1.校服选用组织通知所有入围参评企业,按要求准备合格样衣、最终报价、权威质量检测报告等全套参评资料,在规定时间到场开展现场展示、参数说明及答疑工作。
2.本次评定****小组,评定小组由采购年级学生代表、家长代表、教师代表共同组成,总人数为拟购买校服年级学生总人数的30%,其中学生及家长代****小组总人数的80%,全程独立公正开展评定工作。
3.评定小组实行一人一票、无记名投票制度。首轮投票中,得票数超过有效投票总数半数的企业,直接确定为校服定点供应商;若首轮无企业达标,则得票排名前两名的企业进入二轮投票,二轮投票得票数超有效票数半数的企业,确定为最终供应企业。
(三)结果公示
****学校官方公众号、校园网进行公示,公示期不少于5个工作日。
(四)监督举报电话
为确保校服选购工作公开、公平、公正,学校设立监督举报电话027-****3668。
七、其他说明
1.本公示及相关配套文件由****校服选用采购组织负责最终解释;
2.所有参选供应商参与本次遴选,即视为完全认同本公示全部条款及要求;
3.本次采购未尽事宜,严格按照国家、省、市校服采购管理相关政策规定执行。
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2026年11月12日
供稿部门:学工部