河南省新闻出版学校学生资助数智化管理系统项目竞争性谈判采购公告

****学生资助数智化管理系统项目已具备招采条件，现进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、项目基本情况
为落实国家及**省关于学生资助工作的政策要求，提高资助工作规范化、精准化和数字化水平，满足家庭经济困难学生认定、国家奖助学金、国家免学费、校内资助及社会资助等业务线上办理需求，****学校现有内控数智化平台建设学生资助数智化管理系统，并提供系统部署、数据初始化、培训、测试及相关技术保障服务。
项目应形成覆盖申请、认定、审核、审批、结果查询、统计分析和材料归档的线上管理机制，实现PC端与微信小程序端协同应用。
1.项目名称：****学生资助数智化管理系统项目
2.预算控制价：9.5万元。
3.服务地点：采购人指定地点。
二、资格要求：
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：
1.1法人或其他组织应提供营业执照副本扫描件，自然人应提供身份证明扫描件。
1.2资格要求承诺函。
1.3参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。
4.本项目需具备的能力要求
供应商应具备完成本项目所需的软件开发、系统集成及技术服务能力，主要包括：
4.1学生资助管理或学生信息管理类系统的开发、实施能力；
4.2与学校现有平台对接、数据交换及接口开发能力；
4.3微信小程序端开发、部署及适配能力；
4.4数据库部署、数据迁移和备份恢复能力；
4.5学生信息数据安全管理和权限控制能力；
4.6系统培训及使用指导能力；
4.7系统运维、故障处理及升级维护能力。
供应商可提供软件著作权、同类项目案例、合同、技术服务证明或其他相关材料作为能力证明。
三、项目需求
（一）部署运行环境
****学校现有内控数智化平台部署，具备PC端和微信小程序端访问能力。部署环境参考要求如下：

项目	技术要求
应用服务器	CPU不少于8核心、主频2.4GHz，内存64GB
数据服务器	CPU不少于8核心、主频2.4GHz，内存32GB
操作系统	CentOS7及以上，或与系统稳定运行相适配的操作系统
数据库	主流关系型数据库，具备数据备份与恢复能力
客户端	支持主流浏览器访问PC端，微信小程序端支持Android、iOS

上述配置为现有材料所列参考条件，实****中心核查现有平台**、系统兼容性及操作系统安全维护情况，最终以技术方案和实际部署环境为准。
（二）学生资助数智化管理系统功能
系统应覆盖学生资助核心业务全流程，主要功能包括：
1. 学生信息管理。支持学生学籍、身份等基础信息导入、查询和导出，导出格式应满足相关资助数据报送要求；
2. 家庭经济困难学生认定。支持困难情况申报、材料提交、量化评价、民主评议、分级审核及认**果管理；
3. 国家免学费管理。支持学生资格审核、名单确认、数据汇总、结果查询及相关材料归档；
4. 国家助学金管理。支持申请、班主任审核、系部审核、学校审核审批、名单汇总及档案管理；
5. 校内资助管理。支持校内各类资助项目的申请、审核、审批、发放信息登记、统计和归档；
6. 其他资助管理。支持国家奖学金获奖学生管理、社会资助项目管理及帮扶对象管理等；
7. 综合统计与电子档案。支持综合统计、报表导出、电子档案查询和打印；
8. 权限与留痕。支持按岗位和业务权限分配操作权限，保留申请、审核、审批、修改、导出等关键操作记录；
9. 数据归集。支持资助业务数据按规定格式导入、导出，对学生基础信息和资助材料分类管理；
10. 满足申请填报、审核审批、结果查询、统计分析和材料归档等业务使用需求。
（三）微信小程序端
系统配套微信小程序端，学生可通过小程序提交申请、上传材料并查询办理进度。
小程序端应至少具备：
1. 学生身份绑定及登录鉴权；
2. 资助申请填报及材料上传；
3. 申请进度及审核结果查询；
4. 业务通知及办理提醒；
5. 与PC端业务数据保持一致的查询与展示。
小程序端应与系统共用统一数据和账号体系，业务状态与PC端保持一致。
（四）部署方式及数据安全管理
系统应具备较好的本地化部署和数据管理能力。
主要要求：
1. ****学校现有内控数智化平台部署，支持PC端和微信小程序端访问；
2. 学生基础信息、资助材料及审批记录按业务分类管理、归集留存；
3. 重要数据定期备份并开展恢复验证；
4. 落实最小权限和分级授权，强化账号管理及操作日志留存；
5. 保障学生身份信息、家庭经济困难情况及资助记录安全，未经授权不得导出、复制或对外提供，测试数据应脱敏处理。
（五）系统应用及技术培训服务
供应商应提供不少于2课时的系统应用和技术培训。
培训内容包括但不限于：
1. 学生信息导入及基础数据维护；
2. 家庭经济困难学生认定业务操作；
3. 国家免学费及国家助学金业务操作；
4. 校内资助及其他资助项目管理；
5. 审核审批流程及角色权限配置；
6. 微信小程序端使用及学生填报指导；
7. 统计报表生成及数据导出报送；
8. 电子档案归档、查询和打印；
9. 系统运维、数据备份及常见故障处理；
10. 资助政策调整后的规则配置说明。
培训可采用线上与线下相结合的方式开展。
（六）数据迁移及接口对接
项目实施前应对现有平台功能、授权方式、接口兼容性和数据迁移范围开展核验并确认。
数据迁移及接口对接应满足以下要求：
迁移范围应包括在校生基础信息、历史资助申请及审批记录、电子档案等数据。
1. 在校生基础信息的清洗、迁移和核对；
2. 与学校现有内控数智化平台统一账号、统一权限对接；
3. 资助业务数据按规定格式导入、导出及报送；
4. 角色权限、审批流程和关键操作日志的配置与验证；
5. 电子材料归档、查询及导出方式的确认；
6. 迁移前后数据一致性校验及测试数据脱敏；
7. 接口范围、数据字段及责任界面在需求确认单中明确；
8. 涉及外部平台对接、电子印章或特定数据接口的功能，以最终确认的采购需求和合同约定为准。
数据迁移及接口服务以需求确认、数据清洗、迁移实施、一致性校验和技术支持为主，涉及外部平台或第三方授权的费用及责任界面应在合同中明确。
（七）项目主要交付要求
项目完成后至少交付：
1. 学生资助数智化管理系统1套（含PC端）；
2. 微信小程序端1套；
3. 需求确认单及功能清单1份；
4. 系统安装部署及数据迁移资料1套；
5. 系统操作说明及维护文档1套；
6. 不少于2课时技术培训；
7. 测试记录及问题整改材料1套；
8. 数据备份及恢复方案1套；
9. 电子档案及报表模板1套；
10. 售后及技术服务联系方式。
（八）项目验收要求
项目验收应以实际运行和现场测试为主要依据。
主要验收内容包括：
1. 合同及需求清单约定的功能模块均已交付并可正常使用；
2. PC端和微信小程序端主要业务流程运行正常；
3. 学生信息导入导出、资助数据统计和相关报表结果准确；
4. 角色权限、审批流程和关键操作日志符合确认要求；
5. 电子材料可查询、下载或按约定方式导出归档；
6. 历史资助数据迁移结果准确、完整；
7. 测试问题已完成整改，系统运行稳定；
8. 完成规定课时的技术培训；
9. 已交付操作手册、部署及维护文档、培训记录和验收材料；
10. 售后服务机制明确。
（九）售后服务要求
自项目验收之日起提供不少于5年免费技术支持服务。
服务内容包括：
1.系统使用咨询；
2.软件运行维护及版本升级；
3.环境配置指导；
4.常见故障排查；
5.系统应用技术支持；
6.资助政策调整后的规则配置支持；
7.新生资助、评审报送等重要业务节点必要的技术响应。
（十）其他说明
本项目以建设学生资助业务线上办理和资助数据统一管理的应用环境为核心，兼顾业务协同、过程留痕和电子档案应用。
涉及具体服务器及软件配置的参数均为最低性能参考，可采用同等级或更高配置产品；在满足系统稳定运行和实际应用需求的前提下，不限定特定品牌、厂商或技术路线。
四、报名时间及方式：
1.时间：2026年11 月13日-11月15日9：00至17：30。
2.地点： ****406办公室 。
3.方式：邮箱获取。潜在供应商应准备以下资料获取询价文件：①法定代表人授权委托书；②法定代表人及被授权人身份证扫描件；③营业执照扫描件；上述报名材料发送至****@qq.com邮箱（邮件主题：项目名称+单位名称）。
4.售价：0元/套
五、谈判响应文件接收信息：
接收截止时间：2026年 11月19日16时00分（**时间）； 标书代写
接收地点： **区清华园路28号****录播教室 。
六、开标有关信息： 标书代写
开标时间：2026年11月19日16时00分（**时间）； 标书代写
开标地点：**区清华园路28号****录播教室 。 标书代写
在提交响应文件截止时间前，将响应文件（响应文件一正两副本、二次报价表、响应文件电子档）递交至指定地点。 标书代写
注：现场进行谈判报价。按照质量和服务均能满足项目要求且报价最低的原则确定成交供应商。
七、公告期限
本采购公告在****官网发布。公告期限自本公告发布之日起3个工作日。
八、联系方式：
1.采购人：****
地 址： **区清华园路28号
联系人： 赵老师
联系电话：0371-****7913