一、采购内容
(一)项目名称:****生日及住院慰问品采购项目
(二)采购预算金额:生日慰问采购慰问品约9万元,退休职工住院慰问约1.2万元。本资金仅为预算资金,采购人若遇其它特殊情况需增减采购量,提前通知中标人准备,根据实际采购情况结算。
(三)入围数量:2家供应商
(四)采购形式:生日慰问及退休职工住院慰问以实体门店蛋糕券形式提供。每张蛋糕券面值为300元,有效期至少为两年。
(五)采购数量:生日慰问采购慰问品数量约为300份(按季度采购),具体数量以采购时招标人在职会员人数为准。退休职工住院慰问约为40份(满10人采购),具体数量以实际住院且符合慰问标准的数量为准。中标人应按招标人实际需求提供相应数量的蛋糕券。
(六)交货期:合同签订后,收到采购人通知之日起15个工作日内。
(七)交货地点:****指定地点。
(八)蛋糕券使用范围及责任:中标人负责向招标人提供蛋糕券。
(九)供应保障能力:中标人应具备较强的供应保障能力,在**市主**须有实体门店,可供职工自行选购商品。
(十)商品质量及责任:中标人提供的商品应符合有关国家标准、行业标准、行业规范及出厂标准,为合格产品。因产品质量问题引发的事故、纠纷,由中标人自行处理,所产生的损失及责任由中标人自行承担。
(十一)入围及考核:每次发放慰问品后进行考核,如出现质量问题,招标人有权单方面终止**。
(十二)费用结算及发票:中标人每次交付蛋糕券时与招标人结算费用,按照经招标确认的面值及实际提供的提货券数量进行结算。中标人应开具等额合规发票。提货券供货完毕且无质量问题后,招标人支付对应费用。
三、响应人资格要求
(一)在中华人民**国境内注册,且具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力,持有合法有效的企业法人营业执照。
(二)供应商具有国家行政部门颁发的有效的《食品经营许可证》和《食品生产许可证》。
(三)提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明并加盖公章(重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
(四)供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”此项由采购人查询。加急标书代写
(五)不接受联合体响应。
四、响应文件的组成(至少包括以下内容)
(一)报价一览表(投标人须承诺下浮优惠金额,按优惠金额直接结算。例如,蛋糕券每张面值为300元,按下浮12%优惠,即折扣额为36元,结算时招标人支付264元。)。
(二)有效的营业执照复印件。
(三)有效的法定代表人身份证明书原件及身份证复印件(法定代表人谈判时须提供)。
(四)有效的法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件(委托代理人谈判时须提供)。
(五)提供国家行政部门颁发的有效的《食品经营许可证》和《食品生产许可证》复印件加盖公章。
(六)参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录声明函。
(七)门店**:门店介绍及规模。
(八)服务方案(如券有效期、挂失、补券、兑换流程、售后响应时效、福利发放配合方案等)。
(九)近3年业绩合同资料。
(十)响应人认为需提供的其他材料。
五、重要声明:
(一)以上资料所有页均须加盖公章。
(二)响应人应将以上文件按顺序装订成册,并编写目录和页码,不得缺项漏项,响应文件一式叁份,正本一份、副本一份,电子版一份,密封完好封口处加盖公章。
(三)以上两条未达到要求者,视为无效文件。
六、报名要求及时间、地点
(一)报名时间:2026年11月13日至2026年11月17日
(二)报名资料
营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书原件、法定代表人授权委托书原件(法定代表人报名除外)、被授权人(或法定代表人)的身份证原件 。
(三)报名方式
将上述报名资料加盖公章扫描成PDF发送至邮箱****@qq.com,文件名称统一为:公司名称+联系人+电话。
(四)联系人:李老师 133****8092 肖老师 135****7781 ****工会办)
七、响应文件递交加急标书代写
(一)递交时间:2026年11月19日下午14:00-14:30。
(二)递交截止时间:2026年11月19日下午14:30。加急标书代写
(三)递交地点:**省**市拓东路**省**市拓东路玉川巷****2号楼3楼316室。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
八、采购会议时间及地点
(一)会议召开时间:2026年11月19日下午14:30。
(二)会议地点:**省**市拓东路玉川巷****2号楼3楼316室。
九、成交供应商评定原则
(一)各实际响应人资格审查和符合性审查,符合性审查需供应商完全响应采购需求及服务要求,通过后按签到顺序进行二次报价和答疑。本项目根据报价(50分)、门店**(20分)、服务方案(20分)、业绩(10分)综合评审,评审结果以评分最高者推荐为成交供应商。
| 序号 |
评分项 |
分值 |
评分标准 |
| 1 |
报价 |
50分 |
报价部分评分以满足文件要求且实际结算费率最低的供应商价格为磋商基准价,其价格分为满分50。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/实际结算费率)×50 注:实际结算费率=100%-供应商所报下浮率。 |
| 2 |
门店** |
20分 |
第一档:**市内门店数量多、覆盖广,交通便利:13-20分; 第二档:有一定门店,可基本满足职工就近消费:7-12分; 第三档:门店较少,可选范围有限:1-6分。 |
| 3 |
服务方案 |
20分 |
第一档:方案完整清晰,贴合采购需求,有增值服务:13-20分; 第二档:方案完整,符合采购需求:7-12分; 第三档:方案粗略简单:1-6分。 |
| 4 |
类似项目业绩 |
10分 |
提供近3年内1个类似业绩得2分,满分10分(提供合同关键页:金额页及签字盖章页)。 |
(二)评标专家组成:采购人3人或3人以上单数人员组成的专家组。
(三)谈判公告第一轮实质性响应人不足三家则按流标处理,谈判公告第二轮每个项目实质性响应人满足两家或以上,即可进行谈判。
(四)供应商报名后如不能到现场参加采购活动,请于开标前两日电话通知,如不参加且未提前通知的,将被列入不良供应商名单。加急标书代写
重要备注:根据相关法律规定,禁止响应人相互串通投标。响应人相互串通投标构成犯罪的,****机关依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由行政监督部门依照相关法律法规规定处罚。响应人相互串通投标中标的,成交无效。