中国银联云南分公司2026-2028年工会福利发放服务平台采购采购公告

****公司“工会福利发放服务平台”供应商采购公告

****公司（以下简称“采购方”）根据工作需要，拟对下述项目以竞争性磋商方式进行采购，现邀请资质合格的供应商、供应商参加磋商。

一、采购项目名称：

****公司“工会福利发放服务平台”供应商采购

二、服务内容：

****工会福利发放平台，****工会会员（现有会员36人）2026年工会消费券、2027年节日慰问、2027年生日慰问、2027年工会消费券、2028年节日慰问、2028年生日慰问、2028年工会消费券福利发放。

供应****工会福利**平台、合规商品及供应链、**配送、电子券发放、积分/额度管理、台账自动生成、合规开票、售后保障一体化服务，满足年度节日慰问、生日福利、专项慰问、普惠职工、****工会福利发放需求。

具体要求如下：

（一）采购原则与合规要求

节日慰问、****工会消费券统一发放符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，主要包括食品生鲜、日用洗护、家居日用、数码小家电、运动户外五大类商品；生日慰问专区发放生日蛋糕等。

1.严格合规：所有商品、品类、发****工会职工福利管理办法，严禁上架烟酒、高档奢侈品、高档滋补品、违禁礼品、有价证券、预付卡（违规第三方储值卡）等明令禁止品类。

2.全程留痕：福利发放、领取记录、兑换明细、订单物流、核销记录全部系统留痕，支持年度审计、纪检巡察、工会自查等。

3.专款专用：平台支持按批次、按项目、按预算额度专款管控，杜绝超支、挪用、混支。

4.公开透明：商品明码标价、同款比价透明，无虚高定价、捆绑销售、隐性消费。

5.据实结算：按职工实际核销、实际消费金额结算，未核销额度可延期、结转或按合同约定退回，不强制消耗、不沉淀资金。

附：工会福利品类、商品黑名单

工会福利品类

1 食品生鲜：各类粮食、食用油、调味品、坚果类、干货类、当季水果（便于贮藏运输）、肉禽类、鱼虾海鲜、各类乳制品、饮料、零食、速冻/真空包装食品、预制菜品等

2 日用洗护品：各类护肤、洗浴、洗涤用品等

3 家居日用品：床上用品、纺织品、手巾、浴巾、各类日常家用品等

4 数码小家电：各类厨房、视听、清洁用家电等

5 运动户外用品：户外用品、运动装备等

6 生日蛋糕：生日蛋糕（不含预付费卡券）

商品黑名单

1.营养补充剂：维生素、矿物质等

2.功能性食品：益生菌等

3.传统滋补品：燕窝、人参、虫草、中草药、花胶等

4.高档蜂蜜制品：高档蜂蜜、蜂王浆等

5.烟、酒、茶：香烟、酒类、高档茶叶

6.高档消费品：平板电脑、手机等高端电子产品、奢侈品

7.购物卡：各种类型的购物卡、积点兑换商品

（二）服务期限与**模式

1.服务周期：2026年11月-2028年12月。

2.**模式：独家供应商入驻，为我****工会福利**，私有化展示、专属额度、专属后台、专属客服，不与社会散客共用活动**。

3.结算方式：按批次结算、按月结算、按项目结算三模式支持，支持对公统一结算，不向职工收取任何费用。

（三）供应商资质准入要求

1.具备独立法人资格，合法经营电商福利平台业务，******系统（小程序/公众号/APP/网页端），非第三方挂靠平台。

2.具备完整的供应链资质：食品经营许可证、生鲜/日用/文创品类供货资质，所有上架供应商具备正规营业执照、质检报告、合格证。

3.具备国企、机关、****工会服务案例，可提****工会福利服务合同或验收证明。

4.平台具备信息安全等级保护、数据加密、隐私合规能力，保障职工信息、发放数据不外泄。

5.具备**仓储、**配送能力，支持一件代发、包邮到家、无起送门槛。

6.无工商异常、无行政处罚、无失信记录、无招投标不良记录。

（四）平台系统功能需求

管理后台

1.人员组织管理：支持按部门、班组、人员名单批量导入、分级管理、离职冻结、在职激活。

2.额度/批次管理：支持按节日、按项目、按批次批量下发福利额度、电子券、福利账户。可单人、批量、全员定向发放。

3.台账自动生成：系统自动生成《福利发放台账》《职工领取明细》《订单明细》《核销汇总表》，支持Excel导出，适配审计归档要求。

4.发票管理：支持开票，可开具现代服务/福利服务/商品销售合规增值税发票，支持发票明细匹配台账。

职工用户端

1.免注册登录：支持手机号验证、企业名单白名单登录，仅限本单位职工使用，外部人员无法进入。

2.专属福利账户：职工可查看当前可用额度、历史发放记录、过期提醒、未使用余额。

3.自主兑换选购：职工在合规品类内自由选购，自选商品、自由组合，杜绝统一强制发同款物资。

4.订单物流查询：实时物流跟踪、签收记录、售后入口。

5.消息提醒：福利到账、即将到期、发货、签收全流程消息通知。

安全要求

保障职工姓名、手机号、部门信息隐私安全，严禁对外导流、营销骚扰。

（五）商品硬性规则

1.100%正品保障、假一赔三、支持退换货。

2.所有食品类必须可溯源、批次质检齐全、临期商品严禁上架。

3.禁止上架：烟酒、高档燕窝虫草、奢侈品、高端美妆、违规储值卡、证券类产品。

4.同款商品价格不高于主流正规电商市场价，严禁平台溢价虚高。

（六）物流与配送服务要求

1.**包邮、一件代发，无运费、无起购金额、无偏远地区加价。

2.订单下单后48小时内发货，常规区域3–5日送达。

3.支持个人分散收货、多地址配送，满足职工居家、单位、异地收货需求。

4.破损、变质、错发全部由供应商兜底赔付、免费补发，无需职工承担成本。

5.重大节日高峰期保障库存充足、不缺货、不卡顿、不延迟大面积发货。

（七）售后与客服保障

1.配备专属政企一对一客户经理，****工会对接人，不通用客服流水线。

2.设立7×12小时专属售后通道，订单问题、退换货、异常核销快速处理。

3.出现商品质量问题、物流问题、系统故障，供应商承担全部责任与损失。

4.支持未过期未核销额度延期、批次调整、补发、补发通知等人性化运维服务。

（八）结算与发票要求

1.对公统一结算，只对单位公户开票、收款，不向职工个人收费。

2.支持按批次结算、按月结算、按项目结算多种财务模式。

3.开票内容合规可入账，支持财务审计核验，可提供开票清单、核销明细、台账对应关系。

4.合同期满未使用合规余额，支持按合同约**转下期或依规退回。

（九）服务考核与退出机制

1.建立按次服务考核：商品质量、发货时效、售后响应、系统稳定性、职工满意度。

2.出现商品违规上架、虚高定价、大规模投诉、系统瘫痪、数据丢失、开票违规等问题，甲方有权立即终止**、扣除履约保证金、列入黑名单。

3.年度职工综合满意度低于90分，甲方有权不予续签。

三、供应商报名、竞争性磋商文件发放及递交：

（一）采购方从即日起至 2026年11月22日 18:00前接受供应商报名。

（二）供应商须在中国银联采购平台注册并提交报名（以此报名方式为主），同时向采购方和采购代理机构联系邮箱同时发送报名资料：

2、邮件报名：

1）****@unionpay.com、

2）****@qq.com。

注意事项：

1、已经在银联采购门户（http://supplier.****.com）完成供应商注册（指通过注册审核）的供应商，可在采购公告发布期限的截止时间前报名并获取采购文件，超时将无法报名或领取采购文件。采购文件不收费。标书代写

2、对于已经完成注册的供应商，报名和获取采购文件的主要步骤说明如下：

（1）供应商在PC端打开本项目采购公告，拉到采购公告底部点击“领取文件”，按页面提示操作，提交成功后即完成报名。

（2）报名成功后在采购门户首页左侧点击“下载采购文件”，找到已报名的项目公告，在页面右侧找到“下载标书”进行下载。

3、对于尚未完成注册的供应商，应先完成供应商注册，相关说明如下：

（1）尚未完成注册的供应商包括未在银联采购门户提交过注册申请、或已提交注册申请但未通过审核的供应商。

（2）未提交过注册申请的供应商在采购公告底部点击“领取文件”时，根据页面提示填写信息和资料后提交（此时进行的是分散采购供应商注册），通过审核后，即完成分散采购供应商注册。如提交时，页面弹出“供应商已注册”或“供应商注册审核中”，请联系技术或运维人员。

（3）供应商须严格按照银联采购门户的供应商注册要求填写信息、提供配套资料，在通过审核后完成注册程序。（注：注册申请提交后一般在2个工作日内完成对应的注册审查，未通过审查的申请须按要求完善信息后重新提交申请，直至通过审核。退回的申请，采购系统会以短信的方式向供应商留存的管理员手机号码发送审核结果，供应商须及时关注信息、预留必要的修改完善时间，以免影响报名和参审。）

（4）以上注册等具体操作指南请供应商在采购门户网站右下角“操作手册”下载查阅。

（三）报名时下述材料须扫描成PDF文件发送至采购方及采购代理机构联系邮箱。报名邮件标题请写明：“****公司报名“****公司“工会福利发放服务平台”供应商采购”。同时在邮件中注明联系人及联系方式。

1.有效的营业执照（加盖公章的原件扫描件）；
2.法定代表人身份证明书（加盖公章的原件扫描件）（附法定代表人身份证扫描件）；
3.法定代表人授权委托书（加盖公章的原件扫描件）和委托代理人的身份证扫描件（适用于有委托代理人的情况）；
（四）供应商报名成功后，供应商可点击“银联**”公众号采购公告下方二维码链接自行下载或联系采购方获取磋商响应文件。

四、递交磋商响应文件截止时间： 2026年11月23日 18 时 00 分前送至**省**市**区世博路16****中心B座一单元12层****。未按要求按时递交文件的供应商，采购方有权拒绝其参加项目。标书代写

五、 磋商时间及评审方式：

本采购项目评审采用现场评审方式，磋商时间为 2026 年 11月24日 15 时00分，供应商须派授权代表和相关商务人员按时参加，按采购方要求依次进行谈判。评审当天，供应商授权代表保持手机、电话、微信畅通。如磋商时间有变更，另行通知。

六、供应商资质要求：

1、供应商须在我国境内有效注册，依法成立，具有法人资格或具备独立承担民事责任的能力，需提供营业执照等合法有效的证明文件。

2、供应商具备独立完成项目的能力。承诺遵守中国银联供应商管理的相关制度规定，在采购活动中诚实守信、廉洁参审，杜绝商业贿赂，维护公平竞争环境。承诺近3年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律诉讼。

3、供应商近1年内（2025年1月1日至今）至少具备1个类似成功案例，并提供案例证明材料（如合同复印件等）。

4、供****公司资质，无正在生效的失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人记录、政府采购严重违法失信行为记录，需提供有效证明文件。

5、如分支机构参加磋商的，分支机构须具有法人的授权证明，授权证明须加盖法人公章。

七、谈判地点：

**市**区世博路16****中心B座一单元12层****

八、联系方式：

采购方：****

地 址：**市**西路123号三合商利8楼

联系人：杨老师

电 话：0871-****4346 138****3139

采购代理机构：****

地址：**市世博路16****中心B座1单元12层

联系人：陈红（184****3467）、李俊（159****3151）

电 话：（0871）****8999

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2026年11月12日

供应商注册地址：中国银联采购门户http://supplier.****.com

****公司

2026年11月12日