前言
为深化素质教育,拓宽学生成长平台,丰富学生的学习与生活体验,依据《教育部等11****小学生研学旅行的意见》(教基一〔2016〕8号)《****教育厅等12****小学生研学旅行的实施意见》(粤教思函〔2018〕71 号)《****教育局****小学生研学实践教育活动管理的通知》(惠市教思〔2024〕5号)等文件要求,我校拟组织学生开展研学实践活动。为进一步规范活动组织与管理,提升活动质量,遵循公开、公平、公正、择优的原则,现面向社会公开遴选具备相应资质与组织实施能力的第三方机构承办本次活动。
1.服务时间
2026年12月,如遇恶劣天气等不可抗力因素,活动时间顺延。
2.服务对象
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1.具有三年及以上研学活动组织经验及独立课程研发能力,且有成功组织单次800人及以上规模学生研学活动的案例(需提供合同复印件、活动照片、学校评价等证明材料);
2.具备固定经营场所与专职研学导师队伍,近三年内无重**全责任事故、无重大质量投诉、无不良诚信记录及无重大经济纠纷;
3.中标机构须独立履行合同义务,严禁将研学课程设计、导师服务、安全保障等核心内容转包或分包。如需将交通、餐饮等辅助服务委托第三方实施的,应事****学校书面审核同意,且中标机构仍需对第三方服务承担全部责任;
4.须为全体参与师生购买足额保险,其中累计赔偿限额不低于1000万元,且每次事故每人伤亡责任限额不低于50万元/人,人身意外伤害保险保额不低于20万元/人(保险购****学校备案或者查验);
5.须提供符合资质、车况良好、登记注册年限3年以内的55座旅游豪华大巴及相关证明材料;驾驶员须具备5年及以上大型客车驾驶经验,最近3个记分周期内无记满12分记录,3年内无致人死亡或多人重伤的交通责任事故;
6.每辆车应配备1–2名责任心强、业务熟练的随车导师,全程须安排具备合法行医资质的医疗人员随行,配备标准医疗急救箱,保障突发健康问题的及时处置。
(一)参选材料提交
参选机构需同时提交纸质材料和电子版材料,两者内容一致、效力等同,材料须真实、完整、有效,具体提交材料清单如下:
1.公司资质证明:包括营业执照、经营许可证、研学活动经历证明、诚信承诺书(承诺无重**全责任事故、无重大质量投诉、无不良诚信记录、无重大经济纠纷,承诺材料真实有效,格式自拟但需包含上述要素并加盖公章);
2.研学实践方案:含课程开发团队介绍(附成员资质)、课程整体设计应体现教育性、实践性、安全性(供应商须自行编制研学主题,本次研学活动对象为我校七年级、高一年级学生,研学主题需结合上述学段学生特点。)、餐饮安排(含供餐单位资质、菜品标准、食品安全保障措施)、行程规划等。
3.服务报价文件:采用分项清晰报价形式,包含豪华大巴租赁、活动场地及门票、研学导师及导游服务、饮用水、物料制作等所有研学相关费用,报价为全包价,明确报价有效期、付款方式等,加盖公司公章;
4.安全保障专项方案:含研学全程安全应急预案(覆盖交通、医疗、突发天气、人员走失等各类风险)、行前教育方案、研学过程安全管理细则、活动结束后安全评估及复盘机制等。
(二)资料提交要求
1.纸质材料:采用A4纸双面打印,按上述清单顺序整理成册并装订,不得涂改、增删;****公司公章,若部分材料暂无法提供,须出具加盖公章的情况说明,明确补交时间并承诺在评审会前1个工作日完成补交,逾期未补交的视为材料不全,评审小组以评审会召开前收到的最终材料为准进行评分。
2.电子版材料:将所有纸质材料扫描为单一PDF文件,文件命名为“XX公司-****关于研学实践活动承办机构项目遴选材料”,其中加盖公章的页面须以彩页形式扫描,确保印章清晰可辨;提交电子版扫描件至电子邮箱:****@qq.com
3.纸质材料:
邮寄送至****(韩老师133****2765),请确保快递可追溯签收记录,不接受直接放置于门卫室的方式,以免遗失。快递送达时间以签收时间为准,逾期视为无效。
(三)评审实施
1.资质初审:我校组织专人对参选机构提交的材料进行资质审核,剔除材料不全、不符合资质要求的机构,通过初审的机构将以电话形式通知参加现场评审,未通过初审的不再另行通知;
2.现场评审:我校组建由校领导、校监会代表、年级组长、家长委员****小组,现场评审采用“机构陈述+现场答辩”形式:
①参选机构进行10分钟以内的现场陈述(可配合PPT演示),内容包括机构资质、研学课程方案、安全保障措施、服务报价等核心内容;
②评审小组针对陈述内容进行现场提问,参选机构现场作答;
3.综合评议:评审小组按照综合评分制进行量化打分,从资质符合性、课程设计合理性、安全保障完善性、服务报价合理性、团队专业度等维度综合评议,根据得分排名确定拟中标机构;
4.结果公示与确认:****学校官方微信公众号进行公示,公示期不少于3个工作日,公示无异议后,确定为本次研学实践活动承办机构,我校以电话形式正式通知中标机构,公示有异议的,我校将核查处理,核查结果影响中标资格的,按评分排名依次递补。
1.报价时间:2026年11月12日-2026年11月16日(纸质材料以快递送达时间为准,电子材料以邮箱接收时间为准,逾期提交、材料不符合要求的,均视为无效参选)
2.资质初审时间:2026年11月17日-11月18日;
3.现场评审时间、公示时间:另行电话通知各参选机构。
1.中标机构须在收到中标通知后3个工作日内与我校对接,根据学校需求及学生特点优化研学方案,优化后的方案原则上不得增加合同总价,****学校提出新的需求导致费用增加的,须事先书面约定。方案经我校审核确认后方可实施;
2.中标机构须严格按照确认后的方案及相关法律法规组织研学活动,全面履行安全管理主体责任,保障研学全程师生人身及财产安全;
3.我校保留根据办学实际、学生特点,在中标方案基础上提出合理调整建议的权利,最终实施方案由双方协商确定。学校承诺尊重中标机构的知识产权,不会将中标方案内容透露给第三方或在本次活动中直接使用非中标机构的方案元素;
4.研学活动相关费用按照双方签订的正式合同执行,中标机构不得在合同约定之外擅自增加费用。
参选机构及中标机构如有下列行为之一,我校有权取消其参选/中标资格,单方解除合同(若已签订),并要求其赔偿因此给我校造成的全部损失,包括但不限于重新组织遴选产生的费用、另行委托产生的差价、以及我校因此支付的律师费、公证费、差旅费、诉讼费等合理维权费用。情节严重的将向相关监管部门举报:
1.提交虚假材料、隐瞒真实情况骗取参选/中标资格的;
2.与其他参选机构串通报价、陪标、围标等破坏遴选公平性的;
3.中标后擅自变更合同内容、拒绝履行合同义务,或进行转包、分包的;
4.研学活动组织过程中,因自身管理不当、措施不力引发安全事故、服务质量问题的;
5.其他违反本公告要求及相关法律法规的行为。
1.本次遴选不收取任何参选费用,不收取任何费用,因参与报价所产生的一切费用均由参选单位自行承担。
2.我校未委托任何第三方机构代理本次遴选事宜,谨防诈骗;
3.遴选截止时间到达后,递交文件的数量不少于1家的,即可开展选取工作。加急标书代写
4.本公告所有内容最终解释权归我校所有。
5.联系人及电话:韩老师 133****2765
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2026年11月11日
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