各图书供应商:
为丰富**市平****藏**,优化藏书结构,满足全民阅读服务需要,我局拟采购中文纸质图书一批,现以询价方式开展采购,诚邀符合条件的供应商参与报价。有关事项函告如下:
一、项目概况。
(一)项目名称:2026年度中文图书采购
(二)预算金额:人民币 100000.00 元(大写:壹拾万元整),本项目为上限控制价,报价总价不得超出预算金额。
(三)采购内容:正版中文纸质图书及电子图书一批,涵盖文学、历史地理、社科科普、少儿、综合等类目;图书书目由采购方提供,供应商按指定书目供货,含图书、MARC 编目数据加工、书标粘贴、覆膜、配送、卸货搬运至馆内指定位置、售后等全部配套服务,为包干价。
(四)供货周期:合同签订后20日历天内完成全部图书到货及加工。
二、报价单位资质及要求(报价单位应同时具备以下3项资格条件)
(一)具有独立法人资格,提供有效的企业营业执照,且具有相应的经营范围。
(二)具有《出版物经营许可证》。
(三)符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件,且所提供的资格证明材料均在有效期内。
三、报价资料内容
(一)报价文件。
(二)营业执照、出版物经营许可证复印件。
(三)法人身份证复印件或授权委托书、受托人身份证复印件。
(四)服务方案、售后保障承诺。
(五)图书供货及编目加工相关业绩证明(如有)。
以上材料均需加盖公章。
四、图书质量及服务要求
(一)图书质量要求
图书必须是正规出版机构正式出版或印刷的纸质中文图书。图书印刷图文不清、污损、缺页、倒页、脱页、缺附件等质量不合格的,或与订书单不符的图书,将视为不合格图书予以退货,由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。供应商须有较广泛的图书来源,****出版社有图书发行**关系,图书供应商提供的采访数据中,以下出版社的图书数据应占到总量的70%左右,****出版社中100家以上的纸书授权与纸电同采授权等:**出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社****公司、****出版社、作家出版社、九州出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、****出版社、中国****公司、**出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、中华书局、****出版社、****出版社、外文出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、金城出版社、中国少年儿童新闻出版总社、****出版社、新星出版社、****出版社、****出版社、文心出版社、****出版社、****出版社、****出版社、民族出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、**出版社、****出版社、****出版社、大象出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、漓江出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、天天出版社、故宫出版社、****出版社、中译出版社、****出版社、**杨柳青画社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****书社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、商****公司、****出版社、****出版社等。
8.对纸电同步电子书的要求
(1****中心访问。
(2)可提供不少于100家出版社的纸电同采版权授权书,****出版社、****出版社、**书社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、作家出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社。
(3)平台能平台支持中图法导航和学科导航、平台支持和OPAC系统的链接。****出版社和作者的双重授权、支持包括IP范围、读者账号的组合控制。符合数字用户标准与规范建设。
(4)免费赠送用户电子书订购系统、用户采购的电子书可以支持全文检索。
(5)电子书保持纸书原有的版式和原貌,高保真显示,越放大越清晰、平台上所有电子书支持安卓系统、苹果系统、IPAD、微信公众号、电子墨水屏阅读器、触屏机等多终端移动设备和应用使用,电子书数据与管理平台同步,各终端由统一后台管理。
(6)手机阅读器提供基于ios系统的iPhone、iPad客户端;基于Andorid平台的手机、平板客户端。阅读器中带有书签,目录,分享至微信好友、朋友圈、、QQ好友与QQ功能,具有调节字体放大、缩小、清除缓存、变换背景颜色、界面旋转、界面的最大(小)化、高亮、书签、内容复制、标示、下划线、左右翻页、直接跳转到指定的页面、翻到首末页、支持图书按章节进行跳转等功能。支持读者藏书及书架管理功能,允许用户在个人书架添加、删除、阅读、归还图书并对图书进行排序,且可以实现云书架同步。
(7)采购的所有电子书均支持与用户微信公众号对接使用,通过微信阅读等多种方式进行阅读推广。
(8)电子书管理平台免费升级,保证所购电子书的正常使用。
(9)采购人采购的电子书因本地服务器损坏、病毒攻击、误删等多种因素影响而造成数据丢失的,供应商负责协调采购人恢复所采电子书的数据。
(二)图书质量印制要求
1.封面印刷
套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
2.插图印刷
(1)套印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印。
(2)网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
(3)墨色均匀厚实,色彩鲜艳有**,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
3.正文印刷
(1)压力:压力适度,全书前后轻重一致。
(2)墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
(3)套印:版面端正,正反套印准确。
(4)文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
(5)其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。
4.装订
(1)开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切**,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
(2)书背平整,无空背、起泡、明显皱折,书脊字居中,封面齐色,边框要色正(八字折等)。
(3)全书页码折正,书面平服,无皱折(八字折等)。
(4)骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝、凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页。
(5)其它:书页整洁,无脏污、破页、野胶。
(三)供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外,现采到货率不得低于99%并在合同签订之日起20日历天到货,订单到货率不能低于95%并在合同签订之日起20日历天到货,否则即视为该供应商不具备供货条件,由此采购人可以提出终止供货的要求,供应商必须接受,终止供货所造成的损失由供应商承担;为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。
(四)供应商定期对采购人订购到书率进行统计及反馈,并将未到货清单发送给采购人。
(五)供应商若无法提供采购人所需图书,则由采购人自行寻找其他途径购买所需图书,所产生的费用由供应商承担。
(六)图书打包要求:每批图书都应配有纸质版和电子版的图书总明细清单,纸质版明细清单需加盖成交供应商单位公章交由采购单位采购员留存,电子版明细清单分别交由采购单位财务人员留存及交由采购人员导入图书管理系统生成预验收。每份明细清单应含有打包单号,订单批号、图书书名、书种、册数,码洋数;总明细清单包含图书名称、ISBN号、出版年份、码洋、折扣价、总价等详细信息。包装上有清晰的打包单号。
(七)成交供应商提供符合国家各级财税法规要求的售书发票,并提供与售书发票配套的汇总单及清单一式三份。
(八)质保及其他要求
1.图书免费保修期1年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。
2.送交到采购人的图书不能有质量问题。若验收时发现有非正版图书,****管理部门依法进行处理;污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
3.交货地点:****市采购人指定地点。
(九)图书编排
成交供应商必须为本次采购的图书免费提供加工服务,加工费和材料费均由成交供应商承担,详细要求如下:
1.分编要求
(1)成交供应商应有专门分编人员对所购图书、附件及随书光盘进行编目数据处理,并加入采购方馆藏信息,如种次号、馆藏条码等,索书号由分类号和书次号(种次号)构成,中间使用“/”作为分隔符号。
(2)图书分类以图书所反映的内容性质为主要标准,必要时再依图书的写作形式和出版形式等属性分类,切忌单凭书名的意义分类,保证图书分类前后一致。
(3)编目数据要求编目人员掌握国图或calis编目规则,编目时要求严格按照采购方《编目细则说明》要求进行,保证著录的规范和完整。
(4)成交供应商必须按照要求确保分编加工的质量,****图书馆将随时抽查。凡出现差错,成交供应商必须无条件派****图书馆进行现场返工,直至合格为止。
(5)成交供应商数据人员不得删减或损坏数据,否则造成的损失完全由成交供应商承担。若必须更改数据的,必须先与采购方沟通,经采购方同意后由采购方进行更改。
2.加工要求
加工图书前,应将配送的书目(按订单顺序列好)发给用户核对,****图书馆的要求加工。装帧怪异的图书,需通过电话或邮件描述清楚经采访人员重新得到确认后才能加工。
(1)加工要求
成交供应商要严格按照订单要求完成配书,要求按照采购方要求和规定对所购图书及随书光盘完成前后期加工,包括图书分类,图书系统编目数据制作,贴条码,覆膜,粘贴标签,加盖馆藏章,打印入库清单等服务。为了图书加工规范化,保证图书加工质量,图书全加工过程中所需的耗材(包括不干胶标签、光盘塑胶袋、覆盖膜、打包绳、打包纸、A4打印纸、打印油墨等)由成交供应商提供,且必须符合采购方的要求。
(2)加工内容
①图书系统编目数据制作
②贴条码
1个,条形码用条码打印机进行打印,将条形码贴在题名页正上方居中。
③贴标签
1个,书标用碳带打印机进行打印,将书标贴于书脊底部2.5cm处。
④加盖馆藏章
3个,书名页居中正盖、书口居中正盖、带页码的倒数最后一页各盖1个。
⑤随书资料加工
图书所附光盘、软盘等附件均需抽出,并用光盘盒包装(如无光盘袋,请予配齐),光盘正面粘贴标签,凡光盘粘书上的,撕下来尽量不要损坏书,书页残留胶渍须清理干净。
光盘(磁带)单独打包,同时附其相应的验收清单,在馆藏清单中“附件”亦有标注。
其他纸质附件≥26页的按图书复本要求加工即可。
⑥覆膜
每册图书粘贴的标签必须覆盖透明膜。透明膜以完全盖住书标、条码为准。
⑦成交供应商应于成交后根据本项目图书加工要求向采购方提供10本已加工好的图书,录入图书管理系统后,能在各分馆查询书本的借阅状态,实现通借通还。并经采购方验收合格后方可批量加工图书。
五、评审及成交原则
(一)本次询价须征集不少于3家合格供应商的有效报价文件;
(二)本次评审不以最低报价作为中标的唯一依据,采用综合评审方式,综合考量供应商报价合理性、服务方案专业性、有图书馆图书供货及编目加工相关业绩经验、预算明细规范性、履约信誉、售后服务等因素,择优确定成交供应商。
六、报价文件递交截止时间和地点标书代写
报价文件纸质版于2026年11月19日上午9:00时整前以邮寄或现场送达方式至**市**区**大道1****办公室,逾期或以其它方式递交的报价文件不予受理。
七、本项目联系电话及通讯地址
**市**区**大道1****办公室,联系人:刘信珍,电话:0774-****033。
附件:1.图书目录
2.电子图书目录
**市****旅游局
2026年11月12日