****中心档案整理工作,完善档案归档、整理、装订、数字化等工作,提升档案规范化管理水平,****中心档案整理服务进行公开询价,有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:档案整理服务项目
(二)服务地点:**市**区**街道**大道1316号
(三)项目内容:对中心各类应归档材料进行分类、整理、编目、装订、装盒及数字化著录等工作。
二、归档材料范围
本次需整理的档案材料包括但不限于:
(一)业务档案:历年业务项目全套归档材料;
(二)党建档案:历年党建项目全套归档材料;
(三)其他类:其他按规定应归档的文件材料。
三、服务要求
(一)标准合规:严格按照《中华人民**国档案法》、《机关档案管理规定》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)、国家或地方档案整理及数字化有关法律、法规的规定及相关行业标准执行,确保整理****管理部门验收要求;
(二)分类规范:按照档案分类规则进行科学分类,区分保管期限(永久、30年、10年、5年);
(三)编目著录:完成档案目录编制,做到件号、页码、目录、备考表填写规范完整;
(四)装订装盒:使用符合国家标准的档案装具,装订整齐、牢固,不损伤原件;
(五)保密安全:服务人员须签订保密协议,严格遵守保密规定,不得泄露档案内容,确保档案实体与信息安全;
(六)人员配置:应配备具有档案整理经验的专业人员,项目负责人须具备相应专业资质。
四、报价要求
(一)请按单价方式报价(如:元/件、元/盒、元/页等),并注明计量单位。
(二)报价应包含人工费、材料费(档案盒、装订材料等)、税费、运输费等全部费用,无其他追加费用。
五、供应商需提交的材料要求
供应商提交的响应材料应满足《****政府采购法》第二十二条规定完整、真实、有效,需包含但不限于以下内容,所有材料统一使用A4纸张打印或复印,复印件均须加盖供应商企业公章,按以下顺序编排目录(注明页码)、装订成册,装入密封档案袋,档案袋外需注明项目名称、供应商全称及联系人、联系方式,未按要求提交的视为无效响应。
(一)封面
需明确注明报价商企业全称、本项目名称、联系人姓名及有效联系方式(电话、邮箱等);
(二)目录
按本公告规定的材料顺序编排,注明各材料对应页码;若无法提供某类材料,需在该材料对应页码位置填写情况说明,明确无法提供的原因并加盖公章;
(三)供应商合法有效三证(含营业执照副本复印件、税务登记证、代码证复印件)或营业执照(三证合一)复印件;
(四)提交项目报价表(自拟)
(五)档案服务相关的资质材料,如《档案服务机构备案证书》;
(六)信用记录要求:未被列入“信用中国”网站、“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”;****政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”等证明材料;
六、报名信息
材料投递日期:2026年11月11日至11月18日
材料投递截止时间2026年11月18日17:30标书代写
材料投递地址:****。(可邮寄)
联系人:张先生 ****554