征集项目中信信托会议室音视频及视频会议系统改造项目 供应商征集公告

中信信托会议室音视频及视频会议系统改造项目
供应商征集公告

****公司办公场所搬迁及日常会议使用需求，进一步提升会议室音视频效果、远程视频会议能力和会议管理效率，保障各类经营管理会议安全、稳定、高效开展，我公司拟开展会议室音视频及视频会议系统改造项目供应商征集和市场调研工作。

本项目主要涉及大、中、小型会议室的音视频设备配置、视频会议系统建设或改造，以及会议预约设备与现有办公系统的集成联动。拟结合不同会议室使用场景，统筹开展方案设计、设备采购安装、系统集成、调试验收及后续服务。主要需求如下：

1. 会议室音视频系统。根据大型会议室、会议主席台及中小型会议室的不同使用场景，提供显示设备、摄像设备、拾音与扩声系统、音频处理、信号切换及集中控制等整体方案，保障画面清晰、声音稳定、操作便捷。

2. 视频会议系统建设与兼容。支持多方远程视频会议、音视频双向交互、会议内容共享及常用终端接入，提供视频会议终端或一体化视频会议设备等方案，****公司现有视频会议系统、集团会议体系及主流会议平台的兼容和互通方式。

3. 会议预约与办公系统对接。提供会议室预约、使用状态展示、签到及会议室终端管理等功能，****公司现有OA系统、企业微信会议预约流程及用户权限体系对接，避免形成相互割裂的重复入口。

4. 会议室与门禁联动。支持会议室预约信息与门禁系统按授权规则联动，结合会议开始、结束和取消等状态实现权限控制及信息同步；说明会议室预约屏、门牌屏和门禁设备之间的数据接口、异常处理及管理责任边界。

5. 统一管理与运维。支持对音视频设备、会议终端、预约终端等开展集中管理和状态监测，具备故障告警、远程维护、常用场景一键启停、设备使用统计等能力，减少日常会议保障的人工作业。

6. 安全及网络适配。根据公司信息安全管理要求，明确音视频业务网络架构、访问控制、设备账号权限、日志记录及远程维护管理措施；支持不同网络环境下的部署和接入，说明信创适配能力、软硬件依赖及数据处理边界。

7. 项目实施与服务保障。提供会议室现场勘察、深化设计、设备配置清单、综合布线及安装施工、系统联调、试运行、验收培训和售后运维方案，****公司办**排、搬迁衔接和会议业务连续性，明确施工组织、故障应急及质保服务措施。

现诚邀具备条件的供应商积极报名参加。具体内容如下：

一、交流内容

****公司及产品情况。介绍企业基本情况、主营业务、音视频及视频会议相关产品与技术能力、原厂**及授权情况、项目实施团队、相关资质和金融行业客户情况。

（二）会议室整体技术方案。结合大型、中型和小型会议室分别介绍显示、摄像、拾音扩声、会议控制、视频会议终端、设备管理等设计思路，并提供典型设备配置、部署架构、品牌兼容和系统互通方案。

（三）系统集成与实施保障。****公司OA、企业微信、会议预约及门禁系统的对接机制，以及现场勘察、设计施工、布线安装、网络与安全适配、联调测试、切换验收、培训和售后运维安排。

（四）相关案例及商务方案。****银行、信托、证券、****集团企业开展会议室音视频、视频会议及预约联动系统建设的典型案例，并提供初步设备及服务清单、分项报价、施工实施费用、质保维保和后续扩容方案。

二、起止时间

2026年【11 】月【11 】日—2026年【 11】月【 30】日。

三、供应商基本要求

（一）须为在中华人民**国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，具有独立签订合同的权利，具备为本项目提供相关产品及服务能力的法人单位。

（二）遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录。

（四）具备会议室音视频系统、视频会议系统及相关弱电集成项目的方案设计、设备供应、安装调试与持续服务能力，能够提供同类项目案例及实施团队情况；涉及代理产品的，应说明合法供货渠道及原厂技术支持安排。

四、报名方式及联系方式

请符合条件的意向供应商登录中信信托供应商管理门户系统（https://srm-cms.****.cn），登记供应商信息，并按门户相关要求完成报名。

联系人：韩诗语

联系电话：010-****2756

联系邮箱：gysgl@citictrust.****.cn

本公告旨在征集意向供应商并开展市场交流，不构成采购承诺。上述需求为前期调研内容，不限定具体设备品牌或技术路线；最终建设范围、技术指标、采购方式及商务要求以正式采购文件为准。标书代写