一、采购项目名称:**福彩润鹅城之“福暖新春,情满鹅城”**福彩迎新春系列公益活动项目
二、标的数量:1项
三、预算金额:人民币26.5万元(包干价)
四、活动预计开展时间:2026年12月15日至2027年1月31日
五、询价方式:
(一)挂网询价:采用挂网询价方式。供应商须针对本需求书第七条项目需求内容的第(十)点逐一进行分项报价,各项报价须完整涵盖该服务内容项下的全部费用。报价文件须附报价明细表,确保各项费用可拆分、可比价。总报价不得超过预算金额,超出参考范围的报价将不予采纳作为预算参考。
(二)需提供的资料:请意向单位将封面注明项目名称的报价文件1.报价明细表(须写上联系人、联系电话);2.营业执照复印件:经营范围须包含活动策划或文化艺术活动组织等相关内容及法人身份证复印件,均须加盖公章。密封盖章寄(送)****发行中心采购小组。
地址:**市**区**街道惠沙堤一路六号亿豪园(堤上路****发行中心2楼;收件人:采购小组;联系电话:0752-****682;需求部门咨询电话:0752-****083。
(三)报价资料封装要求:文件袋上、下、左、右逢缝必封,逢口必封并在封口处加盖公章。
六、项目背景
为深入践行“民政为民、民政**”工作理念,充分发挥福彩“扶老、助残、救孤、济困”的发行宗旨与社会责任,拟于2026年12月中旬至2027年1月下旬集中开展**福彩润鹅城之“福暖新春,情满鹅城”**福彩迎新春系列公益活动服务项目,项目通过开展系列活动,聚焦特殊儿童、乡镇特殊困难老年人、精神障碍康复患者等三类群体的现实需求,用实际行动传递公益力量,让公益的种子播撒到社会各个角落,为社会造福、为生活添彩。
七、项目需求
(一)服务对象
****福利院儿童约110人、**区乡镇特殊困难老年人200人、仲恺高新区乡镇特殊困难老年人200人、**区精神康复对象约30人,预计直接受益群体约540人。
(二)项目时间及地点
项目时间:2026年12月15日至2027年1月31日
项目地点:****福利院、**市儿童公园、****服务中心、**区、仲恺高新区
(三)“福暖新春,情满鹅城”系列公益活动之“福娃迎春”户外体验活动
活动对象:****福利院儿童约60人。活动含儿童、一对一陪伴员及工作人员等共计约125人;活动地点:为**市儿童公园。具体内容如下:
1.福娃踏春:发动**民政福彩志愿者及爱****福利院儿童开展户外活动,通过“爱心陪伴”方式,一同领略儿童公园风光,感受**“半城山色半城湖”的城市底色。活动中,提供“一对一”陪伴、医疗同行等服务,让参与者在活动中轻松、安全地欣赏风景、惬意游玩、收获快乐。
2.福娃强身:由“爱心陪伴”志愿者提供一对一结伴行动,邀请福利院儿童体验儿童公园儿童游乐项目(拟包含摩天轮、山海漂流、海底音浪竞速场、海怪逐浪、逐浪飞椅等项目),释放压力,强身健体,提升身体素质。
(四)“福暖新春,情满鹅城”系列公益活动之“福娃迎春”童乐游园活动
活动对象:****福利院儿童(含**区、康养区)约110人。活动含儿童、领导嘉宾、工作人员及志愿者等共计约180人;活动地点:****福利院(康养区)。具体内容如下:
1.定制成长关爱包:****福利院调研了解儿童日常生活需求,并量身定做成长关爱包(新年服装、学习用品等),让儿童收获精致的春节礼物,提升生活幸福感,在成长历程中印刻美好记忆。
2.新春童乐游园会:游园会结合儿童特点,拟设置福喜包捞(水果捞)、福禄串串(糖葫芦)、蹦步逐乐(袋鼠跳)、幸福转圈(抢凳子)、幸运投手(小鸟炮弹)、俄罗斯方块、赶小猪(扇风赶猪)、惊喜兑换(领取奖品)等共9-10个服务摊位(含6-7个游园互动摊位及2-3个后勤摊位)。游戏兼顾互动性、趣味性与适宜性。活动当天统一着装,展现精神饱满、朝气蓬勃,活泼自信的童真风貌。
3.“童”享快乐“食”光:****民政局、****中心领导及工作人员,****福利院部分儿童,共进新春年饭。
(五)“福暖新春,情满鹅城”系列公益活动之“福暖银发”公益市集活动(共2场)
活动对象:为乡镇特殊困难老年人共400人(每场200人)。活动地点:为**区、仲恺高新区。具体内容如下:
1.定制暖心关爱包:****村委会工作人员调研乡镇特殊困难老年人日常生活需求,并量身定做暖心关爱包(米、面、油等物品),发放范围为特困、低保家庭的困难老人,切实为老年人提供生活支持,提升生活幸福感。
2.举办公益市集活动:****广场开展**公益市集,活动现场设置中医理疗、健康科普、文化宣传等摊位,同时设置趣味游戏摊位,如:幸运套圈、布偶骰子、书法写福、非遗拓印、DIY手工等。老年人通过参与游戏收集印章,即可兑换新鲜蔬菜、水果及活鸡等实用奖品。
3.专业团队齐助力:****服务队伍、健康文化社团组织、摄影公司等社会**,整合中医、理疗师、摄影师、社工、志愿者等公益力量,组建约30人的“福彩志愿者帮帮团”,为活动提供全方位支持。
4.定格美好瞬间:邀请专业摄影师为参加的老年人拍摄个人写真。现场精选1张制作成相框赠予老人,用影像留住幸福时刻。
(六)“福暖新春,情满鹅城”系列公益活动之“福暖精康”迎新春关爱活动
活动对象:为精康对象约30人。活动地点:****服务中心。具体内容如下:
1.定制康复关爱包:****中心工作人员,深入调研精康对象日常生活需求,量身定做康复关爱包,切实为服务对象提供生活支持,提升生活幸福感。
2.文艺表演:精康对象、同伴志愿者轮番登台,带来合唱、手语舞、诗朗诵等节目,展现积极向上的精神风貌,在舞台表达中增强自信、收获掌声与鼓励。
3.手工茶话会:大家围坐,一起开展国风宋锦挂件diy手工,共享茶点,交流过去一年的成长故事及生活轶事,在包容松弛的环境里释放身心、舒缓情绪,促进同伴之间交流互助。
(七)项目进度安排表
| 序号 |
板块 |
活动内容 |
时间 |
地点 |
备注 |
| 1 |
福娃 迎春 |
“福娃迎春” 户外体验活动 |
2027年1月 23日(周六) |
**市儿童公园 |
|
| 2 |
“福娃迎春” 童乐游园活动 |
2027年1月 31日(周日) |
**市社会 福利院康养区 |
小年 |
|
| 3 |
福暖 银发 |
“福暖银发” 公益市集活动 |
2026年12月 29日(周二) |
**区 |
|
| 4 |
2026年12月 31日(周四) |
仲恺区 |
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| 5 |
福暖 精康 |
“福暖精康” 迎新春关爱活动 |
2026年12月 下旬 |
**区精康 ****中心 |
|
| 备注:以上时间地点安排以实际为准 |
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(八)项目宣传
通过多渠道开展活动宣传,扩大活动影响力。一是邀请市级或以上媒体参与活动,通过多种形式对活动进行宣传报道;二是通过**民政公众号、**福彩服务号等平台发布活动信息,广泛传播福彩公益理念。三是邀请专业拍摄团队对活动进行全程跟拍,制作专题视频,用于活动后续宣传。
(九)安全保障
为确保活动安全有序开展,在活动开展前制**全应急预案。根据不同活动类型,在大型活动当天统筹安排不少于30人的工作人员及志愿者参与现场保障,负责秩序维护、人员引导等工作;活动现场设****服务区,为活动顺利进行和参与者安全、舒适提供全方位保障。
(十)分项报价表如下:
| 序号 |
活动名称 |
对应需求条款 |
服务内容 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
预算 (元) |
规格/要求 |
| 1 |
“福娃迎春” |
游乐体验服务 |
游乐项目套票 |
56 |
人 |
为约56名儿童提供亲子游乐园套票,可体验项目不少于8项 |
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| 2 |
团体游戏道具 |
1 |
批 |
包括但不限于**鼓、珠行万里、不倒森林等 |
||||
| 3 |
综合后勤保障服务 |
租车费 |
2 |
辆 |
50座大巴车 |
|||
| 4 |
餐费 |
120 |
人 |
含约56名儿童、约56名一对一陪伴员,8名工作人员,实际用餐人数以当天活动安排为准。费用标准参照《****机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》惠财行〔2016〕40号文(40元/人) |
||||
| 5 |
能量补给食品 |
1 |
批 |
不低于120人份,包括但不限于小面包、饼干、果冻、肉脯等 |
||||
| 7 |
饮用水 |
6 |
箱 |
24瓶/箱,不少于380ML/瓶 |
||||
| 意外险 |
120 |
人 |
一日险,保额不低于30万元。 |
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| 8 |
应急药品 |
1 |
项 |
提供医疗急救箱1个,含创可贴、消毒水、纱布、速效救心丸等(其他活动共用) |
||||
| 9 |
横幅 |
1 |
条 |
6m×0.7m,材质:红贡缎布/春亚纺 |
||||
| 小计(元) |
||||||||
| 10 |
“福娃迎春” |
定制成长关爱包 |
110 |
人 |
费用标准不低于400元/人。儿童卫衣定制,纯棉三件套,面料克重不低于350g/㎡(GSM)费用标准不低于200元/人。****福利院需求清单采购。要求含福彩logo等包装设计要素 |
|||
| 11 |
场景布设服务 |
1 |
项 |
包括但不限于活动打卡背景板1个、音响(含麦克风)1套、游戏摊位宣传(游戏)展板不少于9个、横幅若干,含设计、安装、拆卸 |
||||
| 12 |
游园互动服务 |
食品及一次性餐具耗材 |
1 |
批 |
用于水果捞及糖葫芦摊位服务,内容包括但不限于:①水果不少于4种应季水果; ②现场制作水果捞,不少于120份,200g/份,提前洗切后用器皿存放,现场分装;③现场制作糖葫芦,不少于120串,70g/串;④相应数量的一次性手套、桌布、碗筷、竹签、厨帽、果盆、糖葫芦架子、口罩等工具、厨具,塑料餐具材质不低于食品级ps材质;符合GB 4806.7-2023《食品安**家标准 食品接触用塑料材料及制品》 |
|||
| 13 |
游园会游戏道具及小礼品 |
1 |
批 |
包括但不限于袋鼠跳、抢凳子、小鸟炮弹(真人版)、俄罗斯方块(真人版)、赶小猪等游戏。 小礼品不低于120人份。包括但不限于: |
||||
| 14 |
综合后勤保障服务 |
租车费 |
1 |
辆 |
50坐大巴车。****福利院**区儿童乘坐至康养区 |
|||
| 15 |
餐费 |
180 |
人 |
含儿童约110人,领导嘉宾及工作人员约70人,实际用餐人数以当天活动安排为准。费用标准参照《****机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》惠财行〔2016〕40号文(40元/人) |
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| 16 |
意外险 |
110 |
人 |
一日险,保额不低于30万 |
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| 17 |
饮用水 |
8 |
箱 |
24瓶/箱,不少于380ML/瓶 |
||||
| 小计(元) |
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| 18 |
“福暖银发” |
定制暖心关爱包 |
暖心关爱包 |
200 |
人 |
为200名困难长者提供米、面、油套装,每份关爱包包含但不限于:①至少1份包装米,不低于10斤/包;②至少1份箱装面,面饼独立包装,不低于2千克/箱;③至少1份花生油,不少于3升。(※上述物品的生产日期、质量合格证及生产厂家信息齐全,符合《中华人民**国产品质量法》,食品生产日期与活动日期相隔不超过3个月)。要求含福彩logo等包装设计要素 |
||
| 19 |
场景布设 |
广告设计与制作 |
2 |
项 |
共2场活动,每场设立活动主题背景墙1个(不少于4m*3m)、帐篷11个(3m*3m)、帐篷门楣、桌子、凳子、氛围布置辅料若干(含运输、桁架安装等相关费用) |
|||
| 20 |
游园互动服务 |
游戏道具、手工材料 |
1 |
批 |
游戏及手工包括但不限于:幸运套圈、布偶骰子、书法写福、拓印、DIY草帽、艾草锤、香包等。其中手工材料保证能完成至少200份成品手工 |
|||
| 21 |
摊位食品采购及耗材 |
1 |
批 |
需至少包括:①水果切不少于200份,水果不少于4种,现场制作;②**面不少于200碗,不需要现场制作;③配备相应数量的一次性手套、一次性桌布、一次性碗筷等工具、厨具(用于切水果) |
||||
| 22 |
游园会小礼品 |
1 |
批 |
提供不少于740份小礼品,包括但不限于:①至少200份1000克/袋装(或盒装)新鲜时蔬;②至少200份1000克/袋装(或盒装)应季水果;③至少150份瓶装洗洁精,不少于500克/瓶;④活鸡40只,一只4斤以上;⑤至少150份瓶装沐浴露,不少于500ml/瓶 |
||||
| 23 |
活动合影留念 |
1 |
项 |
共2场活动,每场设立打卡背景至少1个(含运输、安装等相关费用);在打卡点安排摄影师至少1人,修图及打印技术人员至少2人,为参加者提供现场拍摄和冲印服务,参加者可现场获赠“相框+个人相片”一套(7寸),不少于200套 |
||||
| 24 |
中医理疗 |
2 |
场 |
现场提供一次性针灸、药膏、药酒等服务。费用用于药物耗材费、技术服务劳务补贴、交通费等。针灸服务符合《针灸针》国家标准(GB 2024-2016)、《针灸技术操作规范(第9部分):穴位贴敷(GB/T 21709.9-2008)》等相关规定及要求。药酒符合GB2757—81《蒸馏酒及配制酒卫生标准》等相关文件的规定及要求。药膏符合《中华人民**国药品管理法》等相关文件的规定及要求 |
||||
| 25 |
综合后勤保障服务 |
饮用水 |
30 |
箱 |
24瓶/箱,不少于380ML/瓶 |
|||
| 26 |
医疗保障 |
2 |
场 |
共2场活动,每场安排医生至少1名、护士至少1名。现场提供应急救护物资包括但不限于:应急外用药、AED设备等。费用用于医护人员劳务补贴、人员交通费用、药物耗材费等 |
||||
| 27 |
志愿者交通费用 |
1 |
项 |
费用标准参照《****事业单位省内乘用非公共交通工具出差定额包干管理办法》惠财行〔2018〕88号文件执行。据实结算(仅发放给志愿者,不低于60人次) |
||||
| 28 |
志愿者意外险 |
60 |
人次 |
一日险,保额不低于30万 |
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| 29 |
餐费 |
80 |
人 |
用于志愿者及工作人员,以实际发生为准。费用标准参照《****机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》惠财行〔2016〕40号文(40元/人) |
||||
| 30 |
志愿者服清洗费 |
60 |
件 |
用于志愿者马甲清洗。 |
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| 小计(元) |
||||||||
| 31 |
“福暖精康” |
定制康复关爱包 |
康复关爱包 |
30 |
人 |
为30名精康对象提供米、面、油套装,每份关爱包包含但不限于:①至少1份包装米,不低于10斤/包;②至少1份箱装面,面饼独立包装,不低于2千克/箱;③至少1份花生油,不少于3升。(※上述物品的生产日期、质量合格证及生产厂家信息齐全,符合《中华人民**国产品质量法》,食品生产日期与活动日期相隔不超过3个月)。要求含福彩logo等包装设计要素 |
||
| 32 |
手工茶话互动服务 |
宋锦挂件diy手工 |
30 |
份 |
国风设计,羊造型,尺寸不小于5cm*6cm,包含但不限于:宋锦布料、流苏挂绳、尾部吊坠、剪刀胶水等配套工具等 |
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| 33 |
水果 |
1 |
批 |
水果不少于4种应季水果 |
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| 34 |
零食糕点 |
1 |
批 |
包括但不限于肉脯、八珍糕、沙琪玛、蒸糕、坚果等 |
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| 35 |
一次性果盆 |
1 |
批 |
塑料餐具材质不低于食品级ps材质;符合GB 4806.7-2023《食品安**家标准 食品接触用塑料材料及制品》 |
||||
| 36 |
综合后勤保障服务 |
饮用水 |
2 |
箱 |
24瓶/箱,不少于380ML/瓶 |
|||
| 37 |
横幅 |
1 |
条 |
6m×0.7m,材质:红贡缎布/春亚纺 |
||||
| 小计(元) |
||||||||
| 38 |
摄影摄像纪实服务 |
1 |
项 |
①共5场活动,输出5条不少于1分钟的活动视频,及剪辑1条不低于3分钟的总视频。②每场活动至少1名摄影师、1名摄像师全程跟拍;③要求提供专业相机设备+2000万像素+图片精修,每场不少于200张照片,提供相册直播及网盘保存 |
||||
| 小计(元) |
||||||||
| 39 |
项目运维管理服务 |
1 |
项 |
该项费用不高于报价金额的15%。费用主要用于活动全过程运营保障,包括整体方案设计、进度管理等项目支出。 |
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| 小计(元) |
||||||||
| 总计(元) |
||||||||
| 备注:全部费用包干无额外增项。除特定列明支出标准的项外,其他项根据实际情况可在总费用下调剂支出。 |
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2026年11月13日