广东省妇幼保健院 2027年迎春晚会现场布置及执行服务项目 需求征集公告

****（以下简称“采购人”）拟于近期在******院区举办2027年迎春晚会。本项目为首次在**院区举办，场地净空、台口、承重、电源及进场通道等条件与往届差异较大，舞台、LED屏幕、桁架等搭建方案须结合场地实测后确定。

为科学确定采购需求、合理确定采购限价，参照有关规定及院内采购内控要求，现公开征集供应商对本项目初步需求清单的意见建议，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概况

二、征集目的

1．核实**院区场地条件，取得舞台、LED屏幕、桁架搭建所需的实测数据；

2．对初步需求清单的规格、数量、配置的合理性、完整性提出意见建议，避免漏项或过度配置；

3．了解同类项目的市场价格水平与费用构成，为完善采购需求、确定采购限价提供参考；

4．听取供应商对舞台结构形式、屏幕布置及安全措施的专业意见，提高方案的可实施性。

三、征集内容

（一）单位资质与履约能力。包括相关资质认证、近三年同类项目业绩、拟投入本项目的团队配置，以及LED显示屏、灯光、音响、TRUSS架、舞台板材等自有设备情况。

（二）对本项目的理解与创意建议。包括晚会主题与院**素策划、舞美与氛围创意亮点、开幕闭幕与节目串联的创新形式、新技术应用建议等，可附效果图、平面布置图。

（三）现场实测数据。包括场地可用面积（长×宽）、可用净空高度（至梁底或灯架）、台口宽度与高度、地面材质与承载能力、电源容量及接入点位置、进场通道宽度与门洞、货梯尺寸、可否吊装及吊点位置、可否明火作业、周边噪音及作业时段限制等。

（四）对初步需求清单的意见建议。请逐项说明建议调整的规格、数量、配置及理由，包括认为配置不足、重复或与场地条件不符的条目；如认为存在漏项，请一并补充。

（五）搭建方案建议。包括舞台结构形式与材质、LED主侧屏及斜坡屏的尺寸与位置、TRUSS**及配重方案、灯光音响配置与覆盖方式、舞台造型与主题视觉（请附效果图）、进场与撤场时序安排。

（六）市场价格参考。请按视频、灯光音响、物料、摄像、执行、运输及人工等版块，给出参考价格区间、主要设备品牌型号及费用构成说明。上述价格仅作市场参考，不作为报价。

四、现场踏勘与实测安排

1．时间：2026年11月24日（星期二）上午10:00，过时不候；请于9:50前到达集合地点签到；

2．集合地点：**院区5****中心（**市**区沙太南路163号）；

3．每家参加人数不超过2人，请自备钢卷尺（10m以上）、激光测距仪、手电等测量工具；

4．踏勘及实测期间须服从院方管理，不得进入诊疗区域，不****医院内部信息的影像；

5．未参加统一踏勘的供应商可自行前往测量，须提前1个工作日预约，现场安全责任由供应商自行承担。

五、报名及反馈方式

1．报名时间：自本公告发布之日起至2026年11月20日（星期五）17:00止。

2．报名材料：营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书、联系人姓名及联系电话，扫描后发送至****@126.com，邮件标题为“陈老师+2027年迎春晚会需求征集+公司全称+联系人+联系电话”。

3．反馈材料：《需求征集反馈表》（附件1）加盖公章的扫描件及可编辑电子版，等附件，于2026年11月27日（星期五）17:00前发送至上述邮箱（****@126.com）。

4．附件2《初步需求清单》随本公告一并发布，请自行下载；清单内容仅供征集使用。

六、其他说明

1．本次征集不构成采购邀请、要约或成交承诺，采购人无义务采纳供应商的任何意见，亦不承担供应商为此发生的费用。

2．供应商参加本次征集不需缴纳任何费用。

3．供应商提交的资料不予退还。采购人有权在编制采购需求、确定采购限价时参考使用所征集的意见；供应商方案中的专有技术及设计成果，未经其书面同意不向第三方披露。

4．供应商应对所提供资料的真实性负责。弄虚作假或提供虚假市场信息的，采购人有权拒绝其参加本项目后续采购活动。

5．本公告由****负责解释。

七、联系方式

附件：1. 需求征集反馈表

2. 初步需求清单

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2026年11月13日