2026 年中山市小榄镇同茂社区同茂老人协会成立三十五周年午宴、晚宴服务项目邀标公告

****社区****协会成立三十五周年庆祝活动保障工作，****社区****社区****协会充分研讨、协商一致，****社区****协会成立三十五周年午宴和晚宴项目采取邀标方式进行评标择优采购，现将有关事项公告如下：

1、活动时间：2026 年 12 月1日（农历十月廿三）举办午宴、晚宴共 2 餐（具体开席时间待定）；

2、活动地点：****社区同茂篮球场；

3、就餐人数及席数：午宴约 500 人，计 52 席；晚宴约 1600 人，计 160 席；最终实际席数以活动前 5 天核实数量为准。中标供应商必须为本项目参加人员购买食品安全团队保险，活动期间发生一切事故责任由中标供应商承担。

中标供应商须在活动开始前三天进场布置场地、水电安装，合理摆放布置桌椅；本项目全部餐具、调味料等物资由中标供应商负责提供。

1、晚宴菜单（10人份）详见表1。

表1：晚宴菜单（10人份）（注：含白饭、纸巾、包碗碟）

2、午宴菜单（10人份）详见表2。

表2：午宴菜单（10人份）（注：含白饭、纸巾、包碗碟）

1、受邀参与投标的单位，须提交投标保证金人民币壹万元整（￥10000.00）。未中标的单位，其投标保证金由主办方于 7 日内不计息原路退还；中标单位已缴纳的投标保证金转为履约保证金的一部分，还须另行缴纳剩余履约保证金人民币柒万元整（￥70000.00），履约保证金合计人民币捌万元整（￥80000.00）。

2、中标方不能转包、分包，一经发现将按两倍履约保证金进行违约处理赔偿给主办方并取消资格。

投标人有下列情形之一的，投标保证金不予退还：

1. 投标有效期内擅自撤回投标；

2. 提供虚假材料、串通投标；

3. 中标后无正当理由放弃中标、逾期不签订合同。

1、供应商必须是中华人民**国境内注册的独立法人，并能独立承担民事责任能力；

2、参加本次采购活动前1年内在经营活动中没有重大违法记录；

3、商务接待能力要求：

①具有良好的财务状况，注册资金达10万元以上；

②午宴能确保服务人员、上菜和厨房部25人以上；晚宴能确保服务人员、上菜和厨房部65人以上；该部分人员的出行和人身安全由中标供应商负责；

③具有专业的餐饮管理团队和管理经验，****社区）及镇以上集体大型活动晚宴经验；

4、商品综合要求：

①价格实惠；

②菜品搭配合理；

1、投标相关资料分为入标时提交的资格商务资料与开标现场提交的报价资料两类，所有资料均须加盖投标单位公章：标书代写

（1） 入标时提交（在入标时限内递交）：

①营业执照、食品药品经营许可证复印件等；

②法定代表人身份证复印件；

③授权委托书（委托投标时提供）；

④****银行回单；

⑤员工健康证复印件；

⑥本邀标公告（邀标函）复印件；

（2）开标时提交（开标当日现场递交）：标书代写

①菜单报价表（午宴、晚宴分开报价）；不随同上述资格商务资料一并提交，由投标单位于开标当日现场递交。报价表须单独密封于独立密封袋内，密封袋骑缝处加盖投标单位公章，袋面标注项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话；未按要求密封、盖章的报价袋，主办方有权不予接收。标书代写

2、报价为含税全包价，包含食材、加工、餐具、场地布置、水电、运输、保险、税费等项目全部费用。

3、 入标文件须密封递交，文件封面注明：项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话。逾期递交或者未按要求密封的投标文件，主办方不予受理。

4、 本项目不接受联合体投标，中标后严禁转包、分包。

1、入标时间：

2026年11月13日（星期五）至2026 年 11 月19日（星期四）（上午 8:30-12:00，下午 2:30-5:30）

2、开标时间：2026 年 11 月20日（星期五）09:30（**时间）标书代写

3、开标地点：****中心二楼会议室标书代写

****小组开展集体评审。在满足本公告全部要求前提下，综合考量投标报价、菜品质量及搭配、上菜与服务保障能力、同类大型活动服务经验等因素择优确定中标单位，****小组集体讨论协商一致后确定。

1、评标完成后，****社区公开栏以及**市农村集体三资和财务监管一体化平台公示 5 个自然日。

2、公示期满无异议的，向中标单位发出成交通知书；中标单位收到成交通知书后 3 个工作日内与主办方签订合同。

3、 合同明确约定菜单及单价、结算方式、人员配备、食品安全责任、违约责任等核心条款。

结算方式与付款时限以双方签订合同约定为准，中标单位须提供合法有效发票；项目最终结算金额按照双方核定实际席数进行核算。

1.中标单位须严格遵守食品安全相关法律法规，保证食材新鲜、加工操作规范，全面承担活动食品安全主体责任。

2.中标供应商按要求为本项目参与人员购买食品安全团队保险。

3.活动期间发生全部安全事故，相关责任均由中标供应商承担。

1、本公告未尽事宜，由主办方与中标单位协商处理，主办方拥有本公告最终解释权。

2、 投标人须在入标截止时间前提交完整全部投标资料，逾期不予受理。标书代写

联系人：苏小姐

联系电话：0760-****5778

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****社区****联合社（代章）

2026 年11 月13 日