项目所在地:**省
为充分调查了解市场**潜力、广泛征求供应商意见建议,确保采购需求论证充分、采购活动竞争有效、采购结果公平公正,根据军队采购工作有关规定,现就2027年度副食品采购项目采购意向进行公开发布,欢迎广大供应商来电来函了解项目情况、提出宝贵建议。现将该项目意向公示如下:
一、项目名称:2027年度副食品采购项目
二、项目编号:****
三、需求概况:
(一)项目预算:全年约2066万元(分为2包,每包中标2家供应商)。
(二)配送地点:**省**市(共计2处配送点)。
(三)预计采购时间:2026年12月
(四)服务需求及采购方式:通过公开招标方式选取副食品供应商,保障采购单位日常副食品供应,并根据需求方要求,提供临时快餐保障等服务支持。具体分包模式和片区划分,经广泛征求意见后确定。
(五)服务内容:包括肉类、蔬菜、水果、禽类、蛋类、水产类、奶类、饮料、调料及其他等各类副食品。
四、初步商务技术参数
(一)食品安全及质量要求
1.食品安全要求:必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明确的食品安全责任人。全权对提供的食材全面负责,并承担因提供问题食材所造成饮食安全上的全部法律责任。
2.质量要求:副食品配送供应商所供副食品必须满足《中华人民**国食品安全法》、《中华人民**国农产品质量安全法》和部队有关要求,符合国家质量技术监督和食品卫生标准,杜绝三无产品和来源不清产品,确保安全。①肉类、禽类等食品须为正规厂家和大型肉联厂产品,具备动物检验检疫证明,符合国家标准及相关规定。②水产类须保证鲜活,冷冻水产须提供厂家质量报告,符合国家标准及相关规定。③果蔬类食品要求新鲜,无霉烂变质,提供农药残留检验报告,符合国家标准及相关规定,优先选用“生态基地”食材。④调料和豆制品符合国家标准及相关规定。⑤奶类和饮料类须为正规知名品牌。⑥其它有包装食品应符合《中华人民**国产品质量法》有关要求。⑦其它技术要求或未列明情况由双方协商确定。⑧食品重量按净重计算,不含包装物重量。⑨所有副食品均可实现产品源头可追溯。
(二)配送要求
1.人员要求:副食品配****公司正式员工按时配送,尽量固定人员,员工必须政治清白、身体健康,无犯罪记录,无传染性疾病,热情服务、遵规守法,具备较强的沟通能力和临时紧急配送调换的处置能力。
2.急需食材要求:因特殊情况需加送食材时,副食品配送供应商务必按需准时送达,不得推诿延误。
3.配送计划要求:副食品配送供应商应详细计划安排配送工作,防止误点错送,因不可抗力原因无法按时到货时,副食品配送供应商应在24小时内主动联系提前告知。
4.称斤验质要求:验收食材时如出现质量不合格、数量与采购要求不符、以次充好等问题,副食品配送供应商应按照伙食单位要求2小时内调整更换。
5.保密要求:副食品配送供应商所有员工按照采购人要求进出伙食单位,严禁带无关人员进入单位,严禁在单位内会客、吸烟、喝酒,严禁进入非工作区,严禁乱说乱看乱窜,严禁将任何物品带出单位。并遵守伙食单位各项管理规定,签订保密协议书,服从伙食单位管理人员的管理、纠正。
6.包装要求:货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象,食品包装符合国家有关法规、标准的要求,包装完好无破损。不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
9.备货要求:伙食单位根据实际需求,副食品提前24小时,以传真或网络方式将下次需求通知副食品配送供应商。副食品配送供应商在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。副食品配送供应商除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。伙食单位如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知副食品配送供应商。副食品配送供应商不能按时、按质、按量供货,导致伙食单位无法正常供应伙食的,伙食单位有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由副食品配送供应商承担,并承担违约责任。
10.时间要求:根据伙食单位要求可适当提前,不得晚于要求时间。因特殊情况不能准时送货,副食品配送供应商应提前与伙食单位联系协商。
11.检测要求:(1)供货期内副食品配送供应商需每季度提供所供应蔬菜、肉类的自检证明材料。(2)双方对质量有争议,可将货物送至伙食单位指定的具有资质的质量检测机构进行检测,若检测结果合格,检测费用由伙食单位支付;若检测结果不合格,则检测费用由副食品配送供应商支付。(3)合同期内,****机关对货物质量进行两次以内的抽查(食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制),质量检验费用由副食品配送供应商支付;对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,要求副食品配送供应商对该批次产品作出更换、退货并扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理;合同期内两次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物),扣除副食品配送供应商全部履约保证金并解除合同。
五、意见反馈有关说明
(一)供应商如对本项目有参与意向,可并按要求格式提出意见建议。意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商。
(二)我部将根据反馈材料进一步论证完善需求参数并做好保密工作,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,我单位也不做书面回复,技术参数等相关要求最终以本项目招标公告和招标文件为准。
(三)采购意向受理期限为2026年11月14日至12月3日。
(四)反馈材料应当逐页加盖单位公章,在公示期内扫描制作成1个PDF文件(电子版)发送至我部特定邮箱****@qq.com(为方便我部编辑修改,请将word电子版一并发送至邮箱)。
六、供应商响应方式
(一)供应商通过电子邮箱反馈参与意向和意见建议。
(二)电子邮箱递交顺序:
1.发送邮件至****@qq.com,邮件内容:2027年副食品采购项目+公司名称+是否有意向参与。
2.收到邮件24小时内,采购单位通过电子邮箱回复有意愿供应商,并附带采购需求调查表。
3.有意愿参与的供应商在公示期内需采用A4纸幅面,将以下该有单位公章的文件扫描制成一个PDF文件,发送至我部特定邮箱****@qq.com(为方便我部编辑修改,请将word电子版一并发送至邮箱):
①营业执照(复印件);
②法定代表人授权书(含法定代表人和被授权人身份证复印件);
③非外资企业和外资控股企业的书面声明;
④主要股东和出资人信息(复印件);
⑤采购需求调查表。
七、联系人及联系方式
采购单位:田先生,186****0229
监督管理部门:刘先生,150****3502
欢迎各供应商提出宝贵意见建议,将作为我单位进一步完善需求参数和商务资质要求的必要参考,是否采纳均不影响供应商参与此项目后续采购活动,我单位也不作书面回复,感谢您对我单位采购工作的关注和支持。
注:本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考,具体采购项目情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。标书代写