复印机租赁服务采购项目调研公告

我院拟委托一名供应商提供复印机租赁服务。现将调研事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。

一、要求和范围

1.基本复印功能：

①复印速度：不低于30页/分钟（A4，黑白）；

②首张复印时间：低于8秒，减少患者等待时间；

③分辨率：复印文字清晰，至少600 x 600 dpi；

④纸张容量：标准纸盒容量不低于500张，支持多纸盒选配，以应对不同纸张（如A4、A5、B5）。

2.介质处理能力：

①纸张类型：必须能顺畅处理不同克重的用纸，包括普通70-80g复印纸和较薄的报告单；

②复印功能：支持身份证/证件一键复印模式（将正反面复印在同一张纸上），此功能为刚性需求，操作必须简便；

③双面功能：支持自动双面复印，以节约纸张。

3.扫描功能：标配平板扫描仪，用于复印已装订的病历册、不规则大小的检查报告单等，避免通过送稿器造成的卡纸或损坏。自动送稿器（ADF），容量不低于200页，用于高效复印大量、散装的化验单等。

4.操作便捷性：控制面板为中文显示，界面直观，图标清晰，方便窗口工作人员快速操作。功能按键：常用功能（如身份证复印、份数设置）应有一键式或快捷按键。

5.处理能力：每台月打印负荷量不低于15000页，以满足高峰期需求。

6.稳定性：设备须具备高可靠性，平均无故障工作时间长。核心部件（如硒鼓、定影器）耐用，能承受日均高频次、间断性的使用强度。

7.卡纸处理：卡纸率低，且卡纸后易于取出，纸路设计合理，恢复操作简便快速。

8.数据安全：设备应具备（内网/外网）打印功能。设备硬盘（如有）应具备数据加密和自动覆盖清除功能。

9.信息安全：供应商需承诺，在服务周期结束时或设备回收时，负责彻底清除设备内存储的所有数据。

10.卫生与外观：设备外观应整洁、专业，与医院环境相协调。

11.外壳材质应易于清洁和消毒，****医院院感要求。

12. 响应与维修：供应商必须承诺在**市范围内提供稳定的技术服务支持，出现故障时，应5分钟内响应，2小时内到场维修。若无法在24小时内修复，需提供备用机，确保服务不中断。

13.耗材配送 碳粉等耗材用尽前主动配送上门，或由服务人员更换，不影响科室正常使用。

14.定期保养：提供定期的预防性维护保养，确保设备处于最佳状态。

15.计费方式 ：采用“按月按张计费”的服务模式。费用包含所有租赁费、耗材（碳粉、感光鼓、显影剂等）、维修保养及人工服务费，我方只需提供复印纸。报价透明：需明确告知黑白单张成本。

16.计数器：设备须具备可靠的内置计数器，供双方核对印量，计数器读数应易于查询。

17.本项目合同签订3年。

18.每台复印机均为准新机子。

病案室年预估复印量：内网：180000张黑白 外网：84000张黑白

教务处年预估复印量：12F：黑白31000张，彩色4200张；13F：黑白90000张，彩色30000张

人事处年预估复印量：黑白51000张，彩色17000张

办公室年预估复印量：黑白100000张，彩色24000张

二、调研文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1.报价表（自拟）；

2.营业执照复印件；

3.法定代表人授权委托书原件并加盖公章(供应商是法定代表人的无需提供)；

4.法定代表人及投标代表的有效身份证复印件。

5.服务承诺

三、市场调研接收材料时间

2026年11月16日-2026年11月20日8:30-12:00，14:30-17:30（周末及法定节假日除外）

四、报名要求：请各供应商将纸质调研材料装订密封后递交至****6****后勤处。

五、联系人：廖先生 0591-****7229

六、本公告同时在****院内、院外网上发布。

****

2026年11月13日