天长市人民医院职称晋升病例扫描服务项目询价文件

项目名称：****职称竞升病例扫描服务项目。

服务内容：询价方职称竞升病例纸质档案扫描、整理、制作与纸质档案相对应的档案数字化副本、电子档案等，数量约700份(每份约为50-70张，拆除装订后扫描，内含非A4规格的纸张，需逐页彩色复印再形成扫描文稿，扫描完成后恢复病例原样)，具体数量以实际整理数量为准。

扫描服务期限：明确内容后24小时内必须完成职称竞升病例扫描服务项目（必须在期限内交付，否则造成的竞升延误、失效，一切后果由服务商承担并追究法律责任），并送到****指定位置。

本项目不接受联合体。

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2、具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力;有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者三证合一。

3、信誉要求：投标人不得存在以下情形：

①****法院列入失信被执行人的；

②投标人或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

③****管理部门列入经营异常名录或者严重违法企业名单的；

④投标人被税收部门列入重大税收违法案件当事人的；

⑤****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的；

⑥在“信用中国”网站上披露仍在公示期严重失信行为的；

5.****公司、办事处等分支机构存在第3款信誉要求①-⑥项情形之一的，不接受投标人参加本项目；

备注：第4、5条自行查询或承诺。

三、服务标准及要求

根据国家发布实施的《档案服务外包工作规范》的文件规定， 明确了档案服务外包的业务类型，询价方职称竞升病例扫描服务整理、制作与纸质档案相对应的档案数字化副本、电子档案等约3500份（具体数量以实际整理数量为准），进行委托服务整理。

1、服务周期

扫描服务周期不超过24小时，并送到****指定位置。（必须在期限内交付，否则造成的竞升延误、失效，一切后果由服务商承担并追究法律责任）

2、扫描整理

（一）、具体要求

1.确保在扫描整理（含数字化）过程中不对原件造成二次损伤。如因原件粘贴，须进行遮挡复印后扫描。

2.扫描和信息录入。应录入与纸质档案相对应的档案数字化副本、电子档案等，按询价方要求对数字化电子档案进行命名、整理归档。

3.扫描前，根据整理规范的要求对病例实体进行拆卷检查，发现问题及时修正；对轻微破损的页面进行技术修复；对严重折皱不平影响扫描质量的文件应先进行相应处理（压平或熨平等）。

4.根据病例实体对电子目录进行逐条的核对与补漏，确保文档与纸质文件的一一对应。

5.根据扫描要求选择相应规格的扫描仪。确保扫描清晰度，彩色扫描，扫描分辨率为300dpi，特殊情况，如文字偏小、密集、清晰度以及纸质状况较差等，适当提高分辨率。

6.扫描文件存储格式：PDF格式，严格按询价方要求进行编号命名。

7.扫描时应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，保证扫描文件与原件一致、整洁、清晰。

8.对扫描后的电子文件进行加工裁剪、去边、去污技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；

9.扫描的文件不得倾斜度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。

10.对扫描图像文件进行核对与检查，确保图像页面与档案原件页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。

11.扫描完成后，确保文件排列顺序正确，无漏页、不压字、页面不颠倒并使用密封袋进行密封。

12.材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行裁剪；

13.破损的或幅面过小的材料应采用A4进行复印后扫描，扫描结束还原病例原貌；

14.幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际；

15.材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；

16.项目实施过程中使用的计算机、扫描仪及其它相关设施设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的资料混合使用。

3、整理完资料的验收

纸质档案与电子档****人民医院病例扫描要求，中标人整理完成的档案由招标人组织验收，经验收合格后，移交。若有不合格的档案，中标人须在招标人规定的时间内进行整改，否则所产生的一切后果由中标人自行承担。

4、移交

询价方**中标人，将验收合格的档案移交至病案室。

5、安全保密工作要求

⑴、成交投标人保证病例实体和档案信息安全的保密，不得截留和向第三方泄露所涉及病例、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》追究责任。

⑵、病例数字化加工后的各种影像、资料所有权属于询价方，各种统计资料、影像资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整地向询价方移交。

⑶、加工现场需由成交投标人建立24小时视频监控系统，保证档案原件及数据安全，现场工作人员不得以任何形式将各项资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论病例内容。

6、其他

档案整理符合国家****档案馆要求，确保档案顺利移交进馆，并提交一份电子版给甲方。

特别说明，投标人****档案局（档案馆）对进馆归档档案的相关要求，本项目实施过程中应严格遵守相关规定。因投标人原因造成本项目无法顺利验收和移交进馆，甲方有权终止合同或扣除有关费用，并保留向投标人追偿的权利。

7、标准要求：按照相关要求建立电子档案。电子文件归档与电子档案管理应符合《电子文件归档与电子档案管理规范》和《纸质档案数字化规范》。

四、其他

1、因中标人病例扫描整理服务不能满足上述相关要求，询价人有权中止合同，不支付相应费用并邀请新的服务单位进行下步工作，并追诉中标人报价总价的80%，作为支付新的服务单位的赶工费用。

2、中标人与询价人应建立完整的交接手续。因中标人原因造成询价方病例被损毁、丢失、泄密的，乙方应承担由此造成的后果并承担法律责任。

3、报价文件2026年11月20日上午9:30前递交至****人事科，如有疑问，联系电话：0550-****105，要求密封投递报价函，报价函表面需注明联系人及联系号码，逾期不再接收并作废文件处理。

4、评标方法标书代写

满足以上要求，最低单价中标。

报价函

备注：报价以单张价格填入报价，具体数量以最终形成的电子版数量及复印数量乘以相应单价计算为准。

报价单位名称：______（盖章）

年 月 日