四川星海视听新媒体有限公司赛事物料设计与制作项目询比价公告

我单位拟通过询比价方式确定赛事物料设计与制作服务供应商，承担主视觉延展设计和物料制作、运输、安装与撤场工作。请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

一、项目概况

本次赛事计划2026年12月在**市举行，为期2天包含总决赛及颁奖典礼两部分，为保障赛事现场视觉统一、氛围营造到位、物料按时到位，拟选择一家供应商承担本项目物料设计与制作综合服务，服务范围涵盖主视觉延展设计，外场、通道、****酒店氛围物料，印刷物料和宣传品的设计制作，以及物料运输、安装、拆除和现场驻场保障。

二、技术及服务要求

（一）总体要求

1.原创设计版权要求：供应商提供的全部设计方案、画面、文案及成品须为原创或已取得合法授权，不得使用未经授权的字体、图片、素材。因抄袭、侵权等引发纠纷的，供应商承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等）。

2.全流程服务要求：供应商须具备大型会议、赛事活动的物料设计与制作能力，提供从主视觉延展、打样确认、批量制作、包装运输、现场安装到活动结束后拆除撤场的全流程服务，并按赛事布点要求完成现场摆放与调试。

3.成果交付要求：所有物料的设计源文件（PSD、AI、CDR等格式，分辨率不低于300dpi）及制作清单、材质工艺说明，须在活动结束后统一打包移交采购人，供采购人长期存档及二次使用。

（二）服务内容与执行标准要求

物料品类、数量及规格参数详见附件《赛事物料设计与制作采购预算价咨询报价表》，主要包括以下四类：

1.氛围物料：外场活动门头、户外道旗、总决赛主题背景墙、签到墙、活动立体字、氛围手持牌及打卡装置、评分细则墙、选手展示墙、酒店签到桁架及指引牌、指引牌、讲话台包装、主持人手卡、讲话夹、参赛选手身份贴、舞台定位贴、自动打印处、地贴、话筒盒、倒计时牌、颁奖典礼主题背景墙及通道氛围墙等，均含设计与安装。

2.其他物料：选手证、工作证、媒体证，车辆通行证，赛事手册设计与制作（60P），现场座牌及椅背贴，选手证书、优秀选手证书、突出单位证书及牌匾，定制奖杯，奖金外包装，议程单，矿泉水等，其中证书、奖杯、奖牌等根据采购人要求确定制作与否，若不制作，则最终结算时扣除相关费用。

3.宣传品：伴手礼手提环保帆布袋，包内定制笔记本套装（含签字笔）。

4.物料人工：驻场服务2人，安装、拆除人工20人次，**市内物料运输4车次。

奖杯、证书、奖牌、奖金KT板的最终样式与数量，根据采购人要求确定，按实际制作交付据实结算。

（三）技术参数要求

1.喷绘类物料按1:1输出，输出分辨率不低于72dpi，画面无锯齿、无偏色、拼接缝平整；写真、KT板、亚克力类物料分辨率不低于300dpi；主背景及主题背景墙须预留安全边距，确保现场安装不裁边、不失真。

2.桁架、门头、立体字等结构件须满足现场安全要求，配重与固定方式可靠，能适应室内外场地及天气条件，户外物料须具备防风、防雨性能。

3.物料尺寸与数量须按总决赛、颁奖典礼现场实际布点核定，供应商须在活动前完成现场勘测并出具布点图，经采购人确认后制作。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

1.履约保证金要求：本项目不收取履约保证金。

2.服务期限：自合同签订之日起至总决赛、颁奖典礼全部结束，物料拆除撤场及设计源文件交接完成之日止。

3.服务地点：赛事总决赛及颁奖典礼活动现场（**市内），具体以采购人指定地点为准。

4.支付方式及要求：物料制作、安装完成并经采购人验收合格后，供应商提供合法有效的增值税专用发票，采购人在收到合规发票后20个工作日内一次性支付款项。若报价表中某项物料实际未制作、未交付或未使用，则该笔费用不予结算。****银行转账，转账信息以合同载明的为准；因供应商未按要求提供合法有效发票或提供的转账信息有误导致逾期付款的，一切后果由供应商自行承担。

5.验收标准及要求：符合本文件及合同约定，满足采购人需求。以实际交付的物料品类、数量、制作质量、现场安装效果为准，未发生的物料在结算总额中予以扣除。

（二）质量要求

1.制作质量：色彩准确、画面平整，无气泡、划痕、破损，结构件与配件牢固耐用。

2.安装质量：安装位置准确、横平竖直、无遮挡；活动结束后按采购人要求彻底撤场，不留残留物。

3.安全要求：物料材质及安装方式符合消防、用电和现场安全管理要求；因供应商原因造成的安全事故，由供应商承担全部责任。

（三）售后服务及其它要求

1.响应机制：活动筹备及执行期间，供应商须安排专人对接，提供7×24小时响应服务，对临时增补、调整需求在2小时内给予反馈，并在采购人指定时限内完成制作与到位。

2.保密与合规要求：供应商须对**中涉及的赛事未公开信息、参赛人员信息及其他商业秘密严格保密。

3.若因供应商执行问题导致采购人被第三方索赔，供应商须承担全部法律责任及赔偿。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于物料设计、打样、材料、制作、包装、运输、安装、拆除、人工、增值税等全部费用，以及合理利润。报价按报价表所列单价及预估数量填报，单价为含税包干价，实施期间不因市场波动、材料涨价等因素调整。

（二）报价提交资料

1.盖章版、word版报价表各一份；；

2.公司营业执照副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨询报价表文件请于2026年11月16日12时前以电子档发送至邮箱****@qq.com。

五、联系方式

业务联系人：蒋老师；183****2385

采购联系人：叶老师；028-****8251

地址：**省**市**区世纪城路66****电视台

附件：赛事物料设计与制作采购预算价咨询报价表.docx