四川星海视听新媒体有限公司赛事参赛人员服务保障项目询比价公告

我单位拟通过询比价方式确定赛事参赛人员服务保障供应商，承担赛事期间参赛人员往返机票、住宿、接送机服务、餐食以及入住引导等服务。请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

一、项目概况

本赛事包含总决赛及颁奖典礼，连续两天在**市内举办。为保障赛事期间参赛人员的住宿、用餐、城市间交通及市内接送衔接顺畅，拟选择一家供应商提供约127名参赛人员食宿交通保障服务。

二、技术及服务要求

（一）总体要求

1.服务定位：供应商须具备大型会议、赛事活动的人员接待与食宿交通统筹能力，****酒店、机票、车辆、餐饮等多方**，提供从预订、确认、接待、引导到结算的全流程服务，并配备专人负责赛事期间的现场对接。

2.**保障要求：住宿酒店须具备合法经营资质，酒店整体应****酒店****酒店、****中心亚朵酒店、全季酒店（**世纪城**展店）等的同等水平，装修及设施较新，功能较完整，服务规范，能够稳定承接商务接待、会议和团队住宿任务；机票须为国内正班航班经济舱含20KG免费托运行李额及不超过8KG/件的非托运行李额；接送车辆须为合规营运车辆，驾驶员具备相应资质；餐厅整体环境、餐台布置、菜品丰富度、出品质量和现场服务****酒店自助餐水平，****酒店安排午餐晚餐，能够稳定承接商务接待、会议和团队集中用餐。

3.安全与应急要求：供应商须针对航班延误、集中入住、集中用餐等环节制**全与应急方案。因航班延误、天气、交通管制等原因造成行程变化的，须及时调整并保障人员按时到达，相关费用按合同约定处理。

（二）服务内容与执行标准要求

服务内容、数量及参数以《采购预算价咨询报价表》为准，主要包括以下三项：

1.住宿：酒店房间可容纳127人，2晚。含早餐，暂按127人、住2晚测算，其中标准大床房7间，标准双床房60间，供应商须安排人员集中办理入住、房间分配和现场引导服务。

2.城市间交通及市内接送服务：7人，不同城市出发往返****机场经济舱机票，并按航班时刻派车接送，行程包含机场——酒店或会场往返每人一次，酒店——会场往返每人3次。

3.餐食：午餐酒店自助127人2次，晚餐酒店自助120人2次，两次1桌晚餐桌餐。最终根据实际用餐人数和次数据实结算。

（三）技术参数要求

1.酒店须具备有效营业执照、消防安全检查合格证明及食品经营许可，房间干净整洁、设施完好，能满足不低于127人集中入住和集中用餐的需要。

2.机票须在行程确认后24****电子行程单；因供应商原因导致误机、改签或无法登机的，由供应商承担相应损失。

3.接送车辆按实际人数配置，保证至少一人一座，提前到达指定地点。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

1.履约保证金要求：本项目不收取履约保证金。

2.服务期限：自合同签订之日起至总决赛、颁奖典礼全部结束，参会人员全部离蓉并完成费用结算之日止。

3.服务地点：**市内，包括酒店、机场及赛事场地，具体以采购人指定地点为准。

4.支付方式及要求：合同签订后，采购人支付合同暂定总价的50%作为预付款；赛事结束并经核对实际使用情况无误后，按实际入住房间数、用餐人数及餐次、机票张数、接送趟次据实结算，支付剩余款项。供应商须提供合法有效的增值税专用发票，采购人在收到合规发票后20个工作日内支付。未实际发生的住宿、餐食、交通及接送服务在结算时予以扣除；餐食由我单位解决的，该项费用不予结算。****银行转账，转账信息以合同载明的为准。

5.验收标准及要求：符合本文件及合同约定，满足采购人需求。以酒店实际入住间数、用餐人数及餐次、机票出票记录、车辆派送记录为准，未实际发生的服务项不予结算。

（二）质量要求

1.住宿质量：房间与所报标准一致，出现房间不达标、超售、设施故障等情况，供应商须在2小时内完成调换并承担由此产生的差价。

2.餐食质量：菜品新鲜、分量充足，不得发生食品安全事件。

3.交通质量：航班、车辆按计划执行，接送无遗漏、无滞留，保障人员安全。

（三）售后服务及其它要求

1.响应机制：赛事筹备及执行期间，供应商须安排专人驻场对接，提供7×24小时响应服务，对临时增减人员、调整行程的需求在2小时内反馈并落实。

2.保密与合规要求：供应商须对参会人员的身份信息、行程信息及赛事未公开信息严格保密，不得对外泄露或用于其他用途。

3.若因供应商执行问题导致采购人被第三方索赔，供应商须承担全部法律责任及赔偿。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括住宿、机票、车辆、餐食、服务人员、增值税等全部费用，以及合理利润。报价按报价表所列单价及预估数量填报，单价为含税包干单价，实施期间不因市场波动调整；实际结算按单价及实际使用数量计算。

（二）报价提交资料

1.盖章版、word版报价表各一份；

2.公司营业执照副本复印件（需加盖公章）；

3.旅行社业务经营许可证或相关经营资质复印件。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨询报价表文件请于2026年11月16日12时前以电子档发送至邮箱****@qq.com。

五、联系方式

业务联系人：蒋老师；183****2385

采购联系人：叶老师；028-****8251

地址：**省**市**区世纪城路66****电视台

附件：采购预算价咨询报价表.docx