广西戏剧院2026年12月2日至5日赴法国巴黎因公出国（境）服务招标公告

项号

采购内容

数量及单位

1

****因公出国（境）服务采购内容

本项目采购总价为包干总价，包含赴法国17人的往返国际机票费、行李托运费、境外保险费、签证费、全程服务费、税费、资料费、加急费、改退保障费等所有相关费用，采购人无需额外支付任何费用，具体服务内容及标准如下：

1.国际机票采购服务，12月1日**（吴圩机场）—**（**机场），12月2日**（**机场）—巴黎（戴高乐机场），12月4日巴黎（戴高乐机场）—**（首都机场），12月5日**（首都机场）—**（吴圩机场）

1.1 票务预订服务：服务商全权负责国内外联程国际机票查询、规划最优合规航线、预订出票、在线值机、选座、行程单打印等全流程服务，优先选择安全、准点率高、性价比优的航班，严格遵守因公出国机票采购标准，杜绝超标、违规购票行为。

1.2行程优化服务：根据公务出访时间、公务任务需求，合理规划中转、直飞行程，国内中转、国际中转全程衔接顺畅，最大限度规避延误、滞留风险；主动对比多家航司票价，****政府采购协议航班、优惠航班，严控出行成本。

1.3售后保障服务：提供365天24小时全天候票务应急服务，针对公务任务变更、行程调整，快速办理机票改期、改签、退票业务，严格按照民航及外事经费规定执行，最大限度减少经费损耗；全程留存购票凭证、电子客票行程单、费用明细，配合采购人完成财务报销、审计核查工作。

1.4合规要求：所有出票信息真实有效，票据合规可报销，严格匹配因公出国（境）审批手续，不得出现违规出票、虚高票价等问题。

2.行李托运配套服务

2.1 基础托运服务：****公司国际行李托运标准，协助办理公务出访人员随身行李、托运行李额度申领、托运手续办理，包含普通行李常规托运、超重行李合规申报、特殊随身物品托运咨询指导等服务。

2.2专项保障服务：针对文化展演、公务出访携带的道具、资料、设备等公务物资，提供行李托运政策咨询、额度优化、合规托运方案，协助处理行李延误、丢失、破损的申报、理赔、溯源等应急事宜。

2.3费用包含：报价包含常规行李托运费、托运手续服务费、行李应急处理服务费，服务期内按需提供全程配套保障。

3.境外出行保险服务

3.1保险投保范围：为所有因公出访人员统一购买境外综合出行保险，保险覆盖全程出访周期（含出境、境外停留、返程全过程），保障区域覆盖出访所有国家及地区。

3.2保险保障标准：险种包含境外意外伤害险、意外医疗险、紧急救援险、航班延误险、行李丢失破损险、境外突发疾病医疗险、境外紧急撤离险等全面保障；保额需符合国家因公出国（境）安全保障标准，满足境外公务出行风险防控需求。

3.3服务要求：出访人员名单、出行时间确定后24小时内完成投保、出单，提供正规电子保单、纸质保单；全程提供保险咨询、理赔协助服务，境外发生突发情况可对接24小时紧急救援通道，协助完成理赔申报、材料整理等工作。

4.签证代办服务

4.1签证全程代办：承接各类外事出访公务签证、文化交流签证、商务访问签证的资料整理、表格填报、预约面签、材料递交、签证跟进、出签取回全流程代办服务，覆盖出访涉及的所有国家。

4.2资料指导服务：专人一对一指导出访人员准备护照、邀请函、公务批件、资产证明、照片等全套签证材料，审核材料合规性，规避拒签、补材料风险，保障签证办理通过率。

4.3时效保障服务：根据出访行程制定合理签证办理计划，常规签证按时办结，紧急公务出访提供加急签证代办服务，确保签证进度匹配出行计划，杜绝因签证问题延误公务行程。

4.4应急兜底服务：针对签证审核延迟、材料补正、面签特殊情况，第一时间对接驻华使领馆协调处理；若因服务商操作失误导致拒签、延误，承担相应整改及补救责任。

4.5费用合规：报价包含签证官费、服务费、资料费、预约费、加急费等所有签证相关费用，提供合规票据，适配财务报销要求。