为科学编制我院绩效管理系统采购需求、合理确定采购预算,根据有关规定,现就我院绩效管理系统(含绩效方案设计)采购项目开展初步市场调研,欢迎符合条件的供应商参与并提供资料。
一、项目概况
(一)采购人:****(****医院)。
(二)项目名称:绩效管理系统(含绩效方案设计)采购项目。
(三)项目地点:**市**区金峰镇星光路666号。
(四)项目背景:我院现行绩效分配以收入提取为主,对工作量、技术难度、医疗质量、成本控制的体现不足,难以适应 DRG/DIP 支付方式改革、公****医院精细化管理要求。拟通过本项目建立以工作量、技术劳务价值、质量和成本为导向的绩效管理体系。
(六)项目性质:本次为采购前市场调研(需求调查),不属于采购公告,不构成采购要约,不产生合同关系。
二、调研目的
(一)了****医院绩效方案咨询服务的市场供给状况、主流技术路线、产品成熟度和行业应用情况。
****医疗机构的实施案例、实施周期、实际效果及常见问题。
(三)了解项目价格构成和合理区间,为编制采购预算、设置最高限价提供参考。
(四)听取供应商对功能需求、接口方案、实施组织、数据安全等方面的专业意见,为形成采购需求参数提供依据。
三、调研内容
本次调研内容包括绩效方案设计(咨询服务)、软件系统功能、实施与服务、商务信息四个部分。供应商须按附件格式逐项响应,缺项视为未响应。
(一)绩效方案设计能力
1.现状诊断与基数测算,说明数据采集清单和分析方法。
2.绩效工资总量核定。说明总量核定依据、与业务收入及成本的关系、年度预算编制和动态调整机制。
3.科室分类与岗位价值评价。说明临床、医技、护理、药学、行政、后勤等科室的分类方法、岗位价值评价模型及系数确定依据。
4.核算方法设计。分别说明医师(RBRVS 或工作量点值)、护理(工时或工作量)、医技(项目工作量)、行政后勤(KPI 或岗位系数)的核算模型,并给出计算公式示例。
5.DRG/DIP 付费下的绩效联动。说明 CMI、入组率、时间消耗指数、费用消耗指数、结余留用、低倍率与高倍率病例、分解住院与低标入院等情形的绩效处理规则。
6.成本核算与控制。说明可控成本归集口径、百元医疗收入消耗的卫生材料、能耗与运行成本的分摊方法。
7.质量与安全指标。****医院绩效考核(国考)指标、医疗质量安全核心制度、病历质量、合理用药、院感防控等纳入绩效。
8.二次分配。提供科室到个人的二次分配方案模板,说明与科室民主管理、职代会审议的衔接方式。
9.方案落地。说明试运行周期、测算与修正机制、全院培训与宣讲安排、方案定稿及后续年度修订服务。
(二)软件系统功能
1.基础数据管理。科室、人员、岗位、核算单元、收费项目、病种、成本中心等主数据的建立与维护。
2.数据采集与接口。与 HIS、EMR、LIS、PACS、病案、DRG、HRP等系统的对接方式(视图、中间表、WebService、ETL),DRG/DIP 分组结果的获取方式。
3.工作量与效率统计。门诊、住院、手术、操作、护理、检查检验等工作的数量、难度和效率指标统计口径。
4.收入成本归集。按核算单元归集医疗收入、药品耗材、人力成本、折旧与运行成本。
5.质量指标管理。指标定义、数据来源、自动取数与手工录入、异常值与缺失值的处理。
6.核算引擎。公式与参数可视化配置、版本管理、试算与正式核算、封账与反封账、调整单据与审批留痕。
7.结果发布。科室与个人绩效查询、明细穿透、申诉与复核流程、发放表导出。
8.分析与决策。科室、个人、同期对比、趋势分析报表,院领导驾驶舱,移动端查询。
9.安全与合规。三级等保要求下的身份鉴别、权限分离、操作日志、数据审计、敏感数据脱敏与备份恢复等。
(三)实施与服务
1.实施组织。项目团队构成、项目经理与驻场顾问资历、实施阶段划分与里程碑、驻场人数与驻场时长。
2.培训。院领导、职能科室、科室主任与护士长、系统管理员的分层培训安排。
3.售后服务。服务方式、响应时限、现场到达时限、版本升级政策、年度运维服务内容与费用。
4.数据安全。数据存放位置、访问控制、离场数据清理、保密承诺、信息安全责任约定。
(四)商务信息
1.报价构成。须分别列明绩效方案咨询费、软件许可费(计价方式:按模块/按床位/按人数)、实施费、接口费、第3年起年维护费比例、可选硬件及短信等第三方费用。接口费用须列明。
2.企业情况。营业执照、软件企业或高新技术企业资质、研发与交付团队规模、近三年财务状况、信用记录。
四、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效的营业执照。
(二)未被列入"信用中国"网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****政府采购严重违法失信行为记录名单。
(三)参加本次调研前三年内,在经营活动中无重大违法记录,无因数据泄露、商业贿赂被处罚的情形。
五、报名及材料递交
(一)报名时间:2026年11月13日至2026年11月20日(工作日8:00—12:00、14:00—17:00)。
(二)报名方式:现场递交或电子邮件报名。电子材料发送至****@qq.com,邮件主题格式为"绩效系统调研+公司全称"。
(三)递交材料(加盖公章,纸质一份、电子扫描版一份):
1.营业执照副本复印件;
2.功能需求响应表;
3.报价估算表;
4.绩效方案设计思路建议书(不超过20页,含初步分析和方案框架、实施计划);
5.授权委托书及被委托人身份证复印件。
(四)递交地址:**市**区金峰镇星光路666号,****医院信息科门诊四楼401室。
(五)联系方式:联系人:黄女士,联系电话180****4109,电子邮箱****@qq.com。
六、调研方式
(一)第一阶段:资料审查。我院组织相关人员对供应商提交的材料进行符合性审查,审查结果不作为后续采购的资格预审结论。
(二)第二阶段:现场演示与交流。通过资料审查的供应商按通知参加现场演示和答疑,重点演示核算配置、DRG/DIP 绩效联动和报表分析等功能,演示时间、地点另行通知。
(三)第三阶段:需求反馈。我院将结合调研情况形成采购需求初稿,必要时就技术参数向供应商书面征询意见,供应商反馈意见不作为其参与后续采购的加分或限制条件。
七、其他说明
(一)本次调研仅为采购前期需求调查,不构成采购邀请,我院不承诺必然组织采购,也不对参与调研的供应商承担任何费用或责任。
(二)参与本次调研不影响供应商参加后续采购活动,也不作为后续采购的资格条件或评审因素。
(三)供应商提交的材料须真实、准确、完整,一经发现弄虚作假,我院将取消其参与本次调研的资格,并保留追究相应责任的权利。
(四)供应商提交的材料由我院妥善保管,仅用于本项目需求调查,不予退还;涉及商业秘密的内容我院予以保密。
(五)我院有权根据实际情况调整调研内容、时间安排或终止本次调研,并通过原发布渠道告知。
(六)本次调研不收取任何费用,供应商参与调研所发生的费用自行承担。