各潜在供应商:
****中心是面向公众,尤其是广大科技工作者开展科学传播、技术传播、文化传播的国家级科学文化公共服务平台,是弘扬科学家精神的崇高殿堂、展示中国科技成就的重要窗口、传播科学文化的重要平台。
为进一步弘扬科学精神,传播科学文化,我中心拟于11月24****中心举办1场以纪念李政道先生为主题的展览,展览面积不少于750平方米,展示天数不少于180天,并同期举办一场展览开幕仪式活动。现拟开展相关支撑服务采购工作,并面向社会公开征集供应商,有关事项通知如下:
依据经采购人确认的设计方案和展陈版式图,完成展览搭建、展陈制作、展品复制、展项定制、多媒体设备租赁、展览视频剪辑、现场布展实施及展后场地复原、宣传品制作、展览现场保障、开幕式现场灯光音响设备和舞台搭建、活动人员支撑保障、开幕式视频制作、物料制作等全部工作,并通过验收达到开展条件。
服务范围以本文件及附件所列内容为准。设计方案、展陈版式图、工程量清单与现场实际不一致的,以经采购人书面确认的内容为准;成交单位不得擅自增减、变更展陈内容。
(二)服务清单| 序号 |
类别 |
服务项 |
主要内容及交付要求 |
| 1 |
展陈搭建 |
展墙展架搭建 |
按确认的空间图和版式图施工,含隔墙轻钢龙骨加固、基层板、饰面及收边收口;与既有基础施工衔接,垂直度、平整度满足验收标准。 |
| 2 |
展陈搭建 |
展具及展项制作 |
根据展示需要,制作符合展览主题的展品、展台、图文展板、场景复原及定制展项,包括实物复制、互动展品制作(含配套软件)。展品制作必须符合环保和安全有关规定,不能有异味,TVOC(总挥发性有机化合物)在0.6mg/m3以下。 |
| 3 |
展陈搭建 |
现场布展实施 |
在采购人指定的场地进行展品上架定位、灯光调试、导视标识安装、细部收口、展区清洁等相关服务,施工应遵守场地相关规章制度。所有施工材料必须符合环保和安全有关规定,不能有异味,TVOC(总挥发性有机化合物)在0.6mg/m3以下。 |
| 4 |
展陈搭建 |
展览维护 |
展览期间,持续提供维护服务,及时修正和更换展览内容。重要设备和展品应尽可能地置于展馆监控系统覆盖范围内,监控盲区应增设监控摄像头,以确保其安全。 |
| 5 |
展陈搭建 |
撤展与场地复原 |
展览结束后,按照采购人要求在3个工作日内完成撤展,还原场地原貌。撤展施工应遵守场地相关规章制度,不得暴力拆卸,如损坏场地原有设施和装修,不能及时恢复原貌的应照价赔偿,由此造成场地空置,还须按场地租赁费标准按日赔偿损失。 |
| 6 |
内容制作 |
版式图制作 |
依据确认版式图出图、打样、校色、输出制作,图文内容不得错漏。 |
| 7 |
内容制作 |
展品复制 |
文献、手稿、照片、证书等复制,按原件尺寸与色彩还原,标注复制说明。 |
| 8 |
内容制作 |
开幕仪式视频剪辑 |
素材整理、剪辑、字幕、包装,成片及源文件交付并备份。 |
| 9 |
设备租赁 |
多媒体展项设备 |
投影、屏幕(含互动屏)、播控主机等设备及线材的租赁、运输、安装、调试、展期值守、撤场。 |
| 10 |
设备租赁 |
灯光音响设备 |
展览照明及开幕式控台等设备租赁、安装、调试。 |
| 11 |
活动支撑 |
开幕式现场组织 |
流程执行、彩排、场控、时间节点管理、与场馆及各方对接;制定全流程突发事件应急方案。 |
| 12 |
宣传物料 |
宣传品制作 |
设计制作包括但不限于以下宣传物料: 展览主题画册不少于300本(A4规格,不少于100页)。定制留言卡或留言簿,数量足够满足观众需要。印章:不少于2枚。 |
| 13 |
宣传物料 |
开幕式物料 |
根据展览配套活动方案,设计制作活动证件等物料。海报/易拉宝,根据指引需要布置。 |
| 14 |
成果移交 |
在布展结束后5个工作日内提供完整的展板源文件(可编辑/含字体)、展品电子版(可复制展品)、展览配套音视频、启动仪式配套视频、活动现场花絮视频剪辑、宣传视频剪辑、现场图片和视频成片及素材等,形成展览资料包。按照采购人要求进行展览档案整理并在10个工作日内提交给采购人。 |
注:清单未列但为实现展览效果和开展活动所必需的工作,视为已包含在报价内。
(一)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
满足国家法律法规、项目所需工作内容的国家相关标准和行业标准,如遇国家、行业最新标准以最新标准为准。
(二)采购标的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点;
1.投标人需提供满足展览需求的服务内容、服务标准的所有服务。
2.履约时间为合同签订起至2026年12月10日。
3.服务****博物馆2M层6号展厅。
(三)采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求。
1.现场展览布展及制作要求
制定详尽的布展管理方案,包括施工流程、人员配置信息表等,以确保布展制作过程规范有序、科学合理、安全可靠,全面符合国家及行业的各项规定。根据布展设计方案及工程设计文件,采购原材料与器件。依据经过审定的布展方案及工程设计方案,全面完成展墙结构、电气系统、图文板等关键元素的制作与安装工作。所有电源及线路必须采取适当的绝缘措施,确保不裸露在外,检修口应设置于不易被观众察觉的位置,并采取防护措施以防止观众接触。整体结构应无任何异味,地面应平整且具备防滑功能。灯光系统应进行充分调试,确保能达到设计效果,向观众提供良好的视觉环境。在保证展品展示效果的同时,应选用对展品和环境温湿度影响较小的专业光源。
2.展览布展实施规范性文件及标准
下列文件对于本技术要求的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB50222-2017 建筑内部装修设计防火规范
GB50354-2005 建筑内部装修防火施工及验收规范
JGJ113-2015 建筑玻璃应用技术规程
JGJ46-2005 施工现场临时用电安全技术规范
GB18871-2002 电离辐射防护与辐射源安全基本标准
GB8702-2014 电磁环境控制限值
GB8408-2018 大型游乐设施安全规范
GB50231-2009 机械设备安装工程施工及验收通用规范
GB/T 6829-2017 剩余电流动作保护电器(RCD)的一般要求
GB50054-2011 低压配电设计规范
GB50303-2015 建筑电气工程施工质量验收规范
JGJ16-2008 民用建筑电气设计规范
GB/T 28169-2011 嵌入式软件 C语言编码规范
GB/T6988-2008 电气技术用文件的编制
GB50210-2018 建筑装饰装修工程质量验收标准
DB11 065-2010 电气防火检测技术规范
GB7000.1-2015 灯具 第1部分:一般要求与试验
GB50254-2014 电气装置安装工程 低压电器施工及验收规范
GB50174-2017 数据中心设计规范
GB 50311-2016 综合布线系统工程设计规范
GB/T 18883-2022 室内空气质量标准
3.配套活动相关要求
(1)开幕式当天配备120急救现场紧急医疗支持。根据采购人要求,提供市内车辆接送服务。
(2)活动****博物馆1层1号厅,可尽量利用会场现有设备设施。但物料制作与运输安装、灯光、摄影摄像、茶歇等费用均由投标人负责。
4.知识产权及保密
(1)展览及物料设计成果、为本项目制作的音视频等,知识产权属于采购人。投标人应确保在项目执行过程中不侵犯他人的知识产权,如引起知识产权纠纷,由投标人负责解决,所产生的费用由投标人全部承担。
(2)在项目执行期间,投标人需对采购人所提供的资料及工作文档承担保密责任,严禁泄露或用于其他目的。项目竣工后,应将上述资料归还给采购人,售后期结束时彻底删除所有相关电子数据。
5.质量保障与售后服务
项目验收完成后,投标人需提供不少于半年的质保和售后服务。该服务内容涵盖展览期间日常的维修维护、展板设计文档以及音视频内容的调整、展板和展品修改等所有由投标人提供的服务。
(一)实施现状
展览设计方案、展陈版式图已调改完成并经采购人确认;展馆基础施工隔墙轻钢龙骨已完成。其余基础施工已初步进场,尚未形成可交付的工作面。展陈制作、展品复制、展项定制、多媒体设备租赁及安装调试、展览及开幕式视频制作、宣传物料制作、开幕式舞台灯光音响及活动人员组织、展后拆除与场地复原等工作均未开展。
(二)交接要求
本次采购以现状交接。成交单位自交接之日起承接全部未完成工作,并对已完工程的成品保护、工序衔接和整体展览效果负责。已完工程量及质量状况,由采购人、监理单位与成交单位现场清点确认,签署交接单后作为结算和责任划分依据;交接单签署前,成交单位不得覆盖、拆改既有工程。
(三)工期要求
展览须在11月23日完成交付;开幕活动需在11月24日启幕,按日编制施工进度计划,每日向采购人报送进度。在遵守场馆管理规定的前提下,可采取增加班组、**作业时间、工厂预制与现场安装并行等措施。因赶工增加的费用已包含在报价内,不另行计取。
项目金额:65.91万元
项目周期:自合同签订之日起至2026年12月10日。
1.在中华人民**国境内注册的本国供应商,包括法人、其他组织;
2.具备《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
3.供应商未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单;
4.本项目不接受联合体参与申报。
5.申报单位具备展览布展经验和多媒体制作经验,****加工场地,具有展览设计和施工相关资质。
6.申报单位需为本采购项目提供不少于10人的团队组织架构及成员介绍,包括项目经理、展览设计师、视频编导、剪辑师、特效师、布展协调专员、搭建工人、质量保证专员、安全专员及日常保障专员。团队核心人员需为投标人正式职工并提供简历和6个月内任意1个月社保证明。项目经理应具有类似项目的从业经历并在简历中提供不少于3个过往同类型项目案例。布展前后团队核心成员应根据采购人要求提供现场办公服务。
以上为本项目对于申报单位的要求,申报单位须提供证明其满足要求的相关证明文件,若有任何一项不满足则申报无效。
1.通知发布之日起,申报单位须提交资格审查材料及申报材料,全部材料提交截止日期为**时间2026年11月18日17:00,逾期不予受理。
2.资格审查材料要求:纸质版、PDF格式电子版各1份。纸质版材料请密封盖章,寄(送)至****(**市**区**东路3号院);PDF格式电子版材料请发送至电子邮箱,邮件名称请用以下格式:资格审查材料+申报供应商+项目名称。
资格审查内容包括:
| 序号 |
审查项目 |
合格条件 |
备注 |
| 1 |
营业执照(或复印件) |
有效 |
加盖公章 |
| 2 |
法定代表人身份证复印件 |
有效 |
加盖公章 |
| 3 |
****事务所出具的财务审计报告 |
有效 |
复印件并加盖公章,注意不得缺漏财务报表和审计结论等关键页 |
| ****银行在开标日前三个月内出具的资信证明加急标书代写 |
提供复印件的,****银行资信证明所有内容页的复印件,含首页、声明页等。 若银行开具的资信证明声明复印件无效的,则投标人必须提供原件。 原件或复印件并加盖公章 |
||
| 4 |
近6个月内任意一次缴税凭证复印件(或依法免税证明材料) |
有效 |
加盖公章 |
| 5 |
近三年在经营活动中没有违法记录的承诺函(自行拟写) |
有效 |
原件并加盖公章 |
| 6 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(自行拟写) |
有效 |
原件并加盖公章 |
3.申报材料要求:申报单位须认真填写项目申报书(附件),纸质版申报材料一式3份(含正本壹份、副本贰份),请单独密封盖章,寄****传播中心。PDF格式电子版材料请发送至电子邮箱,邮件名称请用以下格式:申报材料+申报供应商+项目名称。
联系人:邹老师
电话:010-****3368
电子信箱: zby@cast.****.cn
报送地址:**市**区**东路3号 ****中心
附件:李政道诞辰100周年纪念展布展及开展活动支撑服务项目申报材料.docx
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2026年11月15日