为深入贯彻中央和**省、**自治区关于对****工作部署,精准对接长三角金融、生物医药产业集群优势,促进招商项目落地,推动**金融、藏医药、高原生物医药产业高质量发展,****计划于2026年11月下旬在**、**省**市举办“沪藏金融携手﹒赋能高原产业—**市金融产业招商推介会”、“苏拉协作﹒药兴高原”2026 **医药产业招商推介会,拟通过公开比选方式,择优选取具备相应资质与服务能力的第三方服务机构,承接本次活动全流程执行与保障工作,现将有关事项公告如下:
一
基本概况
(一)活动名称
**:沪藏金融携手﹒赋能高原产业—**市金融产业招商推介会。
****:“苏拉协作﹒药兴高原”2026 **医药产业招商推介会。
(二)活动时间
2026年11月下旬,分别举办,每场活动1天。
(三)活动地点
**市、**省**市。
二
服务范围及要求
1. 制定招商推介活动策划方案及会务执行细案,明确场地布置、人员动线、物料清单、设备配置、时间节点及应急处置措施,报采购人审核。
2. 推荐主持人、草拟主持稿,报采购人审核。
3. 选择符合活动需求的会议场地,并按方案完成主会场布置。其中医药产业招商推介会活动现场要求搭建LED大屏、演讲台、舞台,配套**架灯光、直播机位、导播台等设备,营造浓厚的医药产业专项推介会议氛围;金融产业招商推介活动要求租赁配备LED大屏、演讲台等设备的会场,并按要求做好会场布置工作。
4. 制作招商手册、宣传册、电子版邀请函、展板、签到物料、背景板、桌签、证件等各类宣传材料,完成设计、制作及现场布置,报采购人审核。
5. 根据采购人提供的企业名单制作邀请函,通过电话、邮件、邀请函等方式邀请企业参与推介会,并在会前确认企业参会情况。金融产业招商推介会参加总人数约70人左右,医药产业招商推介会参加总人数约150人左右。
6. 负责场外**医药大健康产业、金融产业发展成果展布展,采用图文展板、实物陈列、多媒体播放、现场体验相结合的形式,设置政策咨询、**意向登记点位,配备专人讲解引导。
7. 负责嘉宾签到登记、礼仪引导、会场动线规划与座位安排、现场后勤保障,做好参会领导及嘉宾接待和车辆调度。
8. 负责电子签约系统部署及全程调试运维,配合完成重点项目签约仪式;收集嘉宾名单、签约项目统计表、台上签约项目签约文本及企业代表发言材料,提交采购人。
9. 负责会场摄像、摄影,完成会后视频剪辑及影像素材整理归档,配合做好线上直播运营。
10. 组织工作人员完成会前全流程彩排,做好直播、电子签约、大屏等设备联调与应急处置;按照招商引资推介会要求,完成采购人交办的其他事项。
三
比选文件编制要求
1. 比选人具备独立法人资格的企业,有不良记录且公示期间内的企业不得参与报名;
2. 信誉要求:近三年(2023—2026年)信誉良好,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,需提供相关证明资料;
3. 比选文件包括:营业执照、法定代表人身份证复印件(非法定代表人本人需提供法定代表人授权委托书)、基本存款账户信息、近三年同类型活动服务业绩、详细报价单及分项报价明细表;
4. 比选文件须密封递交,须将比选文件装入文件袋并在接缝处加盖单位公章,文件封面写明比选人名称并加盖公章。
四
报价要求
1. 报价方式:按照项目内容进行分项报价,并汇总形成项目总报价;
2. 控制价:56万元(伍拾陆万元)以内,为含税包干价,超出控制价的按无效响应处理;
3. 报价范围:包含场地租赁及搭建、物料设计制作、直播设备及技术服务、礼仪人员、后勤保障、宣传推广、会务服务等与活动直接相关的费用;
五
比选文件提交要求加急标书代写
1. 提交截止时间:2026年11月17日18:00前,逾期送达的比选文件不予受理;加急标书代写
2. 提交方式:现场送达或邮寄送达,邮寄送达以签收时间为准,不接受传真、电子邮件等非密封送达方式;
3. 提交地址:**市**区纳如路2号****门卫室;
4. 联系电话:180****3761。
六
其他事项
1. 未按要求编制、递交比选文件的,比选文件作废;
2. 对私自转包合同的,发包人有权终止合同;
3. 出现有效合格申报单位不足3家或全部申报材料均不符合实质性要求情形的,我单位有权终止本次比选,并在原公告发布渠道对外公告;
4. 比选情况如有变动,另行通知;
5. 本公告未尽事宜,由****负责解释。
****
2026年11月13日