****图书教材设备竞争性谈判预告

受****的委托，我中心对其所需的2010-2012年图书、学生教材和教师用书拟采用竞争性谈判方式进行采购。考虑到售后服务因素，邀请具有独立法人资格，能独立承担民事责任，注册资本50万元以上的供应商前来谈判。

一、采购编号：****

二、采购内容：1、图书采购码洋金额约为每年100万元人民币；2、教材采购码洋金额约为每年200万元人民币。

三、采购要求细则：

（一）图书采购要求细则：

1、图书目录的提供。供应商每月10、20、30日把每月的“社科新书目”、“科技新书目”和“**新书目”通过电子邮件****图书馆，供图书馆选定图书使用；或组织两人进行现货采购。

2、图书的质量要求。****图书馆的图书必须是国家正版图书，不得有假冒伪劣，以次充好、政治错误、格调低下、印刷质量问题、严重破损的现象。否则由此带来的法律责任、违约责任和造成的不良影响由供书商承担。

3、供书商对提供的每一种图书均应负责全程加工。即附一条标准Marc数据；根据图书大小，每一册图书必须至少贴一条16厘米的高钴永久磁条；在每册书的书口正中、题名面****图书馆藏章；在每册书的题名页书脚3厘米处、图书末页书脚3厘米处贴条形码；在每册书的书脊下端1.5厘米处贴书标；把标准Marc****图书馆的图书书目数据库；提供每批书的财产报表；提供一套卡片目录；并负责新书上架等等。

4、图书馆向供书商订购的图书，由供书商负责查重后，****图书馆，由图书馆确认后再进行采购。

5、每年供书商发给该校的图书实际成交额不低于年报订的80﹪。

6、图****图书馆采编部。

7、供应商发给该校的图书，应该包装规范，单据与实物一一对应。每包书有一份清单并汇总；每票货有一份结算清单，并在清单上注明图书所在包的包号，然且汇总每一小包的图书金额。

8、在图书验收之前所发生的一切费用，皆由供书商负责。供书商对末供图书，每季****图书馆说明原因。

（二）教材采购要求：

1、教材供****出版社、外研出版社、****出版社****出版社****中专教材。教材发行供应工作必须符合国家法规、制度及有关规定，出版物的规格、开本、版式、装帧必须符合国家标准，严禁出现盗版及非法出版物，否则由此带来的法律责任、违约责任和造成的不良影响均由教材供应方承担，且校方有权终止合同并拒付书款。

2、教材图书的封面装帧污损、内容倒装缺页、文字图表模糊不清等质量问题，教材供应方保证在任何时间内立即负责调换，调换责任自校方提出之日起10个工作日内完成，由此产生的费用由教材供应方承担。

3、根据校方教务处用书清单的要求，教材供应方应保证按时、准确地将教材直接发放给****学校教务处负责发放）。向学生提供教材过程中产生的任何费用，均由教材供应方承担（教材集中发放的2月至3月和8月至9月校方无偿提供书库）。

4、教材供应方承诺随时可接受校方教材或图书的预订，每年3月25日和9月25日作为春季和秋季教材预订和参考日期。

5、教材供应方按校方要求的数量、种****出版社教材目录、**书店组编的春秋两季《****中专教学用书汇编》，并向校方****政府导向性新书、重点推荐教材等图文信息。

6、校方制订教材采购预订单时,将考虑教材供应方工作中的教材发行周期,以尽快、尽早的原则,尽可能为教材供应方提供10天以上的供书时间。校方提交的预订单包括书名、数量、出版社、教材征订代码(如无征订代码,教材供应方负责确认后及时回复校方)、编著者等样书情况。

7、预订时间和交货期以预订单上双方签字确认时间为准,教材发放地点由校方指定。校****出版社更版、不出版等情况, 教材供应方应尽快与校方联系,并推荐相关教材目录,经校方确认后教材供应方重新征订。

8、校方的临时追加教材,教材供应方要在24小时内告知校方征订情况,从校方报订到收到教材的时间不超过10天。

9、无论任何原因校方多订、错订的教材,教材供应方无条件原价予以退还,退教材费用由教材供应方承担。校方将尽早通知教材供应方并办理相关手续(开学后一个半月内)。

10、正常供货:预订时间15天(含15天)到30天以内，快件供货:京版方向的到书时间7一15天,外版方向到书时间10-20天。

11、教材供应方根据校方教材报订单积极组织供应教材,本着批量、尽早的原则,准确无误(品种、数量)及时地将全部正版教材发送到学生手中,确保课前到书率在99%,假如教材供应方不能按时供书而影响校方教学,教材供应方应承担全部连带责任,按未到教材的种类、数量的码洋处以2倍的罚金。

12、教材供应方由于不可抗拒的原因(指铁路、交通、航空等运输环节)造成的供货时间延误,校方允许教材供应方在五天内另行组织供货,校方视教材供应方为履行合约。

13、供应商给予最大的让利优惠。

四、报名。请****公司于2010年5月18日上午10：00前将符合招标要求的折扣率、业****中心进行资格预审，同时提供以下资质：《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》和《出版物经营许可证》。

五、我中心将在符合资格审查和单位预算基础上邀请3****公司进行竞争性谈判，。具体谈判时间另行通知（未选中的供应商不再通知）。

六、投标人按下表要求进行报价：

谈判预告报价表

七、付款方式：图书验收合格后付款；教材分期付款，教****学校查验合格后付款70﹪，三个月后再付25﹪，余款一年内付清。

八、集中采购机构：****

联系人：吴发昆 蔡宗庆 池滇豫

联系电话：0879-****932 传真：0879-****885

九、采购人：****

图书咨询：0879-****764 杨老师 教材咨询：0879-****760 李老师

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二0一0年五月十日