位置>千里马招标网> 招标中心> 2020年漳州市建设执业资格注册管理中心运行维护服务采购项目
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**市政府采购合同
编制说明
(略)华人民**国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第(略),双方均不得(略),双方可通过友好协商进行约定。
甲方:(略)
乙方:(略)
根据招标编号为[350600]ETH[TP]2020005的2020年(略)运行维护服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□(略)□(略)
2、合同标的
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包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C(略) | 其他运营服务 | 其他运营服务 | 1 | 年 | 国内 | (略) | (略) | 合格,按招标文件执行 | 按招标文件执行 | 无 | ||||
合计: | (略) |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:伍拾伍万元整(¥(略))。
4、合同标的交(略)
4.1交付时间:(略)
4.2交付地点:(略)
4.3交付条件:(略)
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1服务范围和服务内容 本次服务范围为(略)信息化系统硬件以及应用系统,各类软硬件均位于(略)办公区内,主要包括计算机终端、多功能打印及复印机、投影仪、音频功放器、服务器、网络(安全)设备、应用系统以及部份日常对外对内工作服务、微信公众号运行维护,食堂运行及后勤保障服务等。服务内容包括日常运维服务(驻场服务)、专业安全服务、主要硬件设备维保服务、主要硬件设备日常保养及检查、主要应用软件系统维护服务、信息化建设咨询服务、办公用品和印刷服务、考务服务、考试设备维修维护保养;微信公众号的日常信息发布及回复;点餐系统维护,食堂设备维护,食堂后勤保障服务以及日常业务管理相关辅助服务等。 5.2服务目标 ①保障软硬件的稳定性和可靠性; ②保障软硬件的安全性和可恢复性; ③故障的及时响应与修复; ④硬件设备的维修服务; ⑤人员的技术培训、考务及相关服务; ⑥信息化建设规划、方案制定等咨询服务; ⑦应约服务响应及时、口碑良好,获得客户普遍认可。 5.3技术系统现状 5.3.1网络系统 (略)计算机网络包括市电子政务信息网(简称内网)以及**市住建专网(简称专网)两部分。内网、专网所有硬件设备分散于(略)机房、市住建局机房及华为云机房各个独立区域,互相物理隔离。 内网和互联网物理隔离,为(略)日常公文流转、公文处理、财务及银行等信息化系统提供基础网络平台。内网安全加固措施:配备相应杀毒软件及路由安全设备实现内网中服务器区域间的逻辑隔离及安全区域间的访问控制。 专网由(略)直连到**市住房和城乡建设局,目前主要提供日常办公及相关注册服务服务,并架设有点餐系统服务器。华为云中部署有(略)网站(因等保安全问题暂停使用)、远程继续教育平台系统(含学生报名系统、课程点播管理系统、教务管理系统、缴费管理系统等) 5.3.2设备清单 (略)各个计算机网络及应用系统硬件设备集中于(略)专用机房。清单如下: 硬件设备汇总表 设备类型 设备型号 数量 备注 服务器 虚拟化服务器 1 点餐服务器 华为(虚拟化服务器) 1 网站服务器(暂停等待等级保护测评) 华为(虚拟化服务器) 1 继续教育服务器(暂停等待等级保护测评) 安全设备 东软防火墙 1 3楼 电信光端路由设备 4 2楼-3楼 交换机 H3C S5024口 1 3楼 H3C S5060.48口 2 1楼、3楼各一台 D-Link 1024 1 2楼 D-Link 24口 1 2楼 8口小交换机 3 2楼 支撑软件统计表 类型 版本 数量 数据库 SQL 2008 3 操作系统 Windows server 2012 3 除上述设备外,维护内容还包括约 85 台电脑终端(含笔记本电脑)和 11 台打印机。 5.3.3应用系统 (略)日常公文流转、公文办理等日常工作均在基于内、外网的不同应用系统上得以实现。各系统使用的操作系统包括MS-Win Server,数据库包括MS-SQL等。主要应用系统清单如下: 应用系统清单 序号 系 统 名 称 访问地址 1 公文综合管理系统 2 信息管理服务平台 3 日常办公所有软件 4 财务管理系统 5 **省建设从业人员综合服务平台 6 **省建设人才与科技发展中心无纸化考试系统 7 **省建设从 业 人 员网络继续教育平台 8 建设行业执业资格管理信息系统 9 微信公众号 Mp.wei.qq.com 10 点餐系统 dc.zzzczx.com 11 **市专业技术人员继续教育平台 12 (略)网站 对于其中部分重要应用,描述如下: (1)公文综合管理系统 文件信息收集上报。 (2)信息管理服务平台 日常中心相关业务及活动等信息收集上报。 (3)日常办公所有软件 日常常用的word、excel、PPT等办公软件进行系统安装、系统修复、相关办公软件的图文排版、页面排版,创建模板、使得Excel电子表格的数据自动存入数据库,集中存储,并在不同部门和岗位间共享,自定义电子表格上的自动编号、下拉、弹窗选择等,在模板上定义表间公式,使得不同模板的数据自动互相引用、彼此同步,形成一个有机整体。 (4)财务管理系统 对系统进行升级更新维护。 (5)**省建设从 业人员综合服务平台 对从业人员考核报名计划、考试安排、合格名单等数据上报审核,从业人员变更、延期等业务上报审核、业务办理汇总及数据导出配合行政服务中心形成电子证书。 (6)**省建设人才与科技发展中心无纸化考试系统配合省中心对系统进行软件安装更新及考试期间系统维护。 (7)**省建设从业人员网络继续教育平台导出从业人员参加继续教育的数据统计核实。 (8)建设行业执业资格管理信息系统 一级建造师企业及个人信息认证申报审核,二级建造师企业及个人信息认证申报审核及增项及延期业务上报审核。 (9)微信公众号系统 对微信公众号根据采购人要求进行更新。 (10)点餐系统 对系统进行日常维护,对日常数据进行备分,对使用的数据进行更新及修改。 (11)**市专业技术人员继续教育平台 主要对平台在在线报名、缴费,课程设置、课件上传及相关模块程序更新及建设。 (12)(略)网站 主要对网站日常信息发布及审核,对网站中模块进行更新设计,对相关要求可以及时对模块的修改及程序设计。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
采用分期验收,1年(略),每月5日前对上(略),验收结果作为服务款项支付凭证。。
6.2本项目是否(略):
不邀请。
7、合同款项的(略),具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间 (用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 100 | 1.将年度承包总(略),采购人按上月考评结果支付100%的月度服务费,并于每月10日之前一次性付清; 2.供应商每月结算应分列“日常系统、网络安全及主要软硬件维护服务、微信公众号运行维护、办公用品及印刷服务等(按实际采购量结算)、食堂运行及后勤保障服务、日常业务管理辅助服务”费用明细,否则采购人(略)。 |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
1年,自(略)
10、违约责任
成交人必须无条件免费根据采购人要求在维护期内保质保量完成相关工作等。如果出现以下情况:1、因维护单位维护问题造成设备损坏,维护单位需无条件免费进行修复。无法修复的需免费无条件更换同牌子同型号设备,直至正常使用。如无法在采购人指定时间内修复,将记入维护日记并扣除该项成交金额总价的千分之一。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或(略),乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律(略)该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(略)
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过(略):
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:甲乙任何一方均有权向芗城区人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1系统日常维护 系统首要维护工作是信息化系统的日常维护,主要包括以下4个方面: 14.1.1系统支撑软硬件的日常维护 系统支撑软硬件主要包括服务器、网络、安全设备及数据库软件、办公设备办公软硬件设施。 14.1.2网络、安全设备维护 网络、安全平台维护的目标是:通过网络、安全系统管理服务,降低网络设备故障率,提高网络设备的运行性能。提高(略)网络运行的稳定性、可靠性,以专业化运作模式解决(略)各类信息系统信息化发展的需求。需要提供故障诊断、远程支持、现场支持、软件升级、设备搬迁、网络优化、网络巡检、现场培训、技术交流、网络安全、网络建设建议等服务。具体服务内容如下: 网络故障排查 网络设备硬件状态检查 安全策略配置及配置优化 网络设备配置管理服务 14.1.3应用系统的日常维护 维护要求为:通过对应用系统的维护,分析用户的不断更新的需求,分析应用系统对服务平台性能的要求,提出系统优化扩容解决方案,保障应用系统的处理服务性能。 主要维护内容包括: 业务数据维护; 业务数据备份; 业务系统日常维护; 软件更新服务; 对系统用户信息进行维护和修改,添加系统用户、更改系统用户信息、权限,负责系统中管理人员、操作人员、监督人员名单的调整,以及数据同步。 14.1.4终端设备的日常维护 14.1.4.1电脑终端运维服务 主要包括(略)工作人员的台式电脑、笔记本电脑等,共计约85台。具体维护内容为: 操作系统安装维护及补丁安装 对终端用户的计算机的操作系统的安装与维护请求进行响应; 通用办公软件安装 提供对终端计算机的通用软件的安装;(通用软件包括office等办公软件,安装介质由采购人提供) 提供对终端计算机的客户需求软件的安装。(软件由采购人提供) 计算机使用规范 制定计算机的使用规范,使用规范主要包括计算机的使用注意事项、U盘的使用注意事项、计算机使用的一些小常识等,该规范主要是帮助用户了解计算机的使用常识与技巧,减少故障的发生频率。该规范可做成相应的贴示张贴在终端用户计算机的显示器或机箱上。 计算机安装操作规范 计算机安装规范主要是对终端用户的计算机安装过程进行规范,规定相应的文件备份地点、分区大小、补丁安装、安全加固、软件安装等方面。通过制定相应的计算机安装操作规范,以规范与保证服务人员在服务过程中的服务质量。 14.1.4.2网络信息点位维护 (1)根据信息点的编号,分别将编号的单数和双数规划为网络信息接口和语音接口,并统一建立信息点数据。通过对(略)的调研和了解,对各办公室的信息点做出适当调整和数据的修改。 (2)各科室接入期间,做好配合工作,包括楼层交换机调试、桌面跳线等。 (3)要求运维团队现场服务人员做好定期对网络信息点、配线架、理线架、终端模块的巡检工作。对中心的信息系统安全加固;应急响应;安全巡检。 14.2系统设备维修及保养服务 运维团队应对机房服务器、交换机、网络、安全设备等基础支撑软硬件设施运行监测、定期检查、故障处理;中心电脑办公系统、考试系统和视频安防监控系统;网络安全运行监控相关安全事件;系统安全巡检、调优服务、应急响应、重**全故障处理电脑、空调、打印机、复印机等定期检查及更换配件耗材桌面终端运行维护和办公、教学及教室等各项设备维护:包括现有计算机设备的维修维护;对损坏的配件更换以及升级工作需要,驻专业软件技术人员在采购人现场,提供系统软件维护、技术支持服务;MS-SQL2008数据库、东软防火墙、微信公众号、Window server 2012及其它常用软件维护,考试设备维修维护保养进行维护保养工作,既提高服务器的散热能力,也可避免由于微尘造成的服务器线路不通、性能降低或短路等危险。 14.3软件系统升级及维保服务 针对本项目中的防病毒软件、公文综合管理及会议管理系统升级及维保服务。主要包括: (1)防病毒软件的原厂升级服务,保证杀毒引擎和病毒库随时更新; (2)公文综合管理及会议管理系统的业务流程调整、简单功能调整等小开发量维保服务。 14.4微信公众号维护服务 14.4.1关于素材库 (1)各类注册类执业资格考试、从业人员资格考试相关文件通知,各类执业资格证书、注册证书及发票领取通知,网络继续教育相关通知; (2)中心举办或协助的各类活动信息; (3)重大宣传活动(例如:大型公开课、相关政策)涉及相关文字材料、新闻稿等。 14.4.2关于自定义栏目内容 (1)“执业资格”应及时发布各类执业资格考试相关通知,执业资格证书、注册证书及发票领取通知,相关政策通知; (2)“培训考试”及时发布各类从业人员培训考试及继续教育通知,相关学习资料更新发布,宣传活动内容发布; (3)其他栏目暂不作要求,如遇栏目修改另行制定工作内容。 14.4.3关于消息管理 平台管理人员应及时登录微信平台对用户进行消息回复,如不能解决用户问题,及时上报以寻求解决方案。平台产生的客户信息应由管理员分配给相关处理人员,对并跟踪处理完成。 14.4.4关于群消息发布 (1)群消息内容基本构成为:原创(中心相关业务通知)、转发(**省建设执业资格注册中心及**省人才与科技发展中心相关政策的通知)、有关活动(预告、追踪、回顾),另可选择性发送行业重大消息、政策及焦点新闻; (2)群消息应在工作日及时发布,如条件允许可在20:00左右发布; (3)群消息内容除最基本要求图文并茂外,需增加其他 媒 体手段,如音频、微视频等内容,增加消息可读性。 14.4.5关于服务维护保障措施 14.4.5.1人员投入 摄影摄像1人 文案编辑1人 设计1人 场地投入:办公室一间 14.4.5.2工作分工 (1)技术支持:由成交人工作人员协助处理微信公众号框架搭建、栏目设置、内容更新等基础工作。 (2)内容采编:最新政务信息、新闻动态、通知公告、政府文件等相关资讯由采购人提供,成交人指定1名项目负责人、1名新媒 体编辑、1名图文设计师对相关材料和线索进行整理、编排、发布。若需乙方采编人员到现场拍摄,须提前2天通知。 (3)发布审核:严格实行信息发布三审制,成交人项目负责人为一审、采购人指定负责人为二审、终审。 (4)工作对接:采购人和成交人各指 定专人负责协调、对接日常事务。 (5)快速响应:成交人项目负责人形成快速服务响应机制,对采购人提出的问题在约定时间内及时解决。 14.5食堂运行及后勤保障服务 为注册中心工作人员就餐事宜;食堂设备运行保障;点餐系统维护及食堂后勤工作的顺利进行提供服务。 14.5.1食堂日常运行服务 负责注册中心工作日工作人员午餐的就餐事宜,每周菜单的搭配及每周菜单需于周日前将下周菜单上传至食堂微信群;菜单需在满足荤素搭配合理情况下多增加花样菜色且菜单两周内不得重复;根据就餐消耗情况合理安排购买的食材减少浪费;夏天需提供绿豆银耳汤等相关清热解暑汤。 14.5.2食堂日常环境卫生维护 食堂工作人员负责食堂安全环境卫生:穿戴整洁工作衣帽;食堂内外环境卫生整洁;食堂桌椅每天擦洗一遍;食堂碗筷及时清洗;厨房炊具每用一次及时擦拭。 14.5.3负责食堂设备的维护管理 对于厨房的设施设备进行维护管理,出现故障情况及时维修恢复保障食堂的运行。 14.5.4点餐系统的运行维护 对于点餐系统日常订餐出现异常需及时排查情况,检查问题所在,将点餐系统恢复正常状态,以免影响订餐数量。 14.5.5服务保障措施 严格要求食堂的工作人员注意个人卫生习惯、工作效率高、饭菜质量好、工作态度诚恳并定期进行检查。 14.6办公用品、文稿印刷及证书打印(详见所需物品清单) 14.6.1应该根据各个年度对办公用品、文稿印刷及证书打印基本量定额控量、保质价宜进行采购,严禁超标预算、铺张浪费。 14.6.2专人负责,注重流程跟踪,多渠道采购。 14.6.3采购物品根据市场行情批量采购、专人存储保管;对于采购量较少的耗材不宜批量购置避免造成**浪费。 14.6.4密切关注上级机构关于资格证书文本格式的变动信息,以免信息闭塞或信息跟踪工作落后导致文本作废、重新定制,造成预算增高。 14.6.5注重培养员工节约意识,保持常态化督促机制。 14.7日常业务管理辅助服务 为保障中心日常业务顺利进行,能适应市场需求、政策要求变化,提供以下服务: 考务管理辅助服务;注册管理对外服务及相关辅助服务;财务管理辅助服务;办公辅助服务。 14.7.1考务管理辅助服务 协助宣传、贯彻各类建设行业考试相关政策、法规;考试考务相关工作;考试相关咨询服务工作;协助省、市相关单位对各类从业人员进行信息化管理工作;配合做好相关考试汇总、整理、归档工作;完成中心领导交办的其他辅助工作。 14.7.2注册管理对外服务及相关辅助服务 协助宣传、贯彻各类执业资格注册管理的政策、法规,起草注册管理方面的政策文件;复杂受理、审核和上报建设行业各类从(执)业资格等相关报考资格审查;协助办理建设行业二级建造师的延续、增项注册;协助办理从业人员延期复审、证书注销、证书变更;负责注册管理方面的咨询服务工作;协助省建设执业资格注册管理中心和局相关科室进行各类执业注册证书、票据的保管、发放、回收工作;协助省、市相关单位对各类执业资格进行信息化管理中心;配合做好相关考试汇总、整理、归档工作;完成中心领导交办的其他辅助工作。 14.7.3财务管理辅助服务 认真执行国家的财务制度,负责处理本单位的出纳业务;负责办理各类银行结算业务,掌握各种结算凭证的使用,认真执行各种票据的使用规定,并督促票据使用人员及时报账;加强银行账的管理,做到不丢、不错、不漏。对日常发生的事项要当日事当日毕,做到日清月结,账面余额和库存保持一致,各项资金情况必须与银行对账单一致;配合做好相关单位对考试类的发票打印、整理、汇总工作;完成中心领导交办的其他辅助工作。 14.7.4办公辅助服务 协助宣传、贯彻和执行国家、省、市建设行业培训和执业资格工作的方针、政策和法律法规的基础性工作;负责督办中心领导交办的各项工作,建立和落实各项规章制度;协助各类文电处理,信息收集、上报等文书及文印工作,各类材料及文书档案管理工作;协助中心有关会议的会务工作及配合相关科室做好各类考核和注册管理有关会议的会务工作;负责中心对外宣传、联络和接待工作;完成中心领导交办的其他辅助工作。 14.8经费明细报价 序号 项目名称 内容 报价 1 日常系统、网络安全及主要软硬件维护服务 中心电脑办公系统;线路网络安全维护;打印机、复印机、计算机、空调等设备维护;系统软件升级及考试设备维修保养 10万元 2 微信公众号 运行维护 公众号素材库整理,自定义栏目内容发布,正常咨询回复,日常信息发布等 4.5万元 3 食堂运行及后勤保障服务 设备维护,点餐系统维护,后勤保障服务 12万元 4 办公用品及印刷服务等(按实结算) 办公用品、文稿印刷及证书打印 3.5万元 5 日常业务管理辅助服务 考务管理辅助服务:注册管理对外服务及相关辅助服务:财务管理辅助服务:办公辅助服务 25万元 合计 55万元 备注: 14.8.1.若遇政策变化,采购人可提前一个月告知成交人无需提供的服务项目,将不再支付相关服务费用。 14.8.2报价人须成立新的项目维护组进驻采购人指定场所进行维护工作,该维护组由管理人员和运行维护人员组成。常驻管理人员要求5名,负责项目维护组的日常业务工作和与采购人的沟通协调工作。包含网站及计算机运行维护管理岗、注册管理岗、教学管理岗、财务管理岗和综合管理岗配合采购人进行相关工作,其中教学管理岗位人员必须具有相关中级职称证书,财务管理岗位人员必须具有会计从业资格。报价人必须保证项目维护组的人员稳定,所聘任的人员必须经由采购人认可后方可签订聘任合同及解除聘任合同,所有聘任人员必须签订保密协议后方可上岗。报价人未经采购人同意不得擅自调离、调换工作人员,如需调换工作人员需提前一个月告知采购人并得到采购人同意才能调换。因特殊原因,常驻人数低于5人时,报价人应在10个工作日内补派相应能力的人员到位,并经采购人确认后签订聘任合同及保密协议方可上岗。如果报价人派驻人员无法胜任采购人给予的工作,采购方有权要求报价人更换派驻人员。报价人必须立即在7个日历日内无条件更换。 14.9人员具体要求 报价人保证项目维护组正常运转外,必须具有应急突发事件的应急处置能力,报价人运行维护人员不少于5名。其中,网络维护人员不少于1名,需要熟悉东软防火墙、微信公众号、Window server 2012及其它常用软件维护;因需要维护**省建设从业人员服务平台相关考试,需要熟悉ORACLE、MS-SQL2008数据库等数据库工程师不少于1名;日常办公、注册管理、教学管理、考试电脑及周边打印机、复印机、传真机等办公设备(含碳粉、复印机及维修更换配件费用等)技术人员不少于2名;电气设备维护人员不少于1名。应成立应急处置小组,当应急突发事件发生时,能够及时响应,通过远程协助或派专家现场指导等方式在12小时内解决。网络通讯问题需在1小时内解决(电信局端光缆问题除外)。 项目 人员 备注 管理人员 ≥5 包含具有相关(网络或计算机等)中级以上职称证书1人、会计从业资格≥1人。(需常驻(略)) 网络维护人员 ≥1 出现问题需在15分钟内到位。 日常设备维护人员 ≥2 熟悉ORACLE、MSSQL等数据库维护人员 ≥1 包含具有相关(数据库)中级以上职称证书1人。 电气设备维护人员 ≥1 包含具有高压电工资格证书1人。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:(略)
甲方: | (略) | 乙方: | (略) |
住所: | (略) | 住所: | **省**市芗城区钟法路与江滨路交叉口龙宝花园3幢203号 |
单位负责人: | 单位负责人: | 肖世民 | |
委托代理人: | 委托代理人: | | |
联系方法: | (略) | 联系方法: | (略) |
开户银行: | 开户银行: | **银行股份有限公司**新浦支行 | |
账号: | 账号: | (略) |
签订地点:(略)
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