三旅发函〔2023〕60号

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关于名胜世界壹号国际邮轮**-**首航

欢迎仪式承办服务的询价邀请函

各相关单位：

********政府为高质量高标准全面推进****中心建设、提升**旅游国际化水平、进一步开拓国内外客源市场而依法登记设立的法定机构，是履行国家赋予**自有贸易港“大胆试，大胆创”的使命、探索**旅游体制改革创新经验的排头兵。

为加快推动我省出访东盟的成果落实，恢复开通中国东盟（**）邮轮旅游航线，经我省相关部门不懈努力，名胜世界****公司旗下的“名胜世界壹号”邮轮开通“**-**”航线，首航将于2023年9月25日抵达******岛国际邮轮港。经市委、市政府有关首航欢迎仪式工作的批示，****拟以比价方式采购服务供应商完成此次首航欢迎仪式及首航发布推介会，具体内容及相关要求如下：

一、项目内容要求

（一）活动名称

名胜世界壹号国际邮轮**-**首航欢迎仪式

（二）活动时间

2023年9月25日12:00

（三）活动地点

****岛国际邮轮码头

（四）活动预算

人民币250,000元整

（五）服务内容

服务供应商须具备独立筹备、设计、搭建发布推介活动场地等能力，根据我局首航欢迎仪式初步方案（详见附件）详细制定活动仪式执行方案并配合我局做好欢迎仪式的执行。

二、询价材料要求

****公司营业执照、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明［“信用中国（www.****.cn）”或“中国政府采购网（www.****.cn）”查询企业信用证明并打印网站截图）］；

（二）活动方案，内容包括但不限于活动场地装饰布置、宣传物料设计、嘉宾游客打卡点设计、场地氛围营造、欢迎仪式环节设计、发布会环节设计、伴手礼、图片直播、现场摄像、航拍、视频剪辑等；

****公司介绍类材料，包括但不仅限于企业简介、过往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等；

（四）报价清单。

三、投标材料投递要求

请有意向参与本项目的单位按以上要求提供相关材料，加盖公章后密封送至或邮寄至以下地址，接收材料截止日期为2023年9月12日（星期二）18:00。

收件地址：**-省**市**区新风街279号蓝海华庭C栋15层；邮编：572000；收件人：张震宇；联系电话：0898-8861 6699。

附件：名胜世界壹号国际邮轮**-**首航欢迎仪式方案（初稿）

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2023年9月6日

（联系人：闻慧超，联系电话：157****1633）

（此件主动公开）

附件

名胜世界壹号国际邮轮**-**

首航欢迎仪式总体活动方案（初稿）

一、活动内容

（一）活动名称

名胜世界壹

.号国际邮轮**-**首航欢迎仪式

（二）活动时间

2023年9月25日12:00

（三）活动地点

****岛国际邮轮码头

（四）活动规模：预估总计1800人

1.国内旅行社负责人：500人左右

2.****旅行社负责人：100人左右

3.**、**、**旅客：约1100人

4.国际**主要免签国家游客：300人左右

二、组织架构

指导单位：******体育厅

主办单位：****

三、活动内容

（一）领导及嘉宾签到入场

时间：11:00领导及嘉宾入场

地点：****办事处

主要工作：工作人员发放出席证、嘉宾证、记者通行证，引导嘉宾及媒体人员有序入场。

（二）首航邮轮欢迎仪式

时间：12:00欢迎仪式开始

主要工作：

（方案A）对**场地进行布置及氛围营造，邮轮驶入**，码头进行欢迎表演；邮轮停靠码头，主要领导为游客代表献花及赠送伴手礼等欢迎仪式并拍照留念；

（方案B）对**场地进行布置及氛围营造，邮轮驶入**，码头进行欢迎表演；邮轮停靠码头，主要领导前往廊桥二层为游客代表献花及赠送伴手礼等欢迎仪式并拍照留念；

地面服务部服务人员引导游客有序下船，前往一层出口处打卡点拍照留念自发传播。

（三）邮轮欢迎发布推介会

（方案A:）邮轮发布推介会

时间：12:30—13:00

场地情况：邮轮剧院

主要工作：工作人员引导****剧院，进行发布推介环节。

发布会主要流程：播放**市旅游宣传片，面向旅行商代表及媒体进行发布推介，主要领导致辞、游轮公司领导致辞，**旅游推介、游客代表发言、媒体采访等。

（方案B****管理局发布推介会（户外）

时间：12:30—13:00

场地情况：****管理局****中心

主要工作：安排接驳车将参会人员****管理局****中心参加发布推介环节。

发布会主要流程：播放**市旅游宣传片，面向旅行商代表及媒体进行发布推介，主要领导致辞、游轮公司领导致辞，**旅游推介、游客代表发言、媒体采访等。

四、媒体邀请：

（一）产出传播素材内容

1.发布会活动素材照片及活动快剪视频

2.vip领导及游客采访视频素材

（二）拟邀媒体清单

1.央级驻省、市媒体：****分社、**社**记者站、****电视总台**总站、中国日报**记者站、****分社、人民网**频道、中国旅游报**记者站等；

2.**驻琼：大公报、**商报；

3.省、市级媒体：**日报、****电视总台、**卫视、****中心、****电视总台、国际旅游岛商报、**日报、****电视台等；