财务共享服务中心档案外包项目竞争性谈判公告

****中心档案外包项目竞争性谈判公告

采购方式：竞争性谈判项目类型：服务类

MNCGJH-****0408-0003

项目概况:

****中心成立后，集团所有法****中心集中归档，集中归档后档案资料多，业务量大。截止目前共享法人单位数量为246个，每年单据量约55万单，档案约8000册。为了提升会计档案管理工作效率，将部分技术含量不高的整理及装订工作由外包人员承接，采用蒙牛员工为主，外包人员辅****集团会计档案的归档管理工作。 ****中心业务范围、档案数量及流程的不断变化，2017年-2021年单据量总体呈逐年增加趋势，2022年-2023年单据量较2021年小幅减少，单据量减少造成的外包人员工作量不饱和部分，通过增加对单据问题抽查量和扫描单据量等工作平衡人员工作饱和度。2024年通过对档案组和发票校验组与外包业务相关的14大项（92小项）工作内容的再次梳理，本次共梳理出18项用时长，技术含量低的工作（共计7.8个FTE）由外包人员承接。 因前期**方与蒙牛合同即将到期，故本次再次采用公开竞争性谈判的方式，选取合适的**方，共同完成以上18项可外包工作。

招标人:

****

代理机构:

--

监督联系人:

葛明星

监督联系电话:

130****2262

公告发布媒体:

蒙牛集团电子采购招标平台

开标/截标时间标书代写

我要投标

文件获取截止时间:2024-05-11 17:00标书代写

标段/包信息 （项目的时间安排以以下时间为准！）

****中心档案外包项目

标段包/编号:

****

报名开始时间:

2024-04-20 09:00:00

报名截止时间:标书代写

2024-04-29 17:00:00

澄清截止时间:标书代写

2024-05-15 17:00:00

资格预审截止时间:标书代写

2024-04-30 12:00:00

预计截标/开标时间:标书代写

2024-05-16 09:00:00

文件获取地点:

蒙牛集团电子采购招标平台

是否接受联合体投标:

否

是否收取平台服务费:

试运行期间暂不收取

文件获取开始时间:

2024-05-01 00:00:00

文件获取截止时间:标书代写

2024-05-11 17:00:00

文件发售金额:

200 元

开户银行:

详见公告附件/招标文件附件

文件费收款账号:

0

文件费收款单位:

****

开标形式:标书代写

线上

开标地点:标书代写

蒙牛集团电子采购招标平台

供应商资质要求:

1 、竞谈人必须是在中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的企业单位，注册资金不低于 100万元，营业范围须包含档案整理相关内容及资质，以企业营业执照为准，营业执照经年检合格； 2、竞谈人近三年须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）； 3、竞谈人须具有增值税一般纳税人资格，可开具全额纳税 6%的增值税发票； 4、竞谈人近三年须具有良好的商业信誉和财务状况； 5、竞谈人未被列入国家企业信用信息公示系统（ http://www.****.cn/index.html）严重违法失信企业名单； 6、与采购人存在利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；存在以上情况的，在通过资格预审的情况下，允许最先报名的潜在竞谈人参与竞谈； 7、本次竞谈不接受多家单位联合报价，不允许分包或转包； 8、不接受中粮及蒙牛供应****集团****管理部下发的黑名单为准）的企业参与竞争。

项目范围:

招标内容范围：采用公开竞谈的方****公司派7名（3名装订人员，4名文职人员）符合条件的****公司完成会计档案的归档工作（工作内容随蒙牛业务量的变化随时进行调整），具体： 一、文职人员工作内容： 1、发票拆分、扫描、整理、登记、传递； 2、快递、单据收取、发放； 3、报账单据粘贴、扫描、抽查、复核实物与影像一致性等； 4、档案资料内容清点、纠错、整改。 二、装订人员工作内容： 1、档案装订（整理、拆钉、装订、包角、扣章）； 2、档案装盒（折盒、捆绑、档案盒打印、装盒）； 3、档案上架（排序、上架、打号等）； 4、协同配合其他临时性工作。

报名须知:

一、注册蒙牛供应商关系管理平台（已**供应商无需准入注册） 潜在竞谈人依据资格要求自主评估，符合条件的进行资格准入。蒙牛集团供应链关系管理平台网址：https://srm.****.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration （请先阅读服务手册，平台服务支持电话为****108111） 二、****集团电子采购招标平台报名 潜在竞谈人依据资格要求自主评估，符合条件的进行网上报名及资格验证（竞谈方报名时须将报名资料盖章扫描上传到平台中），蒙牛集团电子采购招标平台网址：https://zbcg.****.cn/#/home （请先阅读服务手册，平台服务支持电话为****108111） 三、报名资格文件的组成及顺序按照如下要求提供： 1、有效的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）（注:以上三项或三证合一营业执照副本）；有效的开户行许可证/基本存款； 2、能开具6%增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料； 3、提供本企业近一年（2023年）财务报表或第三方财务审计报告； 4、法定代表人证明书或授权委托书原件（模板见附件3或4）； 备注：如果法定代表人报名，请附法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件，如果授权委托人报名，请附授权委托书原件及身份证原件，另外需提供授权委托人在本单位近一年（2023年）社保缴纳的证明文件； 5、企业最近一年（2023年）任意三个月的依法纳税证明材料和社保缴纳证明材料； 6、企业近三年（2020年-至今）两个及以上类似项目业绩的证明材料（以合同为准）； 7、潜在竞谈单位所报标段信息表（附件1）； 8、保密承诺书（附件2）； 以上各类材料应为原件的扫描件或复印件加盖公章，并按以上“组成及顺序”合并在一份PDF格式文件中，于报名****集团电子采购招标平台中提交完毕。文件名称命名为“公司名称+项目名称”。（以上内容必须清晰、易辨认，否则将被视为没有提供有效证件）。审查合格后方可获取谈判文件，所提供的资质业绩文件中如有虚假情况，一经发现将被取消投标资格。 报名供应商自资格审核合格之日起，应确保其向采购人提供的通讯手段（电话、邮箱）一直有效，以保证往来函件能及时传达并及时反馈信息，否则由此引起的一切后果自行承担。

****

联系人:

王巧玲

联系电话:

153****0096

电子邮箱:

--

联系地址:

****市****园区

发布媒介 :

蒙牛集团电子采购招标平台

注册说明 :

未在蒙牛SRM注册的供应商须先由SRM进行注册，并联系采购人协助审核SRM入库信息。 审核通过次日，供应商可登录电子采购招标平台参与投标；如SRM审核通过当日投标的，可联系采购人或蒙牛400-****-8111客服手动处理。 【蒙牛SRM注册地址：https://srm.****.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration】 【SRM准入通过后，电子采招平台供应商初始账号为企业社会信用代码，初始密码可联系采购人获取】

标书款支付 :

如需缴纳标书费，投标****银行转账到标书费收款账户，再登录投标系统将回执上传提交待确认，确认通过即缴纳成功。

CA办理:电子标服务

1. 参与招标类 /竞谈类项目的投标人：必须办理企业 CA锁，并使用《投标文件编制工具》编制电子投标文件，同时进行“电子签章”和“加密”操作。开标时须使用加密所用的 CA锁对投标文件进行“解密”操作。未按规定加密的投标文件，平台会拒收并提示。 2.投标人对电子投标文件进行个人签名时：可采用纸质签字，扫描上传至电子投标文件中；也可另外加办个人 CA锁，制作电子投标文件时使用 CA“电子签名”方式进行个人签字。 【办理 CA****公司技术支持，可参照“帮助中心”“帮助文档”《蒙牛供应商投标 -Ukey申请手册》自助登录网页 https://esign.****.cn/login办理，或电话咨询办理。售前： ****889792；售后： ****056850】

其他信息 :

潜在投标人依据资格要求自主评估，符合条件的进行网上报名及资格验证，蒙牛集团电子采购招标平台（https://zbcg.****.cn/）-投标系统-查看公告-参与项目-报名资料递交，提交报名资料待验证。

监督单位 :

本项****集团****管理部。

异议 /投诉方式 :

投标人（供应商）登陆投标系统-异议管理-**异议-选择异议阶段，提交相关异议/投诉。

相关附件

﹒ ****中心档案外包项目 .pdf

其他附件:

﹒ 竞争性谈判信息公告 -****中心档案外包项目 .docx