长沙市文化旅游广电局2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目合同公告

发布时间: 2025年06月09日
摘要信息
中标单位
中标金额
中标单位联系人
招标单位
招标编号
招标估价
招标联系人
代理单位
代理单位联系人
招标详情
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相关单位:
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服务类合同预览 3048d60616b84b34b613ead9890c0934
2025年文化和自然遗产日****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **市**区**大道218****政府第二办公楼6楼
供应商(乙方): ****
供应商地址: **市**区幸福桥204号009栋

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 详见采购需求 1 ****507
合计金额小写: ****507 元
合计金额大写:叁佰肆拾玖万柒仟伍佰零柒元整


合同标的及金额明细:

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

1

活动主会场和主题论坛3D视觉设计

设计过省、市级及以上(含市级)****政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

/

1

33000

33000

2

活动主会场和主题论坛平面设计

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

/

1

24000

24000

3

活动主会场舞台及舞美制作(基础舞台)

平方

8×4方钢+18厘板+(10厘米—100厘米高)钢结构支撑立柱

中国

400

80

32000

4

活动主会场舞台及舞美制作(LED显示屏)

户外高清高刷全彩P2(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

中国

1

85000

85000

5

活动主会场舞台及舞美制作(舞美造型)

异形制作:钢结构+18厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

中国

1

130000

130000

6

活动主会场舞台及舞美制作(主题立体字)

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:1.2米*1米

中国

24

450

10800

预估

7

活动主会场设备租赁(音响系统)

主扩音箱16只;辅助音响12只;超低频音响10只;返听音箱6只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

中国

1

60000

60000

8

活动主会场设备租赁(特效设备)

气柱机10个;彩纸大炮8个;冷焰机10个;控制台等

中国

1

24000

24000

9

活动主会场设备租赁(启动道具)

钢木结构(定制)

中国

1

18000

18000

10

活动主会场设备租赁(观众席)

中**座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

中国

1

90000

90000

11

舞**全检测

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

中国

1

20000

20000

12

场外氛围布置一 (历史文化展示区制作)

立体支撑结构:铝合金桁架支撑18米*5米*6米

/

1

4000

4000

13

平方

背墙:木结构20*6*2

/

108

400

43200

14

平方

顶部造型:钢木结构

/

30

400

12000

15

平方

地台:木结构,尺寸:18米*6米*0.1

/

108

400

43200

16

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

/

8

400

3200

17

平方

黑胶亚膜车贴

/

200

15

3000

18

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

/

10

500

5000

19

展位桌子:1.2*60

/

10

60

600

20

展位桌布定制2米*3米

/

10

100

1000

21

场外氛围布置二 (革命文化展示区制作)

平方

主体:四层异形木结构,尺寸:30米*4米厚度1米

/

120

400

48000

22

桁架支撑30米*4米*2米

/

1

3000

3000

23

平方

造型:20mmPVC板+UV打印裁型+钢结构支撑

/

80

240

19200

24

平方

黑底喷绘布

/

150

20

3000

25

平方

黑胶亚膜车贴

/

200

15

3000

26

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

/

18

300

5400

27

配重水箱及装饰美化

/

4

500

2000

28

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

/

8

500

4000

29

展位桌子:1.2*60

/

8

60

480

30

展位桌布定制2米*3米

/

8

100

800

31

场外氛围布置三 (现代文化展示区制作)

平方

主体:木结构造型,尺寸:20米*4米厚度1米

/

90

400

36000

32

格栅:钢结构+油漆

/

1

3000

3000

33

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+20mmPVC板底座

/

3

2500

7500

34

平方

地贴:可移车贴10米*3米

/

30

60

1800

35

两侧造型:异形立体木结构4米*2米*1米

/

2

3000

6000

36

平方

装饰:200mm木制作+UV打印裁型**假山

/

18

200

3600

37

PVC立体迷你字

/

2

2000

4000

38

平方

黑胶亚膜车贴

/

90

15

1350

39

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

/

8

500

4000

40

展位桌子:1.2*60

/

8

30

240

41

展位桌布定制2米*3米

/

8

100

800

42

场外氛围布置四 (入口迎宾门楼制作)

平方

主体:异形立体木结构,尺寸:12米*4米厚度2米

/

50

400

20000

43

平方

主体:钢结构定制,尺寸:12米*4米厚度2米

/

50

300

15000

44

COB白光硅胶灯带(含开关电源)

/

200

30

6000

45

平方

造型:20mmPVC板+UV打印裁型

/

12

200

2400

46

平方

黑胶亚膜车贴

/

200

15

3000

47

迷你发光字

/

40

90

3600

48

场外氛围布置五 (道旗及导视系统)

双面喷5米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

/

1

50000

50000

49

专业导演策划团队(总导演)

具有执行策划过市级及以上(含市级)****政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

/

1

40000

40000

50

专业导演策划团队(执行导演团队)

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

/

1

50000

50000

51

省级电视台知名主持人

省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

/

1

54000

54000

52

文学统筹

开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

/

1

20000

20000

53

议程相关背景视频制作(开幕式)

开幕式议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

/

1

20000

20000

54

议程相关背景视频制作(主题论坛)

主题论坛议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

/

1

15000

15000

55

主题论坛 (设备租赁)

灯光设备;LED屏幕;音频设备

中国

1

60000

60000

56

主题论坛 (舞美制作)

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

中国

1

20000

20000

57

游轮演出 (现场执行导演组)

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

/

1

10000

10000

58

游轮演出 (节目演出)

将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为12-16人,时长约4分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

/

1

60000

60000

59

布置搭建 (游轮)

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈DP点及氛围布置等)

/

1

50000

50000

60

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

中国

1

36000

36000

项目执行小计

****170

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

1

主体活动及子活动预热宣传通稿创作

拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

/

1

20000

20000

2

主体活动及子活动总结宣传通稿创作

新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

/

1

30000

30000

3

媒体宣传

组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于35家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

/

1

140000

140000

4

自媒体大V宣传

组织和邀请不少于3个自媒体大V(全网粉丝不少于100万)进行宣传

/

3

16000

48000

5

《中国文物报》 专版宣传

专版宣传

/

1

100000

100000

6

“我们的中华文明”云课堂(时长约1个小时)专题摄制

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套**文物主题游径推介词PPT;拍摄人员交通劳务及食宿等

/

1

155000

155000

7

视频直播 (开幕式)

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

/

1

36000

36000

8

视频直播 (主题论坛)

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

/

1

12000

12000

9

全程图片直播

开幕式及主题论坛全程图片直播

/

1

20000

20000

10

视频拍摄 (灯光秀)

灯光秀拍摄

/

1

10000

10000

11

视频花絮剪辑

开幕式及主题论坛

/

1

20000

20000

12

社会宣传

“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

/

1

145000

145000

13

道旗宣传(市区主干道路)

/

1

105000

105000

14

2025年文化和自然遗产日**宣传片摄制

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

/

1

260000

260000

15

**市形象宣传片摄制

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

/

1

70000

70000

16

**文物主题游径宣传资料制作

含PPT和PPT内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

/

1

35000

35000

项目宣传小计

****000

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

1

酒店住宿及餐饮

间/夜

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照**市接待标准)

/

20

315

12600

预估按2天计算

2

间/夜

省部级嘉宾住宿

/

5

700

7000

预估按2天计算

3

间/夜

厅局级嘉宾住宿

/

5

400

4000

预估按2天计算

4

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

/

220

90

39600

早中晚用餐(预估人数按实结算)

5

会议场地租赁

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、****酒店椅)

/

1

52000

52000

6

主题论坛场地租用

/

1

36000

36000

7

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

/

1

6000

6000

8

会务用车

含商务型轿车帕萨特;7座商务车;考斯特;55座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

/

1

81000

81000

9

湘江游轮

小时

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率280人)

/

2

50000

100000

10

小时

场地布置停靠费

/

3

8000

24000

活动开始前需提前搭建布置

11

人员及会务保障

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

/

1

55000

55000

12

安保人员

/

1

13500

13500

13

医护人员

/

4

500

2000

14

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

/

1

3150

3150

15

安检设备、120急救车及药品配备

/

1

32600

32600

16

会务物料设计及制作

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

/

1

4200

4200

17

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

/

1

17000

17000

18

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)PVC材质

/

1

2000

2000

项目接待小计

491650

1

间接费:(项目执行+项目宣传+项目接待合计费用)×12%

363818

2

税费:(项目执行+项目宣传+项目接待+间接费合计费用)×3%

101869

合计报价:叁佰肆拾玖万柒仟伍佰零柒元整

****507

二、服务要求
1.服务要求

项目要求:

1、活动安排

(一)2025年文化和自然遗产日主场城市活动开幕式

(二)“文化和自然遗产日”主题论坛

(三)考察湘江夜游和两岸灯光秀项目

2、活动要求

(一)开幕式和主题论坛活动相关的文案创作、视觉设计、流程策划、嘉宾邀约、氛围营造布置、现场设备租赁、搭建制作、物料制作及采购等筹备和执行工作。

(二)活动期间相关工作会议手册、接待手册的设计排版与印刷,活动相关资料袋、会议指南、会议证件、车贴、席位卡、餐券、议程单、手举牌等相应物料的设计与制作。

(三)嘉宾的对接工作,具体人员名单由采购人提供,经采购人确认后组织具体工作对接。

(四)****酒店房间和会议室;酒店住宿、餐饮对接和签到,并进行统筹安排规划和组织实施。

(五)嘉宾会期期间的接待工作,对组委会确定的重要嘉宾和参会代表制定具体的接待方案;

下载做好参会的所有嘉宾和代表接机工作(高铁和飞机);对大会活动期间所有嘉宾和代表用车统筹安排规划并组织实施。

(六)湘江夜游考察的线路安排、用车安排、人员安排、游轮租赁、游轮氛围营造、声光设备及其他接待物品保障,参观湘江两岸沿线的灯光秀制作和投放。

服务内容及要求

(一)项目执行

1.活动主会场和主题论坛3D视觉**面设计。

2.活动主会场和主题论坛舞台及舞美制作和设备租赁。(包括基础舞台、LED显示屏、舞美造型、主题立体字、音响系统、特效设备、启动道具、观众席、舞**全检测等)。

3.场外氛围制作(不少于4个氛围布置区)。

4.活动需邀请专业导演策划团队、省级电视台主持人主持、文学统筹;议程相关背景视频制作。

5.根据活动的需求,工作人员用餐、矿泉水、办公用品、节目单等由中标单位负责。

6.游轮演出现场执行及节目演出、布置搭建等内容。

(二)项目宣传

1.做好主体活动及子活动的预热、总结等宣传通稿创作。

2.组织不少于35家央媒、省媒、市媒进行多轮宣传。

3.组织和邀请不少于3个自媒体大V(全网粉丝不少于100万)进行宣传。

4.在《中国文物报》进行1个专版宣传。

5.做好“我们的中华文明”云课堂(时长约1小时)专题摄制,在中央等媒体平台宣传播出云课堂内容。

6.做好活动的视频直播,全程的图片直播、视频拍摄(含灯光秀拍摄),视频花絮剪辑。

7.做好活动的社会宣传,进行湘江两岸灯光秀及市内主干道灯杆宣传。

8.制作2025年文化和自然遗产日**宣传片,**市形象宣传片,**文物主题游径推介词、PPT和宣传折页设计和制作。

(三)项目接待

1.酒店住宿及餐饮;

2.酒店住宿预订、会议场地租赁;

3.会务用车;

4.湘江游轮租赁;

5.人员及会务保障;

6.会务物料设计及制作。

2.人员配置要求

(1).****小组:根据此次活动的要求,设置接待统筹组、接送机/站组、酒店住宿组、用餐管理组、酒店布置和物料制作组,负责活动会议期间的整体协调、接待、参会人员住宿安排、餐饮安排、会议物料及搭建等各项工作,各组分工明确,责任到人,严格按照各服务细则开展工作。

(2).人员培训:对接待人员进行专业培训,包括礼仪规范、活动流程、应急处理等方面的内容。培训礼仪规范,确保接待人员在言行举止上展现出良好的素养;熟悉活动流程,能够为嘉宾和参会人员提供准确的信息和引导;学习应急处理知识,提高应对突发情况的能力,保证接待工作的顺利进行。

3.设施设备配置要求

序号

标段号

货物名称

制造商名称

型号规格

主要技术参数和技术指标

备注

1

CSCG****0374-01

活动主会场和主题论坛3D视觉设计

/

设计过省、市级及以上(含市级)****政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

设计过省、市级及以上(含市级)****政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

2

CSCG****0374-01

活动主会场和主题论坛平面设计

/

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

3

CSCG****0374-01

活动主会场舞台及舞美制作(基础舞台)

中国

8×4方钢+18厘板+(10厘米—100厘米高)钢结构支撑立柱

8×4方钢+18厘板+(10厘米—100厘米高)钢结构支撑立柱

4

CSCG****0374-01

活动主会场舞台及舞美制作(LED显示屏)

中国

户外高清高刷全彩P2(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

户外高清高刷全彩P2(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

5

CSCG****0374-01

活动主会场舞台及舞美制作(舞美造型)

中国

异形制作:钢结构+18厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

异形制作:钢结构+18厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

6

CSCG****0374-01

活动主会场舞台及舞美制作(主题立体字)

中国

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:1.2米*1米

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:1.2米*1米

预估

7

CSCG****0374-01

活动主会场设备租赁(音响系统)

中国

主扩音箱16只;辅助音响12只;超低频音响10只;返听音箱6只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

主扩音箱16只;辅助音响12只;超低频音响10只;返听音箱6只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

8

CSCG****0374-01

活动主会场设备租赁(特效设备)

中国

气柱机10个;彩纸大炮8个;冷焰机10个;控制台等

气柱机10个;彩纸大炮8个;冷焰机10个;控制台等

9

CSCG****0374-01

活动主会场设备租赁(启动道具)

中国

钢木结构(定制)

钢木结构(定制)

10

CSCG****0374-01

活动主会场设备租赁(观众席)

中国

中**座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

中**座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

11

CSCG****0374-01

舞**全检测

中国

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

12

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场外氛围布置一 (历史文化展示区制作)

中国

立体支撑结构:铝合金桁架支撑18米*5米*6米

立体支撑结构:铝合金桁架支撑18米*5米*6米

13

CSCG****0374-01

中国

背墙:木结构20*6*2

背墙:木结构20*6*2

14

CSCG****0374-01

中国

顶部造型:钢木结构

顶部造型:钢木结构

15

CSCG****0374-01

中国

地台:木结构,尺寸:18米*6米*0.1

地台:木结构,尺寸:18米*6米*0.1

16

CSCG****0374-01

中国

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

17

CSCG****0374-01

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

18

CSCG****0374-01

中国

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

19

CSCG****0374-01

中国

展位桌子:1.2*60

展位桌子:1.2*60

20

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中国

展位桌布定制2米*3米

展位桌布定制2米*3米

21

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场外氛围布置二 (革命文化展示区制作)

中国

主体:四层异形木结构,尺寸:30米*4米厚度1米

主体:四层异形木结构,尺寸:30米*4米厚度1米

22

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中国

桁架支撑30米*4米*2米

桁架支撑30米*4米*2米

23

CSCG****0374-01

中国

造型:20mmPVC板+UV打印裁型+钢结构支撑

造型:20mmPVC板+UV打印裁型+钢结构支撑

24

CSCG****0374-01

中国

黑底喷绘布

黑底喷绘布

25

CSCG****0374-01

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

26

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中国

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+200mm木制作底座

27

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中国

配重水箱及装饰美化

配重水箱及装饰美化

28

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中国

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

29

CSCG****0374-01

中国

展位桌子:1.2*60

展位桌子:1.2*60

30

CSCG****0374-01

中国

展位桌布定制2米*3米

展位桌布定制2米*3米

31

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场外氛围布置三 (现代文化展示区制作)

中国

主体:木结构造型,尺寸:20米*4米厚度1米

主体:木结构造型,尺寸:20米*4米厚度1米

32

CSCG****0374-01

中国

格栅:钢结构+油漆

格栅:钢结构+油漆

33

CSCG****0374-01

中国

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+20mmPVC板底座

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+20mmPVC板底座

34

CSCG****0374-01

中国

地贴:可移车贴10米*3米

地贴:可移车贴10米*3米

35

CSCG****0374-01

中国

两侧造型:异形立体木结构4米*2米*1米

两侧造型:异形立体木结构4米*2米*1米

36

CSCG****0374-01

中国

装饰:200mm木制作+UV打印裁型**假山

装饰:200mm木制作+UV打印裁型**假山

37

CSCG****0374-01

中国

PVC立体迷你字

PVC立体迷你字

38

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中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

39

CSCG****0374-01

中国

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

项目介绍T牌木制作+移动车贴,尺寸:180cm*80cm

40

CSCG****0374-01

中国

展位桌子:1.2*60

展位桌子:1.2*60

41

CSCG****0374-01

中国

展位桌布定制2米*3米

展位桌布定制2米*3米

42

CSCG****0374-01

场外氛围布置四 (入口迎宾门楼制作)

中国

主体:异形立体木结构,尺寸:12米*4米厚度2米

主体:异形立体木结构,尺寸:12米*4米厚度2米

43

CSCG****0374-01

中国

主体:钢结构定制,尺寸:12米*4米厚度2米

主体:钢结构定制,尺寸:12米*4米厚度2米

44

CSCG****0374-01

中国

COB白光硅胶灯带(含开关电源)

COB白光硅胶灯带(含开关电源)

45

CSCG****0374-01

中国

造型:20mmPVC板+UV打印裁型

造型:20mmPVC板+UV打印裁型

46

CSCG****0374-01

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

47

CSCG****0374-01

中国

迷你发光字

迷你发光字

48

CSCG****0374-01

场外氛围布置五 (道旗及导视系统)

中国

双面喷5米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

双面喷5米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

49

CSCG****0374-01

专业导演策划团队(总导演)

/

具有执行策划过市级及以上(含市级)****政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

具有执行策划过市级及以上(含市级)****政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

50

CSCG****0374-01

专业导演策划团队(执行导演团队)

/

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

51

CSCG****0374-01

省级电视台知名主持人

/

省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

52

CSCG****0374-01

文学统筹

/

开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

53

CSCG****0374-01

议程相关背景视频制作(开幕式)

/

开幕式议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

开幕式议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

54

CSCG****0374-01

议程相关背景视频制作(主题论坛)

/

主题论坛议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

主题论坛议程背景PPT制作;动态背景制作,背景视频制作等

55

CSCG****0374-01

主题论坛 (设备租赁)

中国

灯光设备;LED屏幕;音频设备

灯光设备;LED屏幕;音频设备

56

CSCG****0374-01

主题论坛 (舞美制作)

中国

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

57

CSCG****0374-01

游轮演出 (现场执行导演组)

/

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

有执行过市级及以上(含级)****政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

58

CSCG****0374-01

游轮演出 (节目演出)

/

将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为12-16人,时长约4分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为12-16人,时长约4分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

59

CSCG****0374-01

布置搭建 (游轮)

中国

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈DP点及氛围布置等)

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈DP点及氛围布置等)

60

CSCG****0374-01

中国

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

61

CSCG****0374-01

主体活动及子活动预热宣传通稿创作

/

拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

62

CSCG****0374-01

主体活动及子活动总结宣传通稿创作

/

新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

63

CSCG****0374-01

媒体宣传

/

组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于35家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于35家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

64

CSCG****0374-01

自媒体大V宣传

/

组织和邀请不少于3个自媒体大V(全网粉丝不少于100万)进行宣传

组织和邀请不少于3个自媒体大V(全网粉丝不少于100万)进行宣传

65

CSCG****0374-01

《中国文物报》 专版宣传

/

专版宣传

专版宣传

66

CSCG****0374-01

“我们的中华文明”云课堂(时长约1个小时)专题摄制

中国

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套**文物主题游径推介词PPT;拍摄人员交通劳务及食宿等

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套**文物主题游径推介词PPT;拍摄人员交通劳务及食宿等

67

CSCG****0374-01

视频直播 (开幕式)

中国

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

68

CSCG****0374-01

视频直播 (主题论坛)

中国

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

含人员设备,会场准备上行100M网络专线、现场拍摄及制作系统。

69

CSCG****0374-01

全程图片直播

/

开幕式及主题论坛全程图片直播

开幕式及主题论坛全程图片直播

70

CSCG****0374-01

视频拍摄 (灯光秀)

/

灯光秀拍摄

灯光秀拍摄

71

CSCG****0374-01

视频花絮剪辑

/

开幕式及主题论坛

开幕式及主题论坛

72

CSCG****0374-01

社会宣传

/

“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

73

CSCG****0374-01

/

道旗宣传(市区主干道路)

道旗宣传(市区主干道路)

74

CSCG****0374-01

2025年文化和自然遗产日**宣传片摄制

中国

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

75

CSCG****0374-01

**市形象宣传片摄制

中国

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

76

CSCG****0374-01

**文物主题游径宣传资料制作

中国

含PPT和PPT内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

含PPT和PPT内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

77

CSCG****0374-01

酒店住宿及餐饮

中国

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照**市接待标准)

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照**市接待标准)

预估按2天计算

78

CSCG****0374-01

中国

省部级嘉宾住宿

省部级嘉宾住宿

预估按2天计算

79

CSCG****0374-01

中国

厅局级嘉宾住宿

厅局级嘉宾住宿

预估按2天计算

80

CSCG****0374-01

中国

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

早中晚用餐(预估人数按实结算)

81

CSCG****0374-01

会议场地租赁

中国

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、****酒店椅)

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、****酒店椅)

82

CSCG****0374-01

中国

主题论坛场地租用

主题论坛场地租用

83

CSCG****0374-01

中国

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

84

CSCG****0374-01

会务用车

/

含商务型轿车帕萨特;7座商务车;考斯特;55座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

含商务型轿车帕萨特;7座商务车;考斯特;55座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

85

CSCG****0374-01

湘江游轮

中国

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率280人)

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率280人)

86

CSCG****0374-01

中国

场地布置停靠费

场地布置停靠费

活动开始前需提前搭建布置

87

CSCG****0374-01

人员及会务保障

/

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

88

CSCG****0374-01

/

安保人员

安保人员

89

CSCG****0374-01

/

医护人员

医护人员

90

CSCG****0374-01

/

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

91

CSCG****0374-01

中国

安检设备、120急救车及药品配备

安检设备、120急救车及药品配备

92

CSCG****0374-01

会务物料设计及制作

中国

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

93

CSCG****0374-01

中国

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

94

CSCG****0374-01

中国

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)PVC材质

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)PVC材质

95

CSCG****0374-01

间接费

/

12%

12%

96

CSCG****0374-01

税费

/

3%

3%

4.其他要求

(1)、本项目所有相关的内容和权益,包括但不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于****所有。

(2)、中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播与****相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

(3)、保证在合同签订之日起全面提供服务。

(4)、保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务,2小时内作出实质性响应。

(5)、****服务所须涉及到知识产权,专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

(6)、保证不低于成本恶意报价,保证在实施过程中不偷工减料,按期完成项目。

(7)、充分与采购方交换意见,根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况,以便采购方了解情况,并提出意见。

(8)、在项目开展的各个阶段,明确项目各部分的实施周期,明确项目各部分的开展依据,按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务,切实做好本项目每个板块编制工作,采纳合理化建议,根据实际情况做好本项目各部分工作,配合采购方参与项目验收工作,进一步提高方案质量。

(9)、中标供应商提供的活动完成结案报告,并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。

(10)、中标供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料,未经采购方同意,不得向第三方透露。

(11)、中标供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

(12)、本项目采用费用包干方式服务,投标人应根据项目要求和现场情况,按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供服务,采购人不再支付任何费用。

(13)、采购人单位不组织现场踏勘,供应商在响应前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

(14)、成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:
3048d60616b84b34b613ead9890c0934 ****507

第1次分期支付金额为****753.50元,所占总合同金额百分之50,说明:
第2次分期支付金额为****002.80元,所占总合同金额百分之40,说明:
第3次分期支付金额为349750.70元,所占总合同金额百分之10,说明:,该期为履约验收期


0 收款账户: ******银行****公司银盆支行(****:820********013227)
3.预付款保函: 否

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-06-05 —— 2025-08-21

五、服务地点
采购人指定地点

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起5日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

1.活动流程

2.整体服务

3.设计布置

4.会务服务

5.活动宣传

服务履约验收内容:

1、7*24小时响应采购人修改建议,及时反馈进度情况,保证项目沟通顺畅。

2、宣传报道积极、正面、有效传播**市的城市形象。

商务履约验收内容:

1、服务内容及要求

2、交付验收

3、付款验收

(6)履约验收标准:

1、项目过程中,中标方须按时向采购人汇报项目进度;项目结束后,中标人须向采购人出具一份验收报告,用图文报告的方式说明本项目的活动情况。

2、项目验收按长财采购〔2024〕5号《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用一次性整体验收方式,中标人需提供包括本采购项目的投标文件、成果文件、政府采购合同、项目验收报告等与本项目验收的其他资料作为验收依据,政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。

2.1活动形式符合国家法律法规;

2.2活动现场无重**全事故发生;

2.3活动按采购人要求全部完成;

3、成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人。

4、项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、采购人要求及招标文件要求。

5、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

1.本项目所有相关的内容和权益,包括但不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于****所有。

2.中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播与****相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

3.****服务所须涉及到知识产权,专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方有权随时向乙方了解服务进度,并要求乙方提供服务相关资料。5.甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定,对本项目进行监督和检査,有权要求乙方按照监督检査情况制定相应措施并加以整改6.甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必需的文件、资料。7.甲方负责确定活动主题和审核乙方制订的活动策划方案。8.甲方按活动策划方案,负责选定相关人员、提供相关资料、组织观众、邀请参会领导、嘉宾等9.甲方负责审定乙方制作的所有相关主视觉、活动相关背景PPT及音乐、视频、现场布置、议程单等。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方负责执行活动项目中所有采购要求及内容。5.根据甲乙,双方确定的活动流程方案,乙方负责具体实施和执行。包括:前期活动对接、主持词撰写、节目联系、统筹节目彩排和演出及活动相关的一系列的主视觉设计和物料制作、现场执行等。6.乙方负责安排具体工作节点,并报甲方同意后,严格按照时间节点完成工作任务交甲方审核。7.乙方负责活动期间自身安全,并派专人管理,如由于乙方自身问题引发的安全事故,由乙方负责。8.乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员并保证工作人员的稳定性,负责服务内容的实施,按照本合同约定的标准、要求和时间完成。9.乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查,对于甲方指出的问题,应及时作出合理解释或予以纠正。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方原因未能保证活动顺利进行或未能符合甲方要求,甲方有权在支付款项时视具体情形,扣减支付乙方相应费用。

十一、成本补偿和风险分担约定

甲乙双方**协商解决。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后2天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续3天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

4.因恐怖事件、天灾、战争等不可抗力原因导致演出活动不能进行的,甲乙双方均不承担任何违约责任,前期执行已经产生的费用双方协商解决。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,则各自承担相应的责任。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.反商业贿赂甲乙双方在订立本合同过程中应遵守以下条款:(1)甲乙双方都清楚井愿意严格遵守中华人民**国反商业贿赂的法律规定,双方都清楚任何形式的贿赂和贪污行为都将触犯法律,并将受到法律的严惩。(2)甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给子合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等,但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在合同中明示。(3)如因一方或一方经办人违反上述条款之规定,给对方造成损失的,应承担损害赔偿责任。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 易鹰 法定代表人: 刘跃辉
委托代理人: 肖云 委托代理人: 胡超



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